வணிக உலகில், வழக்கமான வணிக எழுத்துக்கள் நிறுவனங்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களிடையே அத்தியாவசிய தகவல்தொடர்பு நடைமுறைகளின் ஒரு பகுதியாகும். எந்த ஒரு மாற்றத்தையும், புதுப்பிப்பையும் அல்லது ஒரு நிறுவனம் பகிர்ந்து கொள்ளும் செய்தி பற்றிய பெறுநருக்கு முக்கியமான தகவலை வழங்குவதற்கு ஒரு வணிகக் கடிதம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. வணிக கடிதங்கள் முறையான ஆவணங்கள் மற்றும், ஒரு தொழில்முறை தொனியில் எழுதப்பட வேண்டும். வணிக கடிதங்கள் நிலைத்தன்மையும் தொழில்முறை தோற்றமும் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக வடிவமைப்பு தரநிலைகளும் பொருந்தும்.
$config[code] not foundஉங்கள் கணினியில் உங்கள் எழுத்து பயன்பாடு திறக்க. வழக்கமான வணிக கடிதங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட வேண்டும், கையெழுத்து இல்லை. ஒரு வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்கவும், அதை உங்கள் கணினி கோப்புகளை சேமிக்கவும்.
பக்கம் மேல் இருந்து சுமார் ஆறு இடங்கள் கீழே விண்வெளி. உங்கள் கடிதத்தின் மேல் உங்கள் கடிதத்தின் மேற்பகுதியில் அறைக்கு செல்ல விரும்புகிறேன், இது கடிதம் அச்சிடப்பட்டிருக்கும். பக்கத்தின் இடது புறத்தில் தேதி தட்டச்சு செய்க. தேதி "செப்டம்பர் 16, 2011," என்ற பதிவை "9/16/11 க்கு" பதிலாக எழுதுங்கள்.
தேதியிலிருந்து இரண்டு இடங்கள் கீழே நகர்த்தவும். முகவரியின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, அதன் பிறகு தொழில்முறை தலைப்பு. உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு கடிதத்தை நீங்கள் உரையாற்றினால், "ஜான் ஸ்மித், CEO" என்று எழுதுவீர்கள். ஒரு வரி விலகி, பெறுநரின் அமைப்பின் பெயரை எழுதவும். மற்றொரு கோட்டைத் தவிர்த்து, கடிதம் அனுப்பப்படும் முழு முகவரிகளையும் சேர்க்கவும்.
உள்ளே உள்ள முகவரியில் இருந்து உங்கள் வணக்கம் இரண்டு இடங்களைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள். ஒரு வழக்கமான வணிக கடிதத்திற்கு, பொருத்தமான வணக்கம் "அன்பே திரு. ஸ்மித்" என்பது ஒரு பெருங்குடல்.நீங்கள் எப்போதும் "டாக்டர்," "திருமதி" போன்ற ஒரு தனிப்பட்ட தலைப்பு சேர்க்க வேண்டும். மற்றும் "திரு," நீங்கள் பெறுநர் பாலின தெரியாது வரை. பெறுநரின் பாலினம் பற்றி நீங்கள் நிச்சயமற்றவராக இருந்தால், தனிப்பட்ட தலைப்பை நீக்கி, வணக்கத்தில் முழு பெயரைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நடுநிலை வகிக்க வேண்டும், அது "அன்புள்ள கிறிஸ் ஸ்மித்" என்று செல்கிறது.
ஒரு வரி தாண்டி உங்கள் கடிதத்தின் உடலைத் தொடங்குங்கள். உடலில் ஒரு இடதுபுறம் நியாயப்படுத்தவும், உங்கள் பத்திகள் சுத்தமாகவும் இருக்கும்படி அமைக்கவும். உங்கள் கடிதத்தின் உடலை சுருக்கமாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் முக்கிய குறிப்பு தொடக்கத்தில் கூறப்பட வேண்டும். நீங்கள் எழுதுவீர்கள், "இந்த கடிதம் இடையிலான விடையிறுப்புடன் …" உங்கள் கடிதத்தின் உடலில் புழுதி மற்றும் கலப்படங்கள் சேர்க்காமல் தவிர்க்கவும். பெற்றோர் அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவற்றை மட்டும் படிக்க வேண்டும்.
உங்கள் கடிதத்தின் உடல் ஒரு பத்தியை விட நீண்டதாக இருந்தால் பத்திகளுக்கு இடையில் ஒரு வெற்று வரியை விட்டு விடுங்கள்.
வணிக நன்றி கடிதத்தை "நன்றி," "கார்டியலிஸ்ட்" அல்லது "உண்மையாகவே" என்று கூப்பிடு. உங்கள் உடல் பத்தியில் கடைசி வரிக்குப் பிறகு மூடியது ஒரு இடத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். நான்கு வரிகளைத் தவிர்த்து, உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். கடிதம் அச்சிடப்பட்டதும் உங்கள் வெற்று கையொப்பத்திற்கு வெற்று இடம் பயன்படுத்தப்படும்.
நீங்கள் இணைக்கும் எந்த இணைக்கப்பட்ட பட்டியலையும் பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் தட்டச்சு செய்த பிறகு ஒரு வரிக்குச் சென்று, என்ஜோஸ்ஸர்ஸை எழுதுங்கள், அதன் பிறகு ஒரு பெருங்குடல் எழுதவும், பின்னர் நீங்கள் கடிதத்துடன் அனுப்பும் ஆவணம் (கள்) பெயரைக் கூறவும்.
