ஒரு கட்டுமான நிறுவனத்தின் ஒரு செயலாளருக்கு வேலை விளக்கம்

பொருளடக்கம்:

Anonim

நல்ல தகவல் தொடர்பு, நிறுவன, கணிதம் மற்றும் கணினி திறன்கள் ஆகியவற்றோடு கூடுதலாக, கட்டுமான பணி செயலாளர்கள் கட்டுமான பணி மற்றும் விதிமுறைகள் ஆகியவற்றை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

கிளரிகல் கடமைகள்

கட்டட நிறுவனத்தின் செயலாளர்கள், அலுவலக கடிதங்களை எழுதுவதும் தட்டச்சு செய்வதும், மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கும், கட்டுமான அனுமதி கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பதற்கும், கூட்டங்களை திட்டமிடுவதற்கும், கட்டுமான முயற்சிகளுக்கும், திட்டங்களுக்கான ஆவணங்களை பிரதிகள் தயாரிப்பதற்கும் உட்பட, அலுவலகத்திற்கான பிரதான மதகுரு கடமைகளை கையாளுகிறது.

$config[code] not found

வரவேற்பாளர் கடமைகள்

கட்டுமான நிறுவன செயலாளர்கள் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும், வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தும் சப்ளையர்களிடமிருந்தும் பொதுவான கேள்விகளுக்கு பதிலளித்து, செய்திகளை அனுப்பவும், அழைப்புகள் அனுப்பவும் வேண்டும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

கோப்பு பராமரிப்பு

ஊதிய ஆவணங்கள், திட்ட பில்லிங் சுருக்கங்கள், தொழிலாளி இழப்பீட்டு ஆவணங்கள், ப்ளூபிரிண்ட்ஸ், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் சப்ளையர் பொருள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய திட்டம் மற்றும் அலுவலக கோப்புகளை செயலாற்றுவதற்கு செயலாளர்கள் பொறுப்புள்ளவர்கள்.

கணக்கியல்

செயலாளர்கள் கணக்கியல் திணைக்களம் அல்லது கணக்கு வைத்திருப்போர் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய, பில்லிங் மற்றும் ஊதியத்துடன் உதவலாம். இது மறுஆய்வு செய்திகளை உள்ளடக்கியது, பொருட்களின் விலை மற்றும் துணை ஒப்பந்தகூறு கட்டணங்கள் கணக்கிடுதல், ஊழியர் நேர அட்டைகளை மீளாய்வு செய்தல் மற்றும் ஊதியம் மற்றும் செலவின அறிக்கைகள் ஆகியவற்றைப் புதுப்பிக்கலாம்.

தகவல் பதிவு

கட்டுமானத் திட்ட செயலாளர்கள் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் கட்டுமான பொருட்கள் மற்றும் உழைப்பு செலவுகளை கண்காணிக்கவும் கண்காணிக்கவும் மென்பொருள் நிரல்களை பயன்படுத்துகின்றனர். திட்டங்கள் மற்றும் பட்ஜெட் அறிக்கைகள் உருவாக்கத் தேவையான தகவலை புதுப்பிப்பதன் மூலம் திட்ட மேலாளர்களுக்கு உதவலாம்.