நிர்வாக உதவியாளர்கள் 'நாட்கள் திட்டமிடல், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல் மற்றும் மேலாண்மை திட்டங்களை உள்ளடக்கிய பல பணிகளை நிரப்புகின்றன. கூடுதலாக, அவளுக்கு கிடைக்காத போது, உங்கள் முதலாளிக்கு ஒரு செய்தியை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். ஒரு தெளிவற்ற, மோசமாக எழுதப்பட்ட செய்தி உங்கள் முதலாளியை ஏமாற்றும். நீங்கள் அவளை ஈர்க்க வேண்டும் என்றால், அழைப்பு மற்றும் தன்னிச்சையான தன்மையை சுருக்கமாக ஒரு விரிவான செய்தியை வழங்கவும். நீங்கள் ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக இல்லாவிட்டாலும், கிடைக்கக்கூடிய ஒரு முதலாளிக்கு நீங்கள் எப்போதாவது செய்திகளைப் பெறலாம்.
$config[code] not foundதொலைபேசி போது
அவர் ஒரு செய்தியை அனுப்ப விரும்பினால் அழைப்பாளரை கேளுங்கள். பதில் இல்லை என்றால் "இல்லை," ஒரு செய்தியை ஊக்குவிக்க ஒரு கணம் எடுத்து. உங்கள் முதலாளி தினமும் சந்திப்புகளில் இருப்பார் என்று சொல்லுங்கள், எனவே மீண்டும் அழைப்பது சிறந்த விருப்பமாக இருக்காது.
விரிவான செய்தியை வழங்க அழைப்பாளரிடம் கேளுங்கள். சில அழைப்பாளர்கள், "என்னை மீண்டும் அழைப்பதை விடுங்கள்" என்று பதிலளிப்பார். துரதிருஷ்டவசமாக, உங்கள் முதலாளி ஒரு தெளிவற்ற செய்தியை திருப்திப்படுத்தாமல் இருக்கலாம். இந்த விஷயத்தில், "நிச்சயமாக சொல்லுங்கள், அவளிடம் இது பற்றி என்ன சொல்ல முடியும்?"
அழைப்பாளரின் முழு பெயரைக் கோரவும். முதல் பெயர்கள் உங்கள் முதலாளிக்கு குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும். வெறுமனே கேளுங்கள், "எனக்கு உன் முழு பெயர் இருக்க முடியுமா?" செய்தியை எடுத்துக் கொண்டால்.
அழைப்பாளரின் தொலைபேசி எண்ணைக் கேட்கவும். இது வெளிப்படையானதாக தோன்றலாம் என்றாலும், அழைப்பின் மற்ற அம்சங்களில் கவனம் செலுத்தும் போது அதை மறக்க எளிது. அழைப்பாளர் மின்னஞ்சல் மூலமாகத் தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால், இதை கீழே எழுதுங்கள்.
கேள்விகளைக் கேட்கும்போது இந்தத் தகவலை ஸ்க்ராப் தாளில் எழுதவும். அழைப்பின் தேதியையும் நேரத்தையும் எழுதுங்கள்.
செய்தி பரப்புகிறது
காகிதத்தில் ஒரு சிறிய ஸ்லீப்பில் அழைப்புக்காக உங்கள் குறிப்புகள் ஏற்பாடு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு செய்தியும் ஒரே ஒரு துண்டு காகிதத்தை நிரப்ப வேண்டும். ஒவ்வொரு ஸ்லீப்பிலும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட செய்திகளை எழுதுவதை தவிர்க்கவும்.
அழைப்பின் தேதி மற்றும் நேரத்தை எழுதுங்கள், அதன் பின் காகிதத்தின் மேல் உள்ள அழைப்பாளரின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர். ஒரு கணக்குதாரர் அல்லது சப்ளையர் போன்ற உங்கள் முதலாளியிடம் அல்லது அவருடன் உறவு வைத்திருந்தால், இதையும் இங்கே எழுதுங்கள்.
ஒரு குறுகிய வாக்கியத்தில் அழைப்பின் நோக்கத்தை சுருக்கவும். இந்த அழைப்பாளரின் பெயரை கீழே எழுதவும். சுருக்கமாகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் இருங்கள், உங்கள் முதலாளி இது பற்றி என்ன நினைக்கிறார் என்று தெரியவில்லை.
செய்தியின் கீழே உள்ள அழைப்பாளரின் தொலைபேசி எண்ணை எழுதுங்கள்.
அழைப்பு மிகவும் முக்கியமானது என்றால் குறிப்புகளின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூல எழுத்துகளில் "URGENT" என்பதை எழுதுக. பெரும்பாலான தொலைபேசி செய்திகளை இந்த பிரிவின் கீழ் வராது. அவசர செய்திகளை குடும்ப அவசரங்கள் அல்லது வணிக சிக்கல்களுக்கு நிறுவனம் மீது பெரும் எதிர்மறையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தலாம்.
உங்கள் முதலாளிக்கு விரைவில் அவர் கிடைக்கக்கூடிய செய்திகளை செய்திடவும். அவரை ஒவ்வொரு செய்திக்கும் ஒப்படைத்து, சத்தமாக வாசி. இந்த வழியில் வாய்ப்பு இல்லை அவர் ஒரு முக்கியமான செய்தி இழக்க நேரிடும்.
குறிப்பு
பேசும் போது தெரிந்து கொள்ளுங்கள். ஒரு செய்தி உண்மையிலேயே அவசரமாக இருந்தால், குறிப்பாக முதலாளி குடும்பத்துடன், அவளை குறுக்கிட்டு உடனடியாக அழைப்பாளரைப் பற்றி அவளிடம் சொல்லுங்கள். வாழ்க்கையில் சில விஷயங்கள் ஒரு வியாபார கூட்டத்தைவிட முக்கியம்.
