பணியிடத்தில் திறந்த தகவல் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்க வேண்டும் - மற்றும் ஒழுங்காக - உறுதி செய்ய சிறந்த வழி. ஒரு கூட்டத்தில் ஏற்பாடு செய்யுங்கள், அதனால் ஒரு துறையிலுள்ள அனைவருக்கும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் ஈடுபடுவதால் என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றிய தேதி வரை இருக்கும்.
எப்படி நடக்கும்?
வருகை தந்த அனைவருக்கும் அவ்வாறு செய்யலாம் என்பதை உறுதி செய்யவும். சந்திப்பிற்கான ஒரு இலக்கு நேரத்தையும் இடத்தையும் பரிந்துரைக்கும் அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும். குறைந்தபட்சம் ஒரு வாரம் முன்பு இதை செய்யுங்கள்.
$config[code] not foundஎல்லோரும் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளலாம் என்று கூறினால், முறையாக கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள். இல்லையெனில், புதிய பரிந்துரை பரிந்துரைக்கப்படும் அனைவருக்கும் சிறந்ததா எனப் பார்க்க மற்றொரு நேரத்தை அமைக்கவும் படி 1 ஐ மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.
சந்திப்பில் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய ஆலோசனைகளையும், தலைப்புகளையும் அனுப்ப குழுவை கேளுங்கள். இது விவாதிக்கப்படும் விஷயங்களைப் பற்றி மக்கள், காலக்கெடுகள் அல்லது பிற பொதுத் தகவல்கள் இருக்கலாம்.
உங்கள் சக பணியாளர்களிடமிருந்து நீங்கள் பெறும் தகவலை ஒற்றை ஆவணத்தில் தொகுக்க வேண்டும். இது கூட்டத்திற்கு அமைப்பை வழங்குகிறது, எனவே அனைவருக்கும் எதிர்பார்ப்பது என்ன என்று தெரியவரும்.
ஒப்புதலுக்காக உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு முடிந்த ஆவணத்தை அனுப்பவும். இது பட்டியலிடப்பட்டுள்ள மாற்றங்களைச் சேர்க்க அல்லது மாற்றுவதற்கான வாய்ப்பை இது அனுமதிக்கிறது.
இப்போது நீங்கள் உங்கள் சந்திப்பை நடத்த தயாராக உள்ளீர்கள். சந்திப்பின் நேரத்தையும் இடத்தையும், நிகழ்ச்சிநிரலையும், அவற்றின் உள்ளீடையும் குரல் கொடுப்பதற்கு அனைவருக்கும் வாய்ப்பு வழங்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
குறிப்பு
ஒரு பொதுவான இலக்கை அடைய அனைவரும் தேவைப்படுகிற ஒரு பெரிய குழுவினருடன் வேலை செய்யும் போது தொடர்பு என்பது முக்கியம். யாராவது கேள்விகள் அல்லது ஆலோசனைகள் தள்ளுபடி செய்யப்பட வேண்டும். வேறு யாராவது அதே கேள்வியைக் கொண்டிருக்கலாம்.
