நீங்கள் மற்ற சிறு வியாபார உரிமையாளர்களாக இருந்தால், சமீபத்திய ஆண்டுகளில் ஆன்லைன் சந்திப்புகளில் அதிகமான நேரத்தை செலவழித்துவிட்டீர்கள். ஆனால் இந்த மாதிரியான கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ளும் தந்திரமான சூழ்நிலைகள் உள்ளன; மாநாட்டின் அட்டவணையில் அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளர் அலுவலகத்தில் நடைபெற்ற பழைய பள்ளி சந்திப்புக்கு எதிராக நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் மற்ற கூட்டம் பங்கேற்பாளர்களுக்கு மரியாதை என்று உறுதி, இங்கே ஆன்லைன் வணிக சந்திப்பு ஆசாரம் 50 குறிப்புகள் உள்ளன.
$config[code] not foundஆன்லைன் வணிக கூட்டம் பண்பாட்டு குறிப்புகள்
தேவையான அட்டவணைகளை மட்டுமே திட்டமிடுங்கள்
கூட்டங்களுக்கான முதல் விதி, ஆன்லைனிலும் கூட, அவர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக சேவை செய்ய வேண்டும் என்பதாகும். இது ஒரு விரைவான மின்னஞ்சலில் அனுப்பலாம் அல்லது வேறொரு நேரத்தை குறைக்கலாம், குறைவான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது, உங்கள் குழு ஒரு முழு கூட்டத்தின் மூலம் உட்கார்ந்திருக்கும் நேரத்தை செலவிடுவதில்லை.
அத்தியாவசியமான நபர்களை அழைக்கவும்
இதேபோல், உங்கள் சந்திப்பு உரையாடலுக்கு உண்மையில் அவசியமானவர்கள் மட்டுமே அடங்கியிருக்க வேண்டும். தகவல் உண்மையிலேயே பொருத்தமானதாக இல்லாத நபரை நீங்கள் அழைத்தால், நீங்கள் அவர்களின் நேரத்தை வீணடிக்கலாம்.
அறிவிக்கப்படாத விருந்தாளிகளை அழைக்க வேண்டாம்
நீங்கள் எல்லோரும் விருந்தினர் பட்டியலில் இருப்பவர்கள் அனைவருக்கும் இது தெளிவாக தெரிய வேண்டும். கூட்டம் துவங்கும்போது யாரும் ஆச்சரியப்படுவதை விரும்பவில்லை.
திட்டமிடல் பற்றி மக்கள் கேளுங்கள்
ஆன்லைன் சந்திப்புகளுக்கு, அத்தியாவசியமான பங்கேற்பாளர்களை அவர்களிடம் நேரடியாக திட்டமிட்டு, பின்னர் மக்களை அழைப்பதைப் பற்றிப் பேசுவதற்கு இது நல்ல யோசனையாக இருக்கும்.
அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பை அனுப்பவும்
நேரத்தையும் தேதியையும் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், Google காலெண்டர் போன்ற திட்டத்தில் உத்தியோகபூர்வ அழைப்பை நீங்கள் அனுப்பலாம், இதனால் குறிப்பிட்ட நேரத்தை மக்கள் ஒதுக்கிக் கொள்ள எளிய வழி உள்ளது.
தேவைப்பட்டால் உறுதிப்படுத்தவும்
நீங்கள் ஒரு சந்திப்பை நேரத்திற்கு முன்னதாகவே திட்டமிட்டிருந்தால், நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு முன்னர் சந்திப்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளும் நபர்களுடன் நீங்கள் விரைவாக உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்பவும்
சந்திப்பிற்கு முன், குறைந்தபட்சம் ஒரு சில நாட்களுக்கு முன், முடிந்தால், கூட்டம் எங்கு மறைக்கப்படும் என்பதை விவரிக்கும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்பவும்.
ஒரு கால அட்டவணையை வழங்குக
நீங்கள் உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் நேரத்தை சேர்க்க வேண்டும், எனவே பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் நாளின் மற்ற பகுதிகளைத் திட்டமிடுவதற்கான திறனைப் பெறுவார்கள்.
எதிர்பார்ப்பது என்ன என்று மக்கள் அறியட்டும்
சந்திப்பு சந்திப்பு சந்திப்பிற்கு போது எந்தவொரு ஆவணம் அல்லது பிற பொருட்களை அணுக வேண்டுமெனில் மக்களுக்கு ஒரு முக்கியமான ஆவணம் அல்லது சில கிளையன்ட் தொடர்பு தகவல்களாக இருந்தாலும், அது முன்னர் தெளிவாகத் தெரிய வேண்டும்.
அனைவருக்கும் ஆன்லைனில் மாநகராட்சி அணுகுவதை உறுதி செய்யுங்கள்
நீங்கள் ஒரு மெய்நிகர் கூட்டத்தை வைத்திருந்தால், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் நிரலுக்கான அணுகல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கு முன்னர் எல்லோருடனும் சரிபார்க்க இது நல்லது. உங்களுடைய சந்திப்பில் கலந்துகொள்ள ஒரு பயன்பாட்டை அவர்கள் பதிவிறக்க வேண்டியிருந்தால், அவர்களுக்கு நிறைய நேரம் தெரியும்.
முன் டெஸ்ட் வேண்டும்
உங்கள் சந்திப்பு பயன்பாட்டை அல்லது திட்டத்தை சோதித்துப் பார்ப்பதற்கு இது ஒரு நல்ல யோசனையாகும்.
பொருத்தமான பயனர் பெயர் மற்றும் புகைப்படத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்
கூட்டங்களுக்கு ஸ்கைப் போன்ற ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், தொழில்முறை கூட்டங்களுக்கு உங்கள் பயனாளர் பெயர் மற்றும் புகைப்படம் பொருத்தமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
நேர மண்டலங்களை உறுதிப்படுத்தவும்
மெய்நிகர் சந்திப்புகளுடன், நீங்கள் திட்டமிடும் போது நேர மண்டலத்தைப் பற்றி தெளிவாக இருக்க வேண்டும். புதிய தொடர்புகள் உங்கள் நேர மண்டலத்தில் இருப்பதாக எண்ண வேண்டாம்.
நேரம் காட்டு
நீங்கள் கூட்டத்தை நடத்துகிறார்களா அல்லது ஒரு விருந்தினராக கலந்துகொள்கிறார்களா என்பதை நீங்கள் நேரில் காண்பிக்கலாம். நிஜமாகவே, பாதுகாப்பானதாக இருக்க சிறிது சிறிதாக இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு மோதல் இருந்தால் அழைப்பு
நீங்கள் ஒரு அவசர அல்லது மோதல் இருந்தால் நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை இழக்க அல்லது தாமதமாக செய்ய வேண்டும், நீங்கள் ஹோஸ்ட் அல்லது பங்கேற்பாளர்கள் முடிந்தவரை விரைவில் தெரியப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் மோதல் கூட்டத்தின் நாள் எழுந்தால், அந்த நபரை நீங்கள் அழைக்க வேண்டும் என்பதால் நீங்கள் செய்தியை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
வருகை அனைவருக்கும் காத்திருங்கள்
உங்களுடைய ஆன்லைன் மாநாட்டிற்குள் நுழைந்தவுடன் அல்லது நுழைந்தவுடன், மக்களை அவர்கள் காண்பிக்கும் போதே வரவேற்போம், ஆனால் உங்களுக்குத் தெரிந்த அனைவருக்கும் உண்மையிலேயே டைவிங் செய்வதற்கு முன்பாக நீங்கள் கலந்துகொள்கிறீர்கள்.
அமைதியான இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்
நீங்கள் எங்கு வேண்டுமானாலும் ஆன்லைட் கூட்டங்களைப் பெற்றிருந்தாலும் கூட, கவனமாக எங்காவது அமைதியாகத் தேர்வு செய்ய வேண்டும், அங்கு கவனச்சிதறல்கள் அல்லது இரைச்சல் இல்லை.
சரிவுகளைத் தோற்றுவிக்கவும்
எல்லோரும் ஒரு ஆன்லைன் மாநாட்டில் காண்பித்தால், எல்லோரும் தொகுதி சரிபார்க்க ஹலோ சொல்ல வேண்டும், எனவே தேவைப்பட்டால் உடனடியாக சரிசெய்யலாம்.
சரியான ஆடை
நீங்கள் ஒரு வீடியோ மாநாட்டில் பங்கு பெறுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் தோற்றத்தை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். அது நேரில் உள்ள கூட்டங்களில் இருப்பது போலவே முக்கியமாக இருக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் இன்னும் தொழில்முறை பார்க்க வேண்டும்.
அறிமுகங்களை உருவாக்குங்கள்
ஒருவரையொருவர் சந்திப்பதை ஒருவருக்கொருவர் தெரியாத நபர்களை நீங்கள் அழைத்திருந்தால், நீங்கள் அவர்களை தனிப்பட்ட முறையில் அறிமுகப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் அல்லது கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் தங்களை அறிமுகப்படுத்த வாய்ப்பளிக்கவும்.
பெயர்களை நினைவில் கொள்க
நீங்கள் முதல் முறையாக அல்லது ஏழாவது முறையாக யாராவது சந்தித்து வருகிறீர்களோ, பெயர்களை நினைத்து உண்மையில் அவர்களை வாழ்த்தும் பொழுது வாழ்த்துக்கள்.
தலைப்பு மீது தங்கியிருங்கள்
கூட்டத்தில், நீங்கள் அவ்வப்போது பக்க உரையாடல்களில் இருந்து வெளியேறலாம். ஆனால் எப்போதும் முக்கிய நோக்கத்திற்கு உரையாடலை வழிநடத்தி, கடிகாரத்தில் ஒரு கண் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் எல்லோருடைய நேரத்திலும் மரியாதையாக இருக்க முடியும்.
சத்தமாக பேசு
நீங்கள் கூட்டத்தில் பேசும்போது, எல்லோருக்கும் உங்களைப் பேசுவதற்கு சத்தமாகப் பேசவும், உரத்த குரலில் பேசவும் வேண்டும்.
மற்றவை குறுக்கிடாதே
மற்றவர்கள் பேசும் போது, எப்போதும் உங்கள் சொந்த எண்ணத்தை முன்வைக்க வேண்டும்.
அப்புறம் பேசுவதை தவிருங்கள்
முழுக் குழுவிற்கும் ஒரு கேள்வி எழுந்தால், பேசுவதற்கு இரண்டாவது காத்திருப்பதன் மூலம் நீங்கள் மோசமான குறுக்கீடுகளை தவிர்க்கலாம். மற்றவர்கள் அவ்வாறு செய்தால், உங்கள் திருப்பத்தை காத்திருங்கள். யாரும் பேசவில்லை என்றால், நீங்கள் செல்ல நல்லது.
நீண்ட எண்ணங்களை பகிர்ந்து கொள்வதற்கு முன் கேளுங்கள்
நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள நீண்ட யோசனை அல்லது யோசனை இருந்தால், அதை நீங்கள் நேரமாக குறுகிய இயங்கும் என்றால், முன்னதாக அவ்வாறு செய்ய சரி என்றால் கேட்க. நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் ஒரு மின்னஞ்சலில் அதை சுற்றலாம் அல்லது மற்றொரு கூட்டத்தில் பகிரலாம்.
நீ பேசாதபோது முடக்கு
மற்றவர்களுக்கு ஒரு திசைதிருப்பல் பின்னணி சத்தம் தவிர்க்க, வெறுமனே நேரம் ஒரு நியாயமான அளவு பேசும் போது வெறுமனே முடக்கு.
கவனமாக கேளுங்கள்
மற்றவர்கள் பேசிக்கொண்டிருக்கும் சமயத்திலும், நீங்கள் உண்மையில் கேட்கிறீர்களா என்று உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் எதையாவது இழக்க விரும்பவில்லை, பிறகு ஒரு கேள்வியின் பின்னர் அதைத் தொடர வேண்டும்.
நீங்கள் கேட்கிறதைக் காட்டுங்கள்
நீங்கள் ஒரு வீடியோ மாநாட்டில் இருந்தால், பேசும் போது நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் உண்மையில் காண்பிக்க வேண்டும். உங்கள் குறிப்புகளில் உங்கள் தலையை மட்டும் புதைக்காதீர்கள். அவர்களை பார்த்து, செயலில் கேட்கிறீர்கள்.
நகைச்சுவையுடன் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்
கூட்டங்களில் நகைச்சுவைகளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம் என நீங்கள் உணர்ந்தால், உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு பொருத்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் குழு உறுப்பினர்களை மூடுவதற்கு பேசும்போது இது மிகவும் எளிதானது. வாடிக்கையாளர்களுடனோ அல்லது உங்களுக்குத் தெரியாதவர்களுடனோ சந்தித்தபோது அதிக எச்சரிக்கையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
அத்தியாவசிய ஆவணங்களின் நகல்களை வழங்குதல்
உங்களுடைய சந்திப்பிலிருந்தே எந்த முக்கிய ஆவணங்களையும் நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்களானால், பங்கேற்பாளர்களுக்கு முன்பாகவோ அல்லது அதற்கு முன்னர் அந்த பொருட்களை அனுப்பலாம்.
வழங்கல் பொருட்கள் தயாரிக்கப்பட வேண்டும்
ஒரு விளக்கக்காட்சியைத் தயாரிப்பதற்கு ஏதேனும் உபகரணங்கள் தேவைப்பட்டால், எல்லாமே நல்ல பணி வரிசையில் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதனால் வேலை செய்ய முயற்சி செய்ய நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம்.
உங்கள் பார்வையாளரை அறியவும்
உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அல்லது பிற நிகழ்ச்சி நிரல்களை தயாரிக்கும் போது, உங்கள் பார்வையாளர்களை நீங்கள் கருத்தில் கொண்டு, அவர்களுக்கு குறிப்பாக உங்கள் செய்தியைச் சேர்ப்பது முக்கியம். பொருத்தமான நேரம் இல்லாத சத்தத்தோடு மக்கள் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள். நீங்கள் சந்தித்த சரியான நபர்களுக்கு மேல்முறையீடு செய்யக்கூடாத தொனி அல்லது தலைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
உங்கள் தொலைபேசி அவுட் வைக்கவும்
சந்திப்புகளில் குறுக்கிடாததால், உங்கள் தொலைபேசி குறுக்கிட வேண்டும்.
நரம்பு பழக்கம் தவிர்க்கவும்
கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்கள் பேனாக்களைக் கிளிக் செய்வதன் அல்லது நொதித்தல் போன்ற நரம்பு பழக்கங்களைப் பயன்படுத்துவது சில நேரங்களில் இயல்பானதாகும். ஆனால் தொழில்முறைக் கூட்டங்களில் அவ்வாறு தவிர்க்க ஒரு முயற்சியை செய்யுங்கள்.
பேசும் போது சாப்பிட வேண்டாம்
ஆன்லைன் கூட்டங்களில் நீங்கள் சாப்பிடுவதை தவிர்க்க வேண்டும். எனவே ஒரு சிற்றுண்டி முன்பே.தேவைப்பட்டால் பேசுவதற்கு மற்றவரின் திருப்பமாக இருக்கும்போது மட்டுமே சற்று தண்ணீர்.
கேள்விகள் ஒரு அமைக்க நேரம் வேண்டும்
நீங்கள் சந்திப்பிற்கு வழிநடத்துகிறீர்கள் என்றால், கேள்விகளைக் கேட்பதற்கு ஒரு நேரத்தை ஒதுக்குவது நல்லது. நீங்கள் கலந்துகொண்டால், எந்த சந்தர்ப்பத்தையும் கொண்டு வர எப்போது வேண்டுமானாலும் நீங்கள் அந்த நிகழ்ச்சி நிரலில் வாய்ப்பு கிடைக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
கேள்விகள் பகுதி ஆதிக்கம் செலுத்த வேண்டாம்
அந்த கேள்விகளைக் கேட்கும்போது, ஒன்று அல்லது இரண்டு கேள்விகளை நீங்கள் கேட்கலாம். ஆனால் உரையாடலை ஆதிக்கம் செய்யாதீர்கள். மற்றவர்களுக்கு ஒரு வாய்ப்பை கொடுங்கள்.
ஆலோசனைகள் வழங்குதல் கடன்
ஆரம்பத்தில் உங்கள் யோசனையல்ல என்று ஒரு கூட்டத்தில் நீங்கள் எதையும் கொண்டு வருகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் தோற்றுவிப்பாளருக்கு கடன் வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அவ்வாறு செய்யவில்லையென்றால், உங்கள் கருத்தை மக்கள் ஏற்றுக்கொள்வார்கள்.
சந்திப்பிற்குப் பிறகு தனிப்பட்ட விஷயங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும்
ஒரு குழு கூட்டத்தில் எதையாவது உங்களிடமும் மற்றவர்களிடமும் மட்டுமே தொடர்புடையது என்றால், எல்லோருடைய நேரத்தையும் எடுத்துக்கொள்வதற்குப் பதிலாக விவாதிக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
மக்கள் வெளியே அழைக்க வேண்டாம்
சில நேரங்களில் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் உங்கள் சந்திப்பை எதிர்மறையாக பாதிக்கும் ஒரு தவறு செய்தால், நீங்கள் சில நேரங்களில் சந்திக்கலாம். ஆனால் அவர்களை உரையாடுவதற்கு சந்திப்பு நேரம் பயன்படுத்த வேண்டாம். தேவைப்பட்டால் விவாதிக்க அந்த நபருடன் ஒரு தனியார் கூட்டத்தை அழைக்கவும்.
உங்கள் கூல் வைக்கவும்
நீங்கள் யாருடன் தொடர்புகொள்வது என்பது ஒரு கூட்டத்தில் உங்கள் மனநிலையை இழக்காதீர்கள்.
நீளமான கூட்டங்களுக்கு இடைவேளையைக் கொடுங்கள்
நீங்கள் ஒரு சில மணிநேரங்கள் அல்லது இன்னும் கூடுதலான சந்திப்புகளை நடாத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் திட்டமிடப்பட்ட இடைவெளிகள் அடங்கும், அதனால் மக்கள் சாப்பிட ஏதாவது கைப்பற்றலாம், தங்கள் தொலைபேசிகளை சரிபார்க்கவும், குளியலறையைப் பயன்படுத்தவும்.
நேரம் முடிவடையும்
சந்திப்பு முழுவதும், கடிகாரத்தில் ஒரு கண் வைத்திருங்கள், அப்போது நீங்கள் சந்திப்பதை முடிக்க முடியுமென்று நீங்கள் உறுதியாக கூறலாம்.
மக்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைக்கும் வாய்ப்பு கொடுங்கள்
சந்தர்ப்பத்தில், நீங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தில் நீங்கள் விரும்பும் எல்லாவற்றையும் விவாதிக்க ஒரு வாய்ப்பைப் பெறவில்லை என்றால், கூட்டத்தைத் தொடர முடிந்தால் மக்களை நீங்கள் கேட்கலாம். ஆனால் மக்களுக்கு முன்னர் கடமைப்பட்டிருந்தால் காலப்போக்கில் விட்டுவிடுவதற்கான வாய்ப்பைக் கொடுங்கள்.
கலந்துகொள்ள அனைவருக்கும் நன்றி
கூட்டத்தை அழைத்திருந்தால், அவர்கள் புறப்படுவதற்கு முன்பே கலந்து கொண்ட அனைவருக்கும் நன்றி சொல்லுங்கள்.
மற்ற மொழிகள் மற்றும் கலாச்சாரங்களின் காக்னிசண்ட்
சில சந்தர்ப்பங்களில், வெவ்வேறு பின்னணியிலிருந்தும் கலாச்சாரங்களிலிருந்தும் மக்களுடன் சந்திப்பதைக் காணலாம். எனவே கூட்டத்திற்கு முன்பாக உங்கள் திறமைக்கு சிறந்ததாக தங்கள் மொழி மற்றும் பழக்கவழக்கங்களை அறிந்திருங்கள்.
குறிப்புகள் தொடர்ந்து
உங்கள் சந்திப்பின் பின்னர், மின்னஞ்சல் மூலம் சில குறிப்புகள் அல்லது நினைவூட்டல்களைப் பகிர்ந்து கொள்வது நல்லது. அல்லது பின்வருவனவற்றிற்கு நீங்கள் குறிப்பிட்ட எதுவும் இல்லை என்றால், விரைவாக நன்றி தெரிவிக்கவும்.
மற்றவர்களுடன் சந்திப்பு தகவலைத் தவிர்க்கவும்
கூட்டங்கள் வரும்போது, விவாதிக்கப்படும் பொருட்கள் பங்கேற்பாளர்களிடையே இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் தெளிவாக விளக்கவில்லை. எனவே கலந்துகொள்ளாத மற்றவர்களுடன் விபரங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளாதீர்கள்.
எந்தவொரு அதிரடி உருப்படிகளையும் முடிக்க
உங்கள் சந்திப்பிற்குப் பிறகு ஏதாவது பணியை முடிக்க நீங்கள் முன்வந்தால், அந்த உருப்படிகளை நீங்கள் உடனடியாக பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஷட்டர்ஸ்டாக் வழியாக வீடியோ மாநாடு புகைப்படம்
மேலும்: பிரபல கட்டுரைகள் கருத்துரை ▼
