நிர்வாக உதவியாளர் வேலை விவரம்

நிர்வாக உதவியாளர்கள் - அல்லது உதவியாளர்கள், அவர்கள் அழைக்கப்படுபவை - ஒரு அலுவலகம் செயல்பட தேவைப்படும் மதகுரு மற்றும் மார்க்கெட்டிங் ஆதரவை வழங்குகின்றன. அடிப்படைப் பொறுப்புகள் வேலை விவரங்களைச் சார்ந்துள்ளன, ஆனால் பொதுவாக பேசுபவர்கள், முதலாளிகளுக்கு சிறந்த கல்வி திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளுமாறு அறிவுறுத்துகிறார்கள், ஆர்வமுள்ள நிறுவன அறிவு மற்றும் மேம்பட்ட பல்பணி திறன்களை வழங்குகிறார்கள். ஒரு திட்டத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் மேற்பார்வையிடுவதற்கு மேலாளர்கள் எப்போதும் கிடைக்கவில்லை, எனவே சுயாதீனமாக பணிபுரியும் திறன் மிக முக்கியம்.

$config[code] not found

அடிப்படை தேவைகள்

தொடக்கத் தேவைகள் பணி சார்ந்து இருக்கும். நுழைவு நிலை நிலைகள் பொதுவாக திறந்திருக்கும் உயர்நிலை பள்ளி பட்டதாரிகள் அடிப்படை அலுவலகம், கணினி மற்றும் ஆங்கில இலக்கணம் திறன்கள். இந்த பாடங்களில் வகுப்புகள் உள்ளூர் சமூக கல்லூரிகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப பள்ளிகளில் கிடைக்கின்றன. இந்த நிறுவனங்கள் தொழிற்துறை சார்ந்த ஜர்கோன் கற்றுக்கொள்ள வேண்டிய மருத்துவ மற்றும் சட்டபூர்வமான செயலக விண்ணப்பதாரர்களை ஈர்க்கின்றன, தொழிலாளர் புள்ளியியல் அலுவலகம் குறிப்பிடுகிறது. பல தற்காலிக வேலை வாய்ப்பு முகவர் நிறுவனங்கள் இதே பயிற்சி அளிக்கின்றன; இருப்பினும், முதலாளிகள் பொதுவாக செயலக செயலக பதவிகளுக்கான இளங்கலை பட்டத்தை விரும்புகின்றனர்.

ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் திட்டமிடல்

நிகழ்வுக் காலெண்டர்களை புதுப்பிப்பதற்காக தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பதில் இருந்து, நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒரு அலுவலகத்தின் ஒவ்வொரு குறிப்பிடத்தக்க நிறுவன நடவடிக்கையிலும் நெருக்கமாக ஈடுபட்டுள்ளனர். உள்வரும் அஞ்சல் மற்றும் தொலைப்பிரதிகளை சரியான நபருக்கு அனுப்பும் பணி, வேலை வாய்ப்புகள் மற்றும் ஊழியர்களின் கூட்டங்களைப் பதிவு செய்வது போல் உள்ளது. கல்லூரி அல்லது பொது நிறுவனங்கள் போன்ற பெரிய நிறுவனங்களில் உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் முதலாளிகளுக்கும் நிறுவனங்களின் பல்வேறு துறைகளுக்கும் இடையில் உறவுகளாகப் பணியாற்றுகின்றனர்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

தொடர்பு மற்றும் தகவல்தொடர்பு

குறிப்புகளை, அறிக்கைகள் மற்றும் மற்ற அலுவலக ஆவணங்கள் எடிட்டிங் மற்றும் எழுதுதல் நிர்வாகிகள் உதவியாளர்களுக்கு நியமிக்க வேண்டிய மற்றொரு முக்கிய பணியாகும். உயர் மட்ட வேலைகள் மிகவும் சிக்கலான பொறுப்புகளுடன் உள்ளன. உதாரணமாக, நிர்வாக உதவியாளர்கள் இருக்கலாம் ஆராய்ச்சி நடத்தவும் விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் விரிதாள்களை தயார் செய்யவும், மற்றும் பள்ளி மாவட்ட உதவியாளர்கள் திணைக்களம், பிரிவு மற்றும் பள்ளி வெளியீடுகள், பிளஸ்லெட்டுகள், குறியீடுகள், செய்திமடல்கள் மற்றும் செயல்திறன் திட்டங்கள் ஆகியவற்றை உருவாக்குவதற்கு, திருத்த மற்றும் தயாரிக்க எதிர்பார்க்கலாம்.

வாடிக்கையாளர் உறவுகள்

சுயேச்சையான மற்றும் நல்ல தீர்ப்பு நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான அத்தியாவசிய குணங்கள், அவற்றின் முதலாளியின் பொது முகமாக சேவை செய்கின்றன. இந்த பாத்திரம் அடிக்கடி கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறது மற்றும் அதிருப்தி கொண்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கு உதவுகிறது. உதாரணமாக, ஒரு சொத்து நிர்வாக நிறுவனத்தின் அலுவலகத்தில் உதவியாளர் ஒரு குடியிருப்பாளரின் புகாரைப் பற்றிய விவரங்களை பதிவு செய்து, அவரது பிரச்சினையைத் தீர்க்க உதவலாம். உதவியாளர்கள் இத்தகைய சூழ்நிலைகளை சமாளிக்க சிறந்த சிக்கல் தீர்க்கும் மற்றும் மோதல் தீர்மானம் திறன் தேவை.

பதிவு செய்தல் மற்றும் தரவு மேலாண்மை

ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன நினைவகத்தை தனது பதிவுசெய்தல் மற்றும் தரவுத்தள மேலாண்மை திறமை மூலம் பராமரிக்கிறார். ஒரு பள்ளி மாவட்டத்தில், உதாரணமாக, ஒரு உதவியாளர் கோப்புகளை மற்றும் குறியீட்டை ஒருங்கிணைத்து பராமரிக்கலாம். மாறாக, ஒரு வீட்டு உரிமையாளர் சங்கம் உதவியாளர்களையும் பொது கடித, பொருள், முக்கிய fobs, குட்டி ரொக்க ரசீதுகள் மற்றும் வேலை உத்தரவுகளை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிக்க எதிர்பார்க்கலாம் - அதே போல் நிறுவனத்தின் உள் ஆவணங்களும். பெரிய நிறுவனங்களில், பங்குதாரர்கள் பங்குதாரர்கள் அல்லது பெருநிறுவன நூலகங்களை நிர்வகிக்கலாம்.