அலுவலகங்களில் பயன்படுத்தப்படும் உபகரணங்களும் திறன்களும்

ஒரு அலுவலகத்தில் வேலை செய்ய நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட திறனை அமைக்க வேண்டும் மற்றும் பல அலுவலகங்களுக்கு பொதுவான சில வகையான உபகரணங்கள் பயன்படுத்த முடியும். நீங்கள் ஒரு கருவியைப் பற்றி தெரிந்திருந்தால், நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். தேவைப்படும் உபகரணங்கள் மற்றும் தேவையான திறமைகள் அலுவலகத்திலிருந்து அலுவலகத்திற்கு சற்றே வேறுபடலாம், ஆனால் ஒட்டுமொத்தமாக இதுபோன்றது.

காகித தொடர்பான உபகரணங்கள்

வியாபாரத்தின் காகிதக் கூறுகளுக்கு சில அலுவலக அலுவலகங்கள் தேவைப்படுகின்றன. ஆவணங்கள் நகல்களை விநியோகிக்க அல்லது ஆவணங்கள் இலகுவானதாக அல்லது இருண்டதாக மாற்றுவதற்கு பிரதியெடுக்கப்படுகின்றன. ஆவணங்கள் தேவைப்படும் ஆவணங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை அச்சிட பயன்படுகிறது. பல அலுவலகங்கள் இனி தேவைப்படாத முக்கியமான ஆவணங்களை அகற்றுவதற்காக shredders பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தொலைநகல் இயந்திரங்கள் இன்னும் அலுவலகங்களில் காணப்படலாம், ஆனால் பொதுவானவை அல்ல. சில ஒளிப்பதிவாளர்கள் தொலைநகல் வசதிகளை கொண்டிருக்கிறார்கள்.

$config[code] not found

கணனிகள்

இன்று, பல அலுவலகங்கள் வணிகம் செய்ய கணினிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஊழியர்கள் சக தொழிலாளர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் இடையில் தொடர்பு கொள்ள மின்னஞ்சல் பயன்படுத்துகின்றனர். கணினி செயலாக்க மென்பொருள் மற்றும் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. சில அலுவலக ஆவணங்கள் ஒரு ஆவணம் ஸ்கேனர்களை மின்னணு ஆவண வடிவத்தில் ஸ்கேன் செய்வதற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த ஸ்கேனர்கள் ஒரு கணினியுடன் இணைக்கப்பட்டு காகித ஆவணங்களை கணினி கோப்புகளை மாற்றும், அவை பின்னர் ஒரு ஆபரேட்டர் மூலம் கணினியில் தாக்கல் செய்யப்படுகின்றன. அலுவலகத்தில் ஊழியர்கள் சில சமயங்களில் தங்களது கணினிகளை தரவுப் பதிவுக்காக பயன்படுத்துகின்றனர், இது அலுவலகத்தின் வகையைப் பொறுத்து.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

தொடர்பு திறன்

அலுவலக சூழலில் வெற்றிகரமாக இருக்க, ஒரு பணியாளர் நன்கு தொடர்பு கொள்ள முடியும். வேலை விவரம் அடிப்படையில் தொடர்பு வகை மாறுபடும். சில பணியாளர்கள் நன்கு எழுதவும் மின்னஞ்சல் அல்லது ஒருவேளை வழக்கமான அஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ளவும் வேண்டும். வாய்மொழி தொடர்பும் முக்கியமானதாக இருக்கலாம். சில அலுவலக ஊழியர்கள் வழக்கமாக தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதில் மற்றும் நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களிடம் பேசுகின்றனர். வெளியே வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளாத ஊழியர்களும் கூட, அவர்களது சக பணியாளர்களுக்கும் முதலாளிகளுக்கும் இடையே உள்ள நல்ல தொடர்பு மிகவும் முக்கியம். வேலை பொறுத்து, பேச்சுவார்த்தைகள் கூட அவசியமாக இருக்கலாம்.

மேலாண்மை

நிர்வாக பதவிகளில் இல்லாத அந்த ஊழியர்களும் தங்கள் வேலையில் தங்களைத் தாங்களே நிர்வகிக்க முடியும். ஒரு பணியாளர் அவர்களின் பணி சுமைகளை பார்க்கவும், எந்த வேலைகளை முதலில் செய்ய வேண்டும் என்பதை முதலில் தீர்மானிக்கவும், அவை எது காத்திருக்க முடியும் என்பதை தீர்மானிக்கவும் வேண்டும். அவர் நாள் முழுவதும் தனது நேரத்தை நிர்வகிக்கவும் முடிந்தவரை பல பணிகளை நிறைவு செய்யவும் பயன்படுத்த வேண்டும். குறிப்பிட்ட நேரங்களில் சில தொலைபேசி அழைப்புகளை செய்ய வேண்டும், வழக்கமான தினசரி பணிகள் சிறிது நேரம் காத்திருக்கக் கூடும்.

சிக்கல் தீர்க்கும்

அலுவலக வேலையின் அனைத்து அம்சங்களும் வெட்டி உலரவைக்கப்படவில்லை. ஒரு பணியாளர் பணியிடங்களை முடிக்க சிறந்த வழியை கண்டுபிடிக்க உதவுவதில் சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும், எழும் எந்தவொரு சிக்கல்களையும் சரிசெய்ய என்ன செய்ய முடியும். ஊழியர்கள் ஒன்றாக வேலை செய்ய முடியும் மற்றும் சிக்கல்களை தீர்க்க முழுமையான திட்டங்கள் தீர்க்க முடியும் மூளை நுட்பங்கள் பயன்படுத்த. ஒரு ஊழியர் தீர்வுகளை கொண்டு வரவும், அவற்றின் திட்டங்களில் அவற்றை செயல்படுத்தவும் படைப்பாற்றலைப் பயன்படுத்தி பயனடைவார்.

கணினி திறன்கள்

பல அலுவலகங்கள் நிதி மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் குறிப்பிட்ட மென்பொருளின் மென்பொருளுடன் அனுபவமுள்ள ஊழியர்களை பணியமர்த்துமாறு விரும்புகின்றன. இந்த திறமை இல்லாத யாரோ பணியமர்த்தப்பட்டிருந்தால், கூடுதல் பயிற்சி தேவைப்படும், எனவே அவர் தனது வேலையை சரியாக செய்ய முடியும். சில அலுவலகங்கள் ஒரு தட்டச்சு சோதனை எடுக்க தகுதியுள்ள ஊழியருக்கு தேவைப்படும். வேகமாக ஒரு நபர் துல்லியமாக தட்டச்சு செய்ய முடியும், மேலும் திறமையான பணியாளர் இருக்கும். விரைவாகக் கற்றுக்கொள்வது மற்றும் எளிமையான கணினி பிரச்சினைகளைத் தீர்க்கும் திறமை, பணியாளர்களுக்கான ஒரு முக்கியமான திறன் ஆகும்.