ஒரு சக பணியாளர் பற்றி புகார் கடிதம் எழுதுவது எப்படி

நீங்கள் ஒரு சக பணியாளரைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், அதன் புகார் ஒரு புகாரை வழங்குவதற்கு போதுமானதல்ல, உங்கள் புகார் முடிந்தவரை விரைவாகவும் உதவக்கூடிய நபர்களின் கைகளிலும் எழுதவும். எந்த வணிக கடித அல்லது புகார் கடிதங்கள் போல, கடிதம் பெயர்-அழைப்பு அல்லது உணர்ச்சி அறிக்கைகள் தொடர்பு இல்லாமல் உண்மைகளை கூற வேண்டும்.

பணியிட நெறிமுறைகளைப் பரிசோதிக்கவும்

நீங்கள் எழுதும் முன் உங்கள் பணியாளர் கையேட்டை பாருங்கள் சக பணியாளர் புகார்களுக்குப் பதிலாக ஒரு நெறிமுறை ஏற்கனவே இருந்தால், கண்டுபிடிக்கவும். சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் நிரப்ப வேண்டிய ஒரு உள் வடிவம் இருக்கிறது, அல்லது நிறுவனத்திற்குள்ளே ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு கடிதம் அனுப்பும்படி அறிவுறுத்தப்படுவீர்கள். சில நேரங்களில் இது உங்கள் நேரடி மேற்பார்வையாளர், ஆனால் அது நிறுவனத்தின் மனித வள அதிகாரி எனவும் இருக்கலாம். பிரச்சினை பாலியல் துன்புறுத்தல் அல்லது சட்டவிரோத நடவடிக்கை போன்ற சட்டவிரோத ஏதோவொன்றில் இருந்தால், நீங்கள் பார்த்த அனைத்து நிகழ்வுகளையும் ஆவணம் செய்தால், அந்த தகவலை பின்னர் நீங்கள் பகிர வேண்டும்.

$config[code] not found

சிக்கலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

நீங்கள் எழுத முன் முகவரியினைப் பற்றி கவலைப்படுவதைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள் - பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் இது வணிகத்தின் ஆரோக்கியம் மற்றும் உற்பத்தித்திறன். சக பணியாளர் எரிச்சலூட்டும் நடத்தைகளில் ஈடுபட்டிருந்தால், உங்கள் சக பணியாளரை எரிச்சலூட்டும் ஏதோவொன்றைப் பேசுவதற்கு அது போதாது. அதற்கு பதிலாக, எரிச்சலூட்டும் நடத்தை உங்களை அல்லது பணியிடத்தை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதைப் பற்றி எழுதுங்கள். உங்கள் வேலையை சரியான நேரத்தில் முடிக்க முடியாமல் போனால், அது நிறுவனத்தின் மொத்த உற்பத்தித்திறனை பாதிக்கும். நீங்கள் சிக்கலை மறுபரிசீலனை செய்தால், சக பணியாளர் நடத்தை உண்மையில் நிறுவனம் உற்பத்தித்திறனை அல்லது ஒட்டுமொத்த உடல்நலத்தை பாதிக்கவில்லை என்பதைக் கண்டறிந்தால், புகார் கடிதம் தேவையற்றதாக இருப்பதை நீங்கள் உண்மையில் கண்டறியலாம், அமெரிக்க செய்தி மற்றும் உலக அறிக்கையின் வர்த்தக நிர்வாக நிபுணர் அலிசன் கிரீனை நினைவுபடுத்துகிறது.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

உண்மைகள்

"அலுவலகத்தின் உற்பத்தித்திறனை பாதிக்கும் ஒரு சிக்கலை நீங்கள் தெரிவிக்க நான் எழுதியிருக்கிறேன்" என எழுதிய கடிதத்தைத் தொடங்கவும். இது முகவரியின் கவனத்தை பெறுகிறது. பிறகு பிரச்சனையின் உண்மைகளை குறிப்பிடுங்கள், என்ன நடக்கிறது என்று ஒரு யோசனை முகவரிக்கு கொடுக்க போதுமான விவரங்களை வழங்கும், ஆனால் அவர் கீழே போட வேண்டும் என்று பல விவரங்கள் இல்லை. மேலும் "நான்" அறிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள், உங்களுடைய அலுவலக பயிற்சியாளர் மேரி ஜி. மிக்ண்டியெரெ கூறுகையில், சக பணியாளரின் நடத்தையைப் பற்றிப் பேசுவதற்குப் பதிலாக பிரச்சனை எவ்வாறு உங்களைப் பாதிக்கிறது என்பதைப் பற்றி பேசுகிறது. இந்த பகுதியை ஒன்று அல்லது இரண்டு பத்திகளாக வைக்கவும்; பிரச்சினையின் ஒரு சுருக்கமான கணக்கு செல்ல சிறந்த வழி, பசுமை கூறுகிறது.

தீர்மானம் ஒன்றைக் கேளுங்கள்

கடிதத்தின் இறுதிப் பத்தியில், சிக்கலைச் சரிசெய்ய முயற்சிக்க நீங்கள் என்ன செய்துள்ளீர்கள் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும். உதாரணமாக நீங்கள் சக பணியாளர்களுடன் பேசினாலும், அதைக் குறிப்பிடுங்கள். பிறகு முகவரியின் உதவியைக் கேட்கவும் சிக்கலை சரிசெய்ய வேண்டும். ஒரு கோரிக்கைக்கு இது சிறந்தது, இது ஒரு கூட்டுத் தீர்வுக்காகத் தேடுவதைப் போல் குறைவாகத் தோன்றும். இறுதியில், கடிதத்தில் கையெழுத்திடவும், மேல் அல்லது கீழ் உள்ள ஒரு தேதியை சேர்க்கவும், எனவே சிக்கலை தீர்க்க முயற்சித்தபோது ஒரு உறுதியான பதிவு இருக்கிறது. சிறந்த சூழ்நிலையில், உங்கள் முதலாளி அல்லது மனித வள அதிகாரி அங்கு சிக்கலை கவனித்துக்கொள்வார்.