ஒரு செயலாளர் கடமைகளில் பொதுவாக அவரது முதலாளி மற்றும் / அல்லது மற்ற ஊழியர்களுக்கான பயண ஏற்பாடுகள் செய்யப்படுகின்றன. பணிமிகுதிகள் பொதுவாக பணிமிகுந்த நிர்வாகிகளுக்கு கால அட்டவணையினைப் பொறுப்பேற்றிருப்பதால், அவர்கள் பயணத் திட்டங்களை கவனித்துக்கொண்டும், ஹோட்டல் முன்பதிவு மற்றும் கார் வாடகைகள் உட்பட பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகள் செய்வதையும் உறுதிப்படுத்துகின்றனர்.
சுற்றுலா ஏற்பாடுகள் செய்ய திட்டமிட்டுள்ளோம்
அவரது முதலாளி வியாபாரத்திற்காக பயணிக்க வேண்டும் என்று ஒரு செயலாளர் கண்டுபிடித்துவிட்டால், எதிர்பார்க்கப்படும் பயணத்தின் சரியான தேதியைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். உங்கள் துறையிலோ அல்லது அலுவலகத்திலோ உள்ள அனைவருக்கும் பயண ஏற்பாடுகளைச் செய்வதற்கு நீங்கள் பொறுப்பாக இருந்தால், மற்ற ஊழியர்களும் அதே நேரத்தில் பயணிக்கும் போது நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் பணியாற்றும் நிறுவனம் பொறுத்து, நீங்கள் பயண செலவுகள் பட்ஜெட் தீர்மானிக்க வேண்டும் அல்லது பணம் பயணங்கள் பட்ஜெட் என்றால் பார்க்க கணக்கியல் துறை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். உங்களுடைய முதலாளிகளுக்கு எந்த விருப்பங்களும் இருந்தால், விடுதிகளின் செலவுகள் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையைப் பெறும் இடங்களில் நீங்கள் என்னவெல்லாம் ஹோட்டல்களில் இருக்கிறீர்கள் என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும்.
$config[code] not foundசுற்றுலா ஏற்பாடுகளை செய்தல்
இப்போது பயணங்களையும், பயணங்களையும் நீங்கள் உறுதிப்படுத்தியுள்ளீர்கள், நீங்கள் உண்மையான பயண ஏற்பாடுகளை செய்ய வேண்டும். ஒரு செயலாளர் கடமைகளை ஆன்லைனில் போடுவதும், இட ஒதுக்கீடு செய்வதும் அல்லது விவரங்கள் அனைவருடனும் ஒரு பயண நிறுவனத்தைத் தொடர்புபடுத்துவதும் அடங்கும். பெரிய நிறுவனங்களுக்கு பயணச் சீர்திருத்தத் திட்டத்தை மட்டுமே வழங்குவதற்கான ஒரு டிரான்ஸ்போர்ட் துறையொன்று இருக்கலாம், பயணப் பணியாளர்கள் உண்மையில் எல்லா ஏற்பாடுகளையும் செய்யும் பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளனர். ஏற்பாடுகளின் உறுதிப்படுத்தல் மற்றும் அவை சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்துதல் ஆகியவை உங்கள் பொறுப்பில் சேர்க்கப்படும். உங்கள் முதலாளி விமானத்தில் ஏதேனும் உட்கார்ந்த விருப்பங்களைக் கொண்டிருந்தால், எத்தனை துண்டுகள் எடுத்துக் கொள்ளப்படும் மற்றும் ஏதாவது சோதிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் முதலாளி கலந்துரையாடல் அல்லது மாநாட்டில் கலந்துகொள்வது அவசியமாக இருக்கட்டும், அவளுக்கு சார்பாக நீங்கள் RSVP ஐ அனுப்பி வைப்பீர்கள்.
ஏற்பாடுகளை முடித்தல்
பயண ஏற்பாடுகளைச் செய்வதற்கான இன்னொரு பகுதி அவள் போயிருந்தபோது உங்கள் முதலாளிக்கு பயணத் தேவைகளை கவனித்துக்கொள்வது. உங்கள் முதலாளி விமான நிலையத்திற்குச் செல்வதற்குத் தேவைப்பட்டால் அல்லது விமான நிலையத்தில் தனது காரை நிறுத்துவதற்கு செலவழிக்கப்பட்டிருந்தால் உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டும். அவர் தனது இலக்கை அடைவதற்குப் போது உங்கள் முதலாளிக்கு பயணத்தின் அச்சிடப்பட்ட பிரதி ஒன்றை வழங்க வேண்டும், எனவே அவர் தனது தினசரி கால அட்டவணையை அறிந்து, ஹோட்டலின் முகவரிகள் மற்றும் சந்திப்பு அல்லது மாநாட்டின் இடம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவீர்கள். நீங்கள் ஒரு வாடகை கார் முன்பதிவு செய்யலாம், அவர் வருகையைப் பெறலாம் அல்லது விடுதிக்கு அழைத்துச் செல்ல ஹோட்டல் விண்கலத்திற்கு ஏற்பாடு செய்யலாம். பயண ஏற்பாடுகள் செய்யும் போது செயலாளரின் கடமைகள் பயணத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் உள்ளடக்கியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
