ஒரு காரணத்திற்காக ஒரு தூண்டுகோல் கடிதத்தின் அதிகாரத்தை ஒருபோதும் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். மாநில சட்டத்தின் மாற்றத்திற்காக அல்லது வேலை செய்யும் இடைவெளியில் ஒரு காபி இயந்திரத்தில் நீங்கள் மாற்றம் செய்யப்படுகிறீர்களோ இல்லையோ, சரியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வார்த்தைகள் விஷயங்களை மாற்றியமைக்கும் சக்தியுடன் சக்திவாய்ந்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். மற்றவர்களிடமிருந்து வெளியே நிற்க, உங்களுடைய தூண்டுதலின் கடிதம் வலுவான திறப்புடன் இருக்க வேண்டும், வாசகரின் கவனம் கவனத்தை ஈர்க்கும் போது, அவர்கள் வாசிப்பு முடிக்க நிர்ப்பந்திக்கப்படுகிறார்கள்.
$config[code] not foundஒரு வணிக கடிதம் வடிவத்தில் எழுதுங்கள். பக்கத்தின் மேல், இடது பக்கத்தில் உங்கள் முகவரி எழுதப்பட வேண்டும், அதன்பிறகு நீங்கள் எழுதுகிற நபரின் முகவரி. என்று கீழே, வணக்கம் வரி எழுத. நீங்கள் முறையாக எழுதுகிற நபருடன் "அன்புள்ள திரு / எம்.எஸ்.இ. முழு பெயர்:" நபர் ஒரு நீதிபதி, செனட்டர் அல்லது அமெரிக்க ஜனாதிபதியின் ஒரு தொழில்முறை தலைப்பு வைத்திருந்தால், அந்த நபருடன் தலைப்பு. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நீதிபதி எழுத வேண்டும் என்றால், "அன்புள்ள கெளரவமான நீதிபதி ஜான் டோ."
உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள். இது மிகவும் எளிமையானது, "என் பெயர் சாரா பேங்க்ஸ் மற்றும் நான் ஏபிசி, இன்க். கடிதத்தை பெறுபவர் நீங்கள் யார் என்பதை அறிந்தாலும், நீங்கள் இன்னும் உங்களை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்.
நீங்கள் என்ன எழுதினாலும் சரி. தொடக்கத்தில் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு உங்கள் நியாயத்தை தெளிவாகக் கூறுங்கள். நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், இடைவெளியை முழு அலுவலகத்திற்கும் ஒரு காபி தயாரிப்பாளராக வைத்திருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள். ஒரு உதாரணம், "என்னுடைய சக ஊழியர்களுள் ஒருவரான ஒரு ஆசை வெளிப்படுத்தியதால், இடைவேளை அறையில் ஒரு காபி இயந்திரத்தின் தேவை பற்றி நான் விவாதிக்கிறேன்." உங்கள் அருகில் உள்ள பூங்காவிற்கான ஒரு கவலையை நீங்கள் வைத்திருந்தால், நீங்கள் எழுதுவீர்கள், "டவுன் பார்க் வார இறுதியில் கூடுதல் பாதுகாப்பு தேவைப்படுவதைப் பற்றி நான் எழுதுகிறேன்.
நீங்கள் எதைப் பற்றி எழுதுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து சக்திவாய்ந்த buzz வார்த்தைகளைச் சேர்க்கவும். ஒழுங்காகப் பயன்படுத்தினால், சில விளக்கமான சொற்கள் மற்றவர்களை விட வலுவான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். "பரிந்துரையின்" முன் "வலுவாக" சேர்க்கப்படுவதன் மூலம், இந்த பரிந்துரையின் முழு ஆதரவையும் நீங்கள் எடுத்துக்காட்டுகிறது என்பதை எடுத்துக்காட்டுகிறது. வேண்டலிஸம் என்ற வார்த்தையின் முன் "கடுமையானது", அழிவின்மை எவ்வளவு மோசமானது என்பதை வலியுறுத்துகிறது. உங்கள் வாதத்தில் ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்த பல தொடக்க வார்த்தைகள் மற்றும் கட்டுரையில் பல சக்தி வாய்ந்த வார்த்தைகள் அடங்கும். உங்கள் கடிதத்திற்கு இந்த சக்தி வாய்ந்த தொடக்கமானது, கடிதத்தைப் படிப்பதற்காக பெறுநரை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
குறிப்பு
இந்த நிலையில் உங்கள் நிலைப்பாட்டிற்கான காரணத்திற்காகவும், அந்த நிலைக்கு ஆதரவு தருவதற்கு உதாரணங்கள் மற்றும் சரிபார்க்கத்தக்க உண்மைகளையும் கடிதத்துடன் தொடரவும். பிரச்சனைக்கு குறைந்தபட்சம் ஒன்று அல்லது இரண்டு தீர்வுகளை வழங்குதல் மற்றும் நீங்கள் எவ்வாறு உதவலாம் மற்றும் உங்கள் தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற கூடுதல் தொடர்புத் தகவலுடன் முடிக்கலாம். இந்த கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும் "உண்மையுள்ள உன்னுடையது", மற்றும் உங்கள் பெயரை கையெழுத்திடுங்கள்.
