ஒரு தலைவராக, நீங்கள் ஒரு உற்பத்தி குழுவை விரும்புகிறீர்கள், எனவே காலக்கெடுவை வலுப்படுத்துவதற்கும் குழு உறுப்பினர்கள் உதவுவதற்கும் உதவுகிறது.
Procrastination விலகி யார் நபரின் உற்பத்தித்திறன் விலகி சாப்பிடுகிறார். அதற்கும் மேலாக, மன அழுத்தத்தை சேர்க்கிறது - தள்ளிப்போடப்பட்டவருக்கு மன அழுத்தம் மற்றும் குழுவின் மற்ற பகுதிகளுக்கு, தவறவிட்ட காலக்கெடுவை குறைப்பதற்கு போராட வேண்டும்.
$config[code] not foundஇது எதிர்மறையான உணர்ச்சிகளை வழிநடத்துகிறது. தள்ளிப்போடப்பட்டவர் சரியான நேரம் இல்லை என்று ஒரு குற்றச் சுமை சுமந்து செல்கிறார், மற்றும் குழுவில் இருக்கும் மற்றவர்கள் பந்து வீழ்ச்சியுற்றால் வேறு யாராவது ஈடுகொடுக்க வேண்டிய அவலத்தை உணர்கின்றனர்.
நிச்சயமாக, அது உங்கள் வணிகத்தின் அடிப்பகுதியை காயப்படுத்தலாம். முரண்பாடுகள் பயனற்ற வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழிவகுக்கலாம், தாமதங்களுக்கு அபராதம் விதிக்கலாம், எதிர்கால விற்பனையை இழக்கலாம்.
மென்பொருள் உங்கள் கம்ப்யூட்டரை முறிப்பதற்கான பழக்கத்தை உடைக்க உதவும் ஒரு எளிய தீர்வை வழங்குகிறது. இங்கே 5 எளிய வழிகள் உள்ளன, அவற்றைத் தவிர்ப்பதற்கு மென்பொருளை உபயோகிப்பதற்கும், உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவினருக்கும் அதிகமான உற்பத்தி செய்வதற்கும்.
அவர்களது மகத்தான சாத்தியமான காலெண்டர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
டிஜிட்டல் காலெண்டர்கள் அலசுவதற்கான சுழற்சியை உடைக்க சரியானவை - நீங்கள் அவற்றை சரியான முறையில் பயன்படுத்தினால். இந்த காலெண்டர் நுட்பங்களை முயற்சிக்க உங்கள் குழுவை ஊக்குவிக்கவும் (எடுத்துக்காட்டுக்கு அவர்களை வழிநடத்துங்கள்):
- உங்கள் காலெண்டரில் ஒரு முக்கியமான திட்டத்தை அல்லது பணி செய்ய நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். அதை செய்ய ஒரு மணி நேரம் அல்லது இரண்டு தொகுப்பு உங்கள் காலெண்டர் இருந்தால், நீங்கள் வெறுமனே ஒரு செய்ய பட்டியல் மீது பணியை விட ஒரு படி தான்.
- நாள்காட்டி அறிவிப்பை அமைக்கும்போது, காலெண்டர் அறிவிப்பில் சரியான பணிக்கான எந்த ஆவணங்களுக்கும் இணைப்புகளைச் சேர்க்கவும். அந்த வகையில் நீங்கள் தொடங்குவதற்கு ஆவணங்கள் தேட நேரத்தை வீணடிக்காதீர்கள் - அல்லது கவனத்தை திசை திருப்பக்கூடாது.
- கிடைக்கப்பெறுதலைச் சரிபார்ப்பதற்காக முன்னும் பின்னுமாக சென்று தவிர்க்க, உங்கள் நிறுவனங்களில் பகிரப்பட்ட காலெண்டர்களைப் பயன்படுத்தவும். பகிரப்பட்ட காலெண்டர்கள் மூலம், நீங்கள் யார் என்பதைக் காணலாம். மேலும், திட்டமிடல் எளிதாக்கும் சிறிய ஹேக்களைக் கண்டுபிடிக்க உங்கள் காலெண்டர் திட்டத்தின் அம்சங்களைக் கற்கவும். உதாரணமாக, அவுட்லுக் காலெண்டர்கள் ஏதாவது திட்டமிடல் உதவியாளர் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, இது சந்திப்பு செட்-அப் வேகமாக செல்லலாம்.
துவைக்க மற்றும் மீண்டும் செய்யவும்: டெம்ப்ளேட்கள், டெம்ப்ளேட்கள், டெம்ப்ளேட்கள்
அடுத்த திட்டத்திற்கு எங்கு தொடங்க வேண்டும் என்று யோசித்து ஒரு வெற்றுத் திரையைப் பார்ப்பதுபோல எதுவும் நடக்காது. ஒரு பதிவை எழுதுவது, ஒரு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குவது, அல்லது சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குவது போன்ற பணிகளில் ஒரு தடையை விரைவாக நிறுத்துகிறது.
இரண்டு வகையான வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. நீங்கள் ஆன்லைன் அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தும் அலுவலக தொகுப்பு கூட காணலாம் பொதுவான வார்ப்புருக்கள் ஆகும். உதாரணமாக Office 365, விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகள் போன்ற பல்வேறு தொகுதிகளில் இலவச வார்ப்புருக்கள் உள்ளன.
மற்றொரு வகையான டெம்ப்ளேட்டை உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்றவாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. காலப்போக்கில் நீங்கள் விற்பனை விளக்கக்காட்சிகள், அறிக்கைகள் மற்றும் பலவற்றை வார்ப்புருக்கள் உருவாக்குவீர்கள். அவர்களுக்கு தேவையான போது எல்லோரும் அவற்றை கண்டுபிடிப்பார்கள் என்பது முக்கியமானது. மத்திய டெம்ப்ளேட்டின் நூலகத்தை உருவாக்கவும், அனைவருக்கும் அதைப் பயன்படுத்த ஊக்குவிக்கவும். பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள் மற்றும் மேகக்கணி கோப்பு சேமிப்பகத்துடன் இதை அமைக்க இது மிக எளிது.
டிக் டாக்: நேர மேலாண்மை டைமர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
சில நேரங்களில் அலட்சியம் உதவிகரமாக செயல்படுவதில் அதிக நேரத்தை செலவழித்து உதவுகிறது. மிகவும் அவசரமான மற்றும் மிக முக்கியமான பணிகளில் செலவழிக்க எப்படி உங்கள் நேரத்தை ஒதுக்குவது என்பதை உங்கள் அணிக்கு உதவுங்கள்.
ஒரு டைமர் போன்ற எளிமையான ஏதாவது உதவ முடியும் இங்கே தான். உங்கள் குழுவில் உள்ள ஒருவர் நீண்ட காலமாக வாசிப்பதற்கில்லாத மின்னஞ்சல்களை வாசிப்பதற்கான ஒரு போக்கு இருந்தால் அல்லது கூட்டங்களை முடிக்க முடிந்தால், ஒரு வாரத்தின் நேரத்திற்குள் மணிநேரமாக சேர்க்கும் நிமிடங்களைச் சேமிக்க ஒரு நேரத்தை ஒரு மணி நேரத்திற்கு உதவும்.
நான் நேரம் இன்னும் உணர்வு இருப்பது வியக்கத்தக்க விளைவுகள் உண்டு. நான் கண்காணிப்பு தொடங்கிய வரை, என் நேரம் குறைந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பணிகள் மீது வீழ்ச்சியடைந்து வருகிறது என்பதை உணரவில்லை.
விண்டோஸ் 10 இல் கட்டப்பட்ட ஒரு இலவச டைமர் பயன்பாடு உள்ளது. நீங்கள் இணையத்தில் டைமர் பயன்பாடுகளையும் காணலாம் அல்லது உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் நேரத்தையும் அலாரத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.
உடனடி மாற்றங்கள்: பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை ஒருங்கிணைக்க
இணையத்தளத்திற்குள் செல்லும் முன், உங்கள் குழுவைக் கவனிக்கும்படி ஒரு பத்திரிகை வெளியீட்டை வைத்திருங்கள். அதை மறுபரிசீலனை செய்ய மற்றும் பதிலளிப்பதற்கு உள்ளீடு கொடுக்க வேண்டிய அனைவரையும் பெற முயற்சிக்கும் நேரம், குறிப்பாக உங்கள் குழுவில் உள்ள procrastinators க்கு.
இங்கே, கிளவுட் பகிரப்பட்ட மேகம் ஆவணங்கள் வடிவில் மீட்பு வரும்.
நீங்கள் உண்மையான நேரத்தில் இணை எழுத்தாளர் என்று ஒரு அம்சத்தை பயன்படுத்தி நீங்கள் Word இல் ஒத்துழைக்க முடியும் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா? ஆவணத்தில் வேறொருவர் வேலை செய்யும் போது நீங்கள் எழுத்துக்குறிகளின் தன்மையைக் கண்காணிக்கலாம். அவ்வாறே, அனைவருக்கும் ஒரு அழைப்பில் நீங்கள் கூட்டிச் சேர்ப்பதோடு, எல்லா நேரத்திலும் உடனடியாக அனைத்து உள்ளீடுகளையும் விரைவாகச் சேகரிக்க முடியும் - சிலர் தள்ளிப்போகும் போக்கை தவிர்க்கிறார்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் 365 பல-தரப்பு எச்டி வீடியோ மற்றும் ஆடியோ மேடையில் குழுக்களை வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் குழு எண்கள், பிரச்சாரங்கள் மற்றும் பல்வேறு இடங்களில் இருந்து திட்டங்களை விவாதிக்க முடியும். உங்களுடைய சமீபத்திய பிரச்சாரத்திற்காக உங்கள் கருத்துக்களை தைத்துக்கொள்ள விரும்பும் கிளையன் கிடைத்தால், இது அனைவருக்கும் ஒரே ஆன்லைன் பக்கத்தில் வைக்கிறது.
திட்டமானது Office 365 க்காக குறிப்பாக கட்டப்பட்டது. இது எல்லா சாதனங்களிலும் வேலை செய்கிறது. நீங்கள் கோப்புகளை, பணிகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் குழுவினருடன் எங்கு வேண்டுமானாலும் பேசலாம். மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள், குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு புதிய பணிக்காக வழங்கப்பட்டபோது அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்த எளிதாக்குகின்றன. திட்டம் அனைவருக்கும் உதவுகிறது மற்றும் எந்தவொரு முன்னேற்றத்திலும் புதுப்பிக்கப்படும்.
அலுவலக 365 வீடியோ தள்ளிவைப்பு தவிர்க்க மற்றொரு வழி. உங்கள் நிறுவனத்தின் மூலம் வீடியோ உள்ளடக்கத்தை பதிவேற்றுதல் மற்றும் பகிர்வது ஒரு முகம் மற்றும் நேரடி நடவடிக்கைகளை எழுதப்பட்ட குறிப்புகள் மற்றும் கட்டளைகளுக்கு அளிக்கிறது.
Cortana போன்ற மெய்நிகர் உதவியாளரைப் பயன்படுத்தவும்
இங்கே இன்னும் ஒரு விலகல்-தவிர்க்கும் ஹேக்: குறிப்புகள் எடுத்து உங்கள் அடுத்த திட்டம் ஆராய்ச்சி செய்ய ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளர் பயன்படுத்த. உதாரணமாக, நீங்கள் அந்த பெரிய அறிக்கையின் சில குறிப்புகளை சொற்களால் சொல்ல முடியும் மற்றும் அவற்றை OneNote இல் சேமிக்க Cortana ஐப் பயன்படுத்தலாம். சில நேரங்களில் குழந்தையின் நடவடிக்கைகளை ஆரம்பிக்க ஆரம்பிக்க மிகவும் எளிதானது, ஒரு அறிக்கையில் சேர்க்க வேண்டிய விஷயங்களின் சில குறிப்புகளை ஆணையிடுவது போன்றது.
ஒரு திட்டத்திற்கான வலை ஆராய்ச்சி செய்ய உரையாடலுக்கு Cortana ஐ பயன்படுத்தலாம். கார்டானா போன்ற விஷயங்களை விஷயங்களைப் பார்க்க நீங்கள் பயன்படுத்தினால், அது உழைப்பு வேலை போலவே குறைவாகவும் எளிய விவாதம் போலவும் தோன்றுகிறது.
இந்த உதாரணங்கள் காட்டியுள்ளபடி, தொடங்குவதற்குத் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான நிறைய வழிகள் உள்ளன மற்றும் அலசுவதை தவிர்ப்பது. நீ என்ன காத்திருக்கிறாய்? இந்த கருவிகளில் சிலவற்றைப் பயன்படுத்தி தொடங்கவும்!
இந்த எழுதும் நேரத்தில், அனிதா காம்ப்பெல் மைக்ரோசாப்ட் ஸ்மால் பிஸினஸ் தூதர் திட்டத்தில் பங்குபற்றுகிறார்.
லேப்டாப்பில் மனிதன் நாயகன் Shutterstock வழியாக
மேலும் அதில்: மைக்ரோசாப்ட், ஸ்பான்சர் 1
