பொது அலுவலகம் மேலாளர் கடமைகள்

நீங்கள் சவால்களை ஒரு பரந்த அளவிலான வழங்குகிறது என்று ஒரு அலுவலக நிலையை தேடும் என்றால், நீங்கள் ஒரு அலுவலக மேலாளர் வாய்ப்புகளை ஆராய வேண்டும். பணியமர்த்தல் மற்றும் ஊடுருவல், ஊதியம், சரக்கு மற்றும் வசதி மேலாண்மை ஆகியவை உட்பட அலுவலக செயல்பாடுகளை வைத்திருக்கும் நாள் முதல் நாள் பணிக்காக அலுவலக மேலாளர்கள் பொறுப்பாவார்கள்.

மனித வளம்

அலுவலக மேலாளரின் முக்கிய பணிகளில் ஒன்று பணியாளர்களின் பணியமர்த்தல் மற்றும் துப்பாக்கி சூடு ஆகும். வேலை அளவு அதிகமாக இருக்கும்போது, ​​அலுவலகத்தில் கூடுதல் உதவி தேவைப்படும் போது, ​​அலுவலக மேலாளர் ஒரு புதிய நிலையை அமைத்து, புதிய பணியின் பொறுப்புகள் மற்றும் பணிகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறார். அவ்வாறே, அலுவலக பணியிடங்கள் குறைந்து, தவிர்க்க முடியாத பணிநீக்கங்கள் விளைவிக்கும்போது, ​​அலுவலக மேலாளர் எந்த வேலையாள் பதவிகளை அவர் இல்லாமல் செய்ய வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்கிறார்.

$config[code] not found

சரக்கு

சில அலுவலகங்களில், அலுவலக மேலாளர் சரக்குகள் மற்றும் சரக்குகளை விநியோகிப்பதற்கான பொறுப்பாளியாகவும் இருக்கிறார். பொருட்கள் இல்லாமல், ஒரு அலுவலகம் செயல்பட முடியாது, எனவே இந்த பாத்திரம் மிகவும் முக்கியமானது. வழங்கல் உத்தரவு மாதந்தோறும், வாரம் அல்லது தினமும் பிஸியாக அலுவலகங்களில் நடைபெறுகிறது. அலுவலக மேலாளர் கையில் பொருட்களை ஒரு சரக்கு எடுத்து, எந்த புதிய உத்தரவுகளை அனுப்ப வேண்டும். அலுவலக மேலாளர் தனியாக இந்த வேலையைச் செய்யலாம் அல்லது ஒரு சரக்குக் குழுவினால் உதவப்படலாம்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

சம்பளப்பட்டியல்

சில அலுவலகங்களில் அலுவலக மேலாளர் செயல்படும் கடமைகளில் ஒன்று நிறுவனம் ஊதியத்தை பராமரிக்கிறது. இது பெரும்பாலும் பணியமர்த்தல் மற்றும் துப்பாக்கி சூடு மற்றும் பிற HR- வகை கடமைகளை கொண்டு கை கையில் செல்கிறது. சம்பளத்தை மேற்பார்வையிடுகையில், ஊழியர் ஊழியர்கள் தமது மணி நேர பதிவுகளைத் துல்லியமாகவும் துல்லியமாகவும் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. நேரடி ஊதியம், காகிதக் காசோலை அல்லது பிற வழிமுறைகளால் எந்தவொரு ஊதியப் பிரச்சினையிலும், இழப்பீட்டுத் தொகையைப் பின்பற்றியும் அவர்கள் பின்பற்றப்படுகிறார்கள்.

வசதிகள் மற்றும் உட்கட்டமைப்பு வசதிகள்

அலுவலக மேலாளருக்கு ஒரு வியாபாரத்தின் வசதிகள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு பொறுப்பான வணிகத்தின் மற்றொரு பரந்த அம்சம். அனைத்து சேவைகளும் ஒழுங்காக செயல்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக பயன்பாட்டு நிறுவனங்களைத் தொடர்புகொள்வதும் இதில் அடங்கும். அலுவலக மேலாளர் பொதுவாக அலுவலக கட்டடத்தின் மற்ற தேவைகளை கவனித்துக்கொள்கிறார், காப்பீடு, சுத்தம் செய்தல் சேவைகள், பூச்சி கட்டுப்பாடு மற்றும் இயற்கையழகு.