ஊழியர்களுக்கு அதிக நேரத்தை செலவிட உதவ இலக்குகள்

உங்கள் பணியாளர்கள் தங்கள் நேரத்தை ஒழுங்காக நிர்வகிக்க தவறினால், அது உங்களை மோசமாக பிரதிபலிக்க முடியும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் ஒரு முக்கியமான பணியை நீங்கள் ஒரு ஊழியரிடம் ஒப்படைக்க வேண்டுமென்றால், அதைப் பின்தொடர முடியாமல் போகலாம். தவறான நேர மேலாண்மை திறன்கள் ஒழுங்கின்மை இல்லாதிருந்தால் அல்லது நேரத்தை கையாள்வது அல்லது பணியாற்றுவதைத் தெரியாமல் அதிக ஊழியர்களுக்கு அதிக வேலை கிடைத்திருக்கலாம். ஒரு மேலாளராக, ஊழியர்கள் தங்களது நேர மேலாண்மை திறமையை மேம்படுத்துவதற்கு உதவிகளை உருவாக்கலாம்.

$config[code] not found

கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்தல்

நேர மேலாண்மை சிக்கல்களைப் பற்றி கலந்துரையாட ஒரு சந்திப்பிற்கான நேரத்தை திட்டமிடுக. கூட்டத்தின் புள்ளியை நிரூபிக்க, கலந்துரையாடலின் ஒவ்வொரு தலைப்பிற்கும் நேரத்தை ஒதுக்க வேண்டும். கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில், அமர்வு நீடிக்கும் எவ்வளவு நேரம் மற்றும் ஒவ்வொரு தலைப்பிலும் செலவிட எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். கூட்டம் முன்னேறும்போது, ​​உங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட கால இடைவெளிகளில் நீங்கள் எப்படி ஒட்டிக்கொள்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள். தலைப்புகள் பணியாற்றும் பணியாளர்களின் முக்கியத்துவம், நேரத்தை நிர்வகித்தல், பரிந்துரைக்கப்படும் நேர மேலாண்மை கருவிகள் மற்றும் ஊழியர் கருத்துக்களை பெறுதல் போன்ற தொடர்புடைய நிறுவன கொள்கைகளுக்கு தொடர்பு இருக்கலாம்.சமூக ஊடக தளங்களைப் பார்வையிடுவது அல்லது அதிக இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொண்டு, அவர்கள் நடைமுறைகளை அகற்றுவதைக் குறிக்கும் பணியில் நீங்கள் ஒரு நேரத்தை வீணடிக்கிறீர்கள் என்று உங்கள் பணியாளர்களிடம் கேட்கலாம்.

கருவிகள் மற்றும் ஊழியர் சுய-டெஸ்ட்

உங்கள் வழக்கமான பணியிடங்கள், சிறப்பு திட்டங்கள், குறிப்பிட்ட தேதிகள், தடையுத்தரவுகள் மற்றும் நிறைவு தேதிகள் ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு விரிதாளை உருவாக்குவது போன்ற பயனுள்ள நேர மேலாண்மை மேலாண்மை தீர்வுகளை உங்கள் பணியாளர்களை ஊக்குவிக்கவும். ஒவ்வொரு நாளின் பணிகள் மற்றும் முக்கியமான நினைவூட்டல்களையும் பதிவு செய்ய காலெண்டர்களை வழங்குங்கள். ஒவ்வொரு நாளும் காலையில் 20 முதல் 30 நிமிடங்கள் அவர்களை அனுப்பி வைக்கவும். அவர்களுக்கு சுய-சோதனை கொடுங்கள், அதனால் அவர்கள் நேர மேலாண்மை திறன்களை அளவிடுவார்கள். டெஸ்ட் கேள்விகளுக்கு அவர்கள் முன்னுரிமை அடிப்படையில் தங்கள் பணியில் வேலை செய்கிறார்களா என்பதையும் அவர்கள் தங்கள் வேலையை முடிக்க இன்னும் அதிக நேரம் கேட்க வேண்டும் எனவும் இருக்கலாம். பதில் தேர்வுகளில் "இல்லவே இல்லை," "அரிதாக," "சிலசமயங்களில்," "பெரும்பாலும்" மற்றும் "மிக அதிகமாக."

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

முன்னுரிமைகள் தொடர்பு

திறமையுடன் முன்னுரிமை அளிக்க நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றுவதற்கு அவற்றின் பணிக்கான அம்சங்களை மிகவும் முக்கியமானது என்பதை உங்கள் ஊழியர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களையும், உங்கள் துறை இலக்குகளையும் புரிந்தால் அவர்களிடம் கேளுங்கள் மற்றும் தேவைப்பட்டால் இந்த நோக்கங்களை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள். பின்னர் அவர்களின் கடமைகளின் முன்னுரிமைகளை விளக்குங்கள். உதாரணமாக, பணியாளரின் வேலை விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளர்களுக்கு, பில்லிங் பதிவுகளை பராமரிக்கிறது, பெறத்தக்க கணக்குகளை செயல்படுத்துவது மற்றும் தொலைபேசி ஆதரவை வழங்குதல். அனைத்து நான்கு பணிகளுக்கு முன்னுரிமை மற்றும் எழும் எந்த கூடுதல் கடமைகளையும் அவளுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். பணியிடங்களுக்கு முன்னுரிமைகளை எழுதுவதன் மூலம் பணியாளர்கள் அதைக் குறிப்பிடுவார்கள்.

பணிச்சுமை மேலாண்மை

உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சேர்ப்பது, உங்களுடைய பணியாளர்கள் உங்களிடம் மிக முக்கியமானவர்கள் என்பதை அறிவார்கள், தேவைப்பட்டால் மட்டுமே உடல் கூட்டங்களை நடத்தவும். உதாரணமாக, மின்னஞ்சல் மூலம் திறம்பட கையாளக்கூடிய ஒரு சிக்கலை சந்திப்பதை அழைக்க வேண்டாம். உங்கள் பணியாளர்கள் யதார்த்தமாக நிர்வகிக்க முடியும் அடிப்படையில் பணி ஏற்றங்களை ஒதுக்குங்கள். ஒவ்வொரு நபர் நியமிக்கப்பட்ட பணிகளைச் செய்வதற்கு போதுமான நேரத்தை வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்து ஊழியர்களுக்கு சிக்கல் இருந்தால் உங்களிடம் சொல்லும்படி ஊழியர்களை ஊக்குவிக்கவும். முடிந்தால், குறிப்பிட்ட பணிக்கான நேர வரையறை ஒன்றை அமைக்கவும், அதனால் பணியாளர் ஒரு வேலையில் அதிகமான நேரத்தை அல்லது அதிக நேரம் செலவழிக்க மாட்டார்.

பரிசீலனைகள்

உங்கள் ஊழியர்கள் நீங்கள் பிரசங்கிப்பதை நீங்கள் நடைமுறையில் எதிர்பார்க்கலாம், அதனால் உதாரணத்திற்கு வழிநடத்துங்கள். உதாரணமாக, தங்கள் வருடாந்த மதிப்புரைகளை நேரில் நடத்தி ஊழியக் கூட்டங்களுக்கு நேரெதிராக இருக்க வேண்டும். உங்கள் நேர மேலாண்மை இலக்குகளை தொடர்ச்சியாக நடைமுறைப்படுத்தவும், அவற்றை நீங்கள் செய்ய வேண்டிய வளங்களை அளித்த பிறகு, மோசமான செயல்திறன் குறைவாக இருந்தால், அவற்றை சரிசெய்ய முடியும்.