வரவேற்பு நிலையில், நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் அதே சமயத்தில், முன்னணி மேசைகளை சுலபமாகவும் செயல்திறனுடனும் இயக்கும் ஒரு நபர். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்திற்குள் நடந்து செல்லும் போது நீங்கள் பார்க்கும் முதல் நபர் வழக்கமாக வரவேற்பாளர். திறமையான வரவேற்பாளராக இருப்பது, ஒரு நபர் நிர்வாக மற்றும் எழுத்தர் திறன் மற்றும் தனிப்பட்ட தொடர்பில் ஒரு வலுவான பிடியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
கணினியை சுற்றி உங்கள் வழியை அறிந்து கொள்ளுங்கள். ஒரு நல்ல முன் டெஸ்க்டை இயக்க, ஒரு நபர் ஒரு கணினியை நன்றாக திறக்க வேண்டும். வரவேற்பாளராக இருப்பதால், மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது, வாராந்திர நிகழ்ச்சிநிரல்களை அச்சிடுதல் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான அறிவிப்புகளை விநியோகிப்பது ஆகியவை அடங்கும். Microsoft Word, Office, PowerPoint, Excel, QuickBooks மற்றும் Access ஆகியவை அடங்கும் வரவேற்பாளர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் சில திட்டங்கள். விரைவாக தட்டச்சு செய்து துல்லியத்துடன் ஒரு பிளஸ் ஆகும்.
$config[code] not foundசிக்கல்களைத் தடுக்கவும். திறமையான வரவேற்பாளராக இருப்பது ஒரு பெரிய பகுதியாகும். விரைவான விமர்சன சிந்தனை திறன் என்பது, நீங்கள் ஒரு அச்சுப்பொறி காகித ஜாம் அல்லது உங்களுடைய முதலாளி மற்றொரு நகரத்தில் ஒரு முக்கியமான சந்திப்பிற்கு தாமதமாக வருவது அவசியம் என்பதை நீங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
மற்றவர்களுடன் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளுங்கள். முன்னணி மேசை என்பது நட்பு, பிரகாசமான பிரமுகர்கள் மற்றும் வலுவான தனிப்பட்ட திறன் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் மக்களுக்கு சிறந்த இடமாகும். இந்த வேலை நிச்சயமாக சமூக விரோதமானது அல்ல. வரவேற்பாளராக இருப்பதற்கு, நீங்கள் மற்றவர்களுடன் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் எப்போதுமே உற்சாகமாக அல்லது அதிகமாக இருக்கலாம், எப்போதுமே ஒரு இசையமைத்த, தளர்வான மற்றும் தொழில்முறை நடத்தையை பராமரிப்பது முக்கியம்.
ஒரு சார்பு போல தொலைபேசியைப் பயன்படுத்தவும். முன் மேஜையில், தொலைபேசி உங்கள் சிறந்த நண்பராக இருக்க வேண்டும். வரவேற்பாளர்கள் தினத்தன்று ஒரு பெரிய துண்டின் மீது தொலைபேசியை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள், முதலாளிகளுக்கு செய்திகளை எடுத்துக்கொள்வது, ஊழியர்கள் உறுப்பினர்களின் தனிப்பட்ட கோரிக்கையாளர்களை அழைப்பவர்களை அழைப்பது அல்லது மாநாட்டின் அழைப்புகளை அமைப்பது. தொலைபேசியை ஒழுங்காக செய்ய, வரவேற்பாளர் எப்போதுமே கண்ணியமான தொனியில் பேச வேண்டும், பேசுவதைத் தவிர்ப்பது தவிர்க்கவும், ஏழை மொழியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்த்து, அந்த வரிசையின் மற்ற இறுதியில் நபர் ஒருவருக்கு உதவுவதில் உண்மையான கவலையைக் காட்டவும்.
அமைப்பின் ஒரு சிறந்த உணர்வு காட்ட. முன் மேசை நன்றாக செயல்படுவதற்கு நிறுவன திறன்கள் அவசியம். வரவேற்பாளராக இருப்பது பல காரியங்களைப் பற்றியதாகும்.சில நேரங்களில், ஒரு நேரத்தில் ஒரு டஜன் விஷயங்களைக் கையாளுவதற்கு நீங்கள் பொறுப்பாக இருக்கலாம், யாரோ ஒருவர் ஃபாஸ்ஸை வெளியே அனுப்புவதற்கும், பொருள்களைத் தட்டச்சு செய்வதற்கும் நியமிக்கப்பட்டவரை யாரோ பேசுவதை நிறுத்தி வைத்திருப்பதிலிருந்து ஒருவரைக் காத்துக்கொள்வதே இல்லை. நிலைமை குழப்பம், ஆனால் ஒரு திறமையான வரவேற்பாளர் எளிதாக அதை கையாள திறன் வேண்டும்.
குறிப்பு
நெகிழ்வான மற்றும் இடவசதி. ஒரு வரவேற்பாளர் என பிரகாசிக்க, நீங்கள் உங்கள் வேலை விவரிப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லாவிட்டாலும் கூட, புதிய பாத்திரங்களை எடுத்து, மேலேயும் அதற்கு அப்பாலும் செல்ல விருப்பம் இருக்க வேண்டும். இன்டர்நெட் இன்றிரவு வெளியே வந்துவிட்டால், ஒரு பெரிய கூட்டம் நெருங்குகிறது, அலுவலக நிர்வாகிகளுக்கு விரைவான காஃபி ரன் மீது செல்ல தயங்காதீர்கள்.
