உங்கள் வணிக பணம் கழிக்கிறதா? இங்கே எப்படி நிறுத்துவது

"நாங்கள் திட்ட வரவு செலவு திட்டத்தை பற்றி பேச வேண்டும் …"

வரவு செலவு திட்டம் பற்றி விவாதிக்க ஒரு அவசர மின்னஞ்சலைப் போலவே ஜூனியர் மற்றும் மூத்த நிர்வாகத்தின் இதயத்தோடும் பயம் இல்லை.

நீங்கள் ஒரு திட்ட மேலாளராக இருந்தால், நேரம் மற்றும் பட்ஜெட்டில் திட்டங்களை வைத்துக் கொள்ள எவ்வளவு கடினமாக உள்ளீர்கள் என்பது உங்களுக்கு நன்றாகத் தெரியும். திட்டத்தின் நோக்கத்தை மாற்றுவதற்கு இடையில், நம்பத்தகுந்த வாடிக்கையாளர் கோரிக்கைகள் மற்றும் எதிர்பாரா பின்னடைவுகள், ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிப்பது, பெரும்பாலும் பூனைக்குட்டிகளைப் போன்றது.

உங்கள் குழு வழக்கமாக வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இயங்குவதைக் கண்டால் (தொடக்க வரவு செலவுத் திட்டமானது பந்தைப் போக்கிற்குள் முழுமையாக தோன்றியிருந்தாலும்), சிக்கல் உங்கள் அணியோ, உங்கள் தலைமையோ அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளரோ, ஆனால் நீங்கள் பயன்படுத்தும் கருவிகளுடன் பொய் சொல்லக்கூடாது. ஆமாம், நீங்கள் பயன்படுத்துகிற அந்த விலையுயர்ந்த (மற்றும் குழப்பமான) திட்ட மேலாண்மை தளத்தை பற்றி பேசுகிறேன்.

தவறான ஆன்லைன் திட்ட மேலாண்மை கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் வணிகத்தை ஒரு புரவலன் பிரச்சனைக்காக அமைக்கலாம். இது வணிகங்கள் கூட உணர்ந்து இல்லாமல் சில தீவிர பணம் வீணடிக்க முடிகிறது என்று பொதுவான வழிகளில் ஒன்றாகும். நீங்கள் சரியான திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் போராடுகிறீர்களா அல்லது உங்கள் அணியின் தேவைகளுக்கான சரியான பொருத்தம் உங்கள் தற்போதைய தளமாக இருந்தால் நிச்சயமா?

பின்வரும் சிவப்பு கொடிகளைப் பார்க்கவும்:

சிவப்பு கொடி எண் 1

திட்ட திட்டமிடல் மற்றும் விளம்பர வேலைகள் அதே தளத்தை பயன்படுத்தவில்லை.

ப்ராஜெக்ட் மேனேஜர்கள் தங்கள் நேரத்தை 90 சதவீதத்தை கையாளுகிறார்கள். உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் இந்த செயல்முறையை எளிதாக செய்யவில்லையா?

ஒரு திட்ட மேலாண்மை முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​உங்கள் திட்டத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் ஒரே கணினியில் இருந்து எளிதாக கண்காணிக்கும் ஒரு தளத்திற்குத் தேர்ந்தெடுங்கள். இந்த வழி விளம்பர-பணிகளை பாப் அப் செய்யும் போது, ​​இந்த பணிகளை அதே திட்ட தளத்திற்கு நீங்கள் சேர்க்க முடியும், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் பணிச்சுமை மற்றும் கிடைப்பதை எளிதாகக் கண்காணிக்க உதவுகிறது.

உறுப்பினர்கள் தங்கள் கால அட்டவணையில் அதிக நேரத்தைக் கொண்டிருப்பதை எளிதில் அடையாளம் காணவும், முன்னுரிமைகள் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய மாற்றங்களைப் பொறுத்து பணிச்சுமையை மாற்றுவதற்கு அதிக பொறுப்பற்றவை.

சிவப்பு கொடி எண் 2

எந்த தரநிலையிலும் இல்லை.

நீங்கள் ஒரு மெய்நிகர் குழுவை நிர்வகிக்கும் போது, ​​வெற்றிக்கான முதல் படிநிலை, நடைபயன்பாட்டின் செயல்முறையை மதிப்பிடுவதாகும்.

புதிய தளத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான அடிப்படை எப்படி ஒரு அடிப்படை பயிற்சி மூலம் தொடக்கத்தில் இருந்து அனைவருக்கும் ஒரே பக்கத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் கிடைக்கும். ஒரு தகவல்தொடர்பு வழிகாட்டி மற்றும் தொடர்புத் தகவல் தாள் மூலம் கிடைப்பதற்கான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்.

சிறந்த திட்ட மேலாண்மை தளங்களில் மெய்நிகர் அரட்டை கருவிகள் மற்றும் உள் செய்தி திட்டங்கள் ஆகியவை அடங்கும். திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளில் சேர்க்கப்பட்ட அதே அரட்டை கருவியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் உடனடியாக பணிக்கான பணிகளை மாற்றலாம், வேறு வேலைகளுக்கு குறிப்புகள் சேர்க்கலாம் அல்லது திட்டத்தை விட்டு வெளியேறாமல் காலக்கெடுவை மாற்றலாம்.

சிவப்பு கொடி எண் 3

மேகக்கணி கோப்பு பகிர்வுக்கு ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

ஆமாம், டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் கூகுள் டாக்ஸ் ஆகியவை நன்றாக இருக்கின்றன, ஆனால் நான் ஒரு பெரிய திட்டத்தை நிர்வகிக்கும் போது, ​​செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் மற்றும் திரைப்பலகங்கள் / ஒத்துழைப்பு சந்திப்புகள் போன்ற எல்லா இடங்களிலும் உள்ள எல்லா கோப்புகளையும் வைத்திருக்க மிகவும் எளிது.

என் குழு ஒவ்வொரு கோப்பு பெயரில் ஒரு பதிப்பு எண் மற்றும் கோப்பு எந்த திருத்தங்கள் செய்ய கடந்த நபர் ஆரம்பத்தில் அடங்கும். இந்த வழி, உள்ளடக்கம் அல்லது என்ன மாற்றப்பட்டது என்பது பற்றி கேள்வி இருந்தால், உடனடியாக யார் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்று எனக்குத் தெரியும். இது ஒரு மின்னஞ்சல் சங்கிலி மற்றும் நகல் ஆகியவற்றில் இருந்து நகல் செய்யப்படுவதைத் தடுக்கிறது.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கோப்பு பெயரிடும் மாநாட்டைப் பொறுத்தவரை, ஒரு முறை அமைப்பதன் மூலம் கோப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும், கண்காணிக்கவும், அவற்றை ஒரே இடத்தில் வைக்கவும்.

சிவப்பு கொடி 4

ஒத்துழைப்பு விவாதங்கள் அல்லது மெய்நிகர் சந்திப்புகளுக்கு இடமில்லை.

பணிகளை கண்காணிப்பது மற்றும் கோப்புகளை சேமிப்பதை விட நிர்வாக மென்பொருளை வடிவமைப்பது இன்னும் அதிகம்.

நீங்கள் மெய்நிகர் குழுவை இயக்கும்போது, ​​வழக்கமான கூட்டங்கள் சவாலாக இருக்கலாம். இது தெளிவான தகவல்தொடர்பு இல்லாமல், ஒட்டுமொத்த திட்டமும் வீழ்ச்சியடையும் என்று கூறினார். வாராந்திர திட்ட நிலை காசோலை அமர்வுக்கு ஒரு நாள் மற்றும் நேரம் (திங்கள்கிழமைகளில் 10 மணி மற்றும் வியாழக்கிழமைகளில் 2 பி.எம்.

வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் வசிக்கும் குழு உறுப்பினர்களை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்; மதிய நேர கூட்டங்கள் அனைவருக்கும் "கலந்துகொள்ள" பொதுவாக எளிதானவை. ஒரு குறிப்பிட்ட நாளையும் நேரத்தையும் திட்டமிட்டு திட்டமிட்டு திட்டமிட்டு திட்டமிடுவது ஒரே பக்கத்தில் அனைவருக்கும் இருப்பதால், திட்டம் முன்னோக்கி நகரும்.

சிவப்பு கொடி எண் 5

மணிகள் மற்றும் விசில் நிறைய, ஆனால் போதுமான முக்கிய செயல்பாடு இல்லை.

ஒரு திட்ட மேலாண்மை தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​இது ரசிகர் அம்சங்களுடன் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது.

முக்கிய செயல்பாடு இந்த மணிகள் மற்றும் விசாலங்களை ஆதரிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஜிமெயில் மற்றும் டிராப்பாக்ஸுடன் முழு ஒருங்கிணைப்பு என்றால், மின்னஞ்சலில் இருந்து திட்டப்பணிக்கு ஒரு கிளிக்கில் மாற்றம், அல்லது பகிரப்பட்ட பணியிடத்தில் உள்ள உடனடி செய்தியிடல், உங்கள் மெய்நிகர் அணிக்கான சரியான அம்சங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Wrike, Zoho Projects, Clarizen ஆகியவை ஒத்த அம்சங்களை வழங்குகின்ற திட்ட ஒத்துழைப்புக்கான மூன்று பிரபலமான இணைய அடிப்படையிலான விருப்பங்கள். ஒற்றைத் தளத்திற்குச் செல்வதற்கு முன், அவற்றை உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற வகையில் தீர்மானிக்க ஒரு சோதனை இயக்ககத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

கீழே வரி

பூர்த்தியடைந்த திட்டங்கள் சுத்த விரக்தி மூலம் செயல்படாது. பணத்தை பெறாத விலை நிர்ணய முகாமைத்துவ தளங்களில் அதிக பணம் செலவழிப்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் அடிமட்ட வரியை மட்டும் பாதிக்காது, ஆனால் உற்பத்தித்திறனை குறைத்து, காலக்கெடுவை வெளியே இழுக்கிறது.

பணிகளை கண்காணிக்கும் ஒரு திட்ட மேலாண்மை மேடையில் டிராக்கைப் பெறுக, மேலோட்டப் பார்வை, சேமிப்பக கோப்புகள், முழு குழு உறுப்பினர்களின் கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது, மேலும் ஒரே இடத்திலிருந்து அனைத்தையும் எளிமையான மெய்நிகர் கூட்டங்கள் / உடனடி செய்திகளை வழங்குகிறது.

Shutterstock வழியாக கட்டுப்படுத்தப்பட்ட காயம் புகைப்பட