ஒரு நிறுவன அறிவிப்பு எழுதுவது எப்படி

எந்த நிறுவனத்திலும், தலைமுறை எப்போதாவது பல காரணங்களுக்காக நிறுவன அளவிலான அறிவிப்புகளை செய்ய வேண்டும். கொள்கை மாற்றங்கள், வெட்டுக்கள் மற்றும் பணிநீக்கங்களுடனான குறைவான வரவேற்பு புதுப்பிப்புகளுக்கு ஊழியர் மற்றும் நிறுவனத்தின் சாதனைகளைப் பற்றிய நல்ல செய்திகளிலிருந்து இவை எதுவும் இருக்காது. செய்தி பகிரப்படும்போதெல்லாம், நிறுவன அறிவிப்புகள் சரியான தொனியை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும், தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சில சுருக்கமான பத்திகளில் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும்.

$config[code] not found

அறிவிப்பு வடிவமைத்தல்

பெரும்பாலான நிறுவன அறிக்கைகள் மெமோ வடிவத்தில் செய்யப்படுகின்றன. பக்கத்தின் மேல் ஒரு "டூ" வரி (அதாவது, அனைத்து ஊழியர்களும், ஒரு குறிப்பிட்ட துறை, முதலியன) உள்ளடக்கிய ஒரு தலைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்; ஒரு "இருந்து" வரி; தேதி; மற்றும் ஒரு பொருள் வரி. இந்த வரிகள் இடது விளிம்புடன் ஒன்றிணைக்க வேண்டும்.

அறிவிப்பு பின்னர் அறிவிப்பு, விவாதம் மற்றும் சுருக்கம் வடிவம் பின்பற்ற வேண்டும். அறிவிப்பின் பொருள் பற்றிய அறிவிப்பு அல்லது நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்று தொடங்குங்கள். மேலும் விளக்கம் மற்றும் விவரங்களைப் பின்தொடரவும், அறிவிப்பு மற்றும் அடுத்த படிநிலைகளை மீண்டும் வலியுறுத்துகின்ற சுருக்கத்துடன் முடிவடையும். பணியாளர்கள் பகிர்ந்து கொள்ளும் செய்தியை ஊழியர்கள் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்த தொழில்முறை மற்றும் நேரடித் தொனி இருக்க வேண்டும்.

தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் குறிப்பிட்டதாக இருக்கவும்

ஒரு நிறுவன அறிவிப்பின் மிக முக்கியமான அம்சம் இது ஒரு நேரடி நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அந்த அறிவிப்பு என்னவென்பதையும், ஏன் முக்கியமானது என்பதையும் பார்வையாளர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அறிவிப்பு பொருள் வரியில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்; உதாரணமாக, "புதிய ஊழியர் வரவேற்கிறோம்," அல்லது "விடுமுறை நாள் விடுமுறை அட்டவணை" விட "ஜான் ஸ்மித் க்கு வரவேற்கிறோம்", "விடுமுறை விடுமுறையை" விடவும்.

அறிவிப்பு உடலில், நீங்கள் ஏன் அறிவிப்பு செய்கிறீர்கள் என்பதற்கான ஒரு குறுகிய விளக்கத்துடன் தொடங்குங்கள், பின்னர் பிரத்தியேகங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, செலவின குறைப்பு பற்றி அறிவிப்பு ஒன்றை நீங்கள் அனுப்பினால், நீங்கள் பெல்ட்-இறுக்கத்திற்கான காரணங்களைக் குறிப்பிட்டு, இந்த முடிவுகளை எட்டியுள்ளீர்கள் என்பதைக் குறிக்கும் ஒரு குறுகிய பத்தி கொண்டு தொடங்குங்கள். அடுத்த சில பத்திகள், ஊழியர்களை பாதிக்கும், செலவின குறைப்பு நடவடிக்கைகளை, உதாரணமாக, வெள்ளிக்கிழமைகளில் தேவையற்ற பயண அல்லது இலவச மதிய உணவு குறைக்கப்படும். பக்கத்தின் முடிவில், பணியாளர்களை நேரடியாக கேள்விகளைக் கேட்கலாம் அல்லது அறிவிப்பு பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை அறியலாம்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

வெறும் உண்மைகள்

நிறுவன அறிவிப்புகள் தான்: அறிவிப்புகள். எனவே, அவர்கள் ஊகம் அல்லது கருத்து இல்லாமல், புறநிலை இருக்க வேண்டும். உண்மை என்னவெனில், உண்மை என்னவென்று சொல்வது. இதை செய்ய ஒரு நல்ல வழி அறிவிப்பு செய்ய ஒரு தலைகீழ் முக்கோணம் அல்லது பத்திரிகை பாணி அணுகுமுறை பயன்படுத்த உள்ளது. முதல் பத்தியில் மிக முக்கியமான தகவலுடன் திறந்து, யார், எங்கு, எப்போது, ​​எப்போது, ​​ஏன் அறிவிப்பு பற்றி உரையாற்றினார். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய பணியாளரை வரவேற்கின்றீர்களானால், பணியாளரின் பெயர், அவருடைய துறையானது, அவர் வேலை செய்யும் இடத்தில், அவரை வரவேற்கும்படி ஊழியர்களை அழைக்கவும். நீங்கள் ஒரு வரவேற்பு மதிய உணவு அல்லது பிற நிகழ்வைப் பெற்றிருந்தால், முதல் பத்தியில் அந்த நிகழ்வைப் பற்றிய தகவல்களைச் சேர்க்கவும். பின்வரும் பிரிவுகளில், கல்வி மற்றும் அனுபவம் உள்ளிட்ட புதிய பணியாளரைப் பற்றி மேலும் தகவலை வழங்குக. வரவேற்பு மற்றும் நேரடி பணியாளர்களை மீண்டும் சந்திப்பதோடு முடிந்தால் கூடுதல் கேள்விகளைக் கேட்கலாம் அல்லது அழைப்பிற்கு RSVP வேண்டும் என்றால் மேலும் தகவலைக் கண்டுபிடிக்கலாம்.