ஒரு அலுவலக மேலாளருக்கான இலக்குகள்

நிறுவனத்தின் மேலாண்மையின் செயல்பாடானது நிறுவனத்தின் குறிக்கோளை, இது ஒரு இலாப நோக்கமற்றதா அல்லது இலாப நோக்கற்ற வணிகமாக இருந்தாலும் சரி என்பதை உறுதிப்படுத்துவதே ஒரு அலுவலக மேலாளரின் குறிக்கோள் ஆகும். ஒரு அலுவலக மேலாளராக உங்கள் பொறுப்புகள், அலுவலக நடவடிக்கைகளை மேற்பார்வையிடுதல், நிறுவன கொள்கைகள் வடிவமைத்தல் மற்றும் நடைமுறைப்படுத்துதல், ஊதியம் தயாரித்தல், நிறுவனம் மற்றும் கிளையன் பதிவுகள் ஆகியவற்றை பராமரிப்பது மற்றும் ஊழியர்களை நிர்வகித்தல் ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் மின்னணு மற்றும் காகித தாக்கல் அமைப்புகள் ஏற்பாடு செய்யலாம், மேற்பார்வை சரக்குகள் மற்றும் ஆண்டு வரவு செலவு திட்டம் பராமரிக்க உதவும். அலுவலக மேலாளர்கள் மேலதிகா முகாமைத்துவத்திடம் தெரிவிப்பதோடு அலுவலக தேவைகளையும் கவலையும் தெரிவிக்கின்றனர்.

$config[code] not found

பணியாளர் தொடர்பு

உங்கள் முதன்மை இலக்குகளில் ஒன்று, மதகுரு மற்றும் நிர்வாக அலுவலர்கள் தங்கள் பணியிட பொறுப்புக்களைக் கடைபிடிப்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகும். பதிவுசெய்தல், தாக்கல், நிதி பரிவர்த்தனைகள், சரக்கு மற்றும் கிளையன் கடிதங்கள் போன்ற தினசரி நிர்வாகப் பணிகளை மேற்பார்வையிட இது உங்கள் வேலை. நிறுவன இலக்குகள், கொள்கைகள் மற்றும் வரவு செலவு திட்டங்களைப் பற்றி அனைவருக்கும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் அனைத்து துறைகளிலும் ஊழியர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். நிறுவனத்தின் அறிவிப்புகள், கொள்கை மாற்றங்கள், ஊழியர்கள் கூட்டங்கள், திருத்தப்பட்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் வரவிருக்கும் அலுவலக பராமரிப்பு அல்லது பழுது ஆகியவற்றின் ஊழியர்களுக்கும் அறிவிக்கப்படும்.

அலுவலக செயல்பாடுகள்

அலுவலக நடவடிக்கைகளை சீராக இயங்குவதற்கான பொறுப்பும் நீங்கள்தான். பார்வையாளர்களை வாழ்த்தவும், நெருக்கமான பணியிடங்களை அகற்றுவதற்கு பொருத்தமான அலுவலகங்களுக்கு அல்லது சந்திப்பு அறைகளுக்கு அவர்களை வழிநடத்துங்கள். அனைத்து தகவல் அமைப்புகள் ஒழுங்காக வேலை செய்வதை உறுதி செய்ய நில உரிமையாளர்கள், பயன்பாட்டு நிறுவனங்கள், தொலைபேசி சேவைகள் மற்றும் இணைய வழங்குநர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். ஊழியர்களுக்கு எப்போது அலுவலக அலுவலகங்கள் கிடைக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் சரக்குகளை நிர்வகிக்க வேண்டும். நீங்கள் அலுவலக உபகரணங்கள் ஆய்வு மற்றும் அலுவலக கணினிகள் ஒளி பராமரிப்பு செய்ய வேண்டும், அதனால் அவர்கள் திறம்பட செயல்பட வேண்டும். பிரதான குறிக்கோள் நிர்வாக சிக்கல்களை சரிசெய்தல் ஆகும், எனவே பணியாளர்கள் உடனடியாக தங்கள் வேலையை உடனடியாக செய்ய முடியும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

பணம் மேலாண்மை

அலுவலக மேலாளராக, உங்கள் முக்கிய நோக்கம் நிறுவனத்தின் பட்ஜெட் கட்டுப்பாட்டுக்குள் தங்குவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக பண மேலாளரில் சிறந்தது ஆகும். வரவு செலவு திட்ட முன்மொழிவுகளை நிறைவேற்றுவதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் திணைக்களத் தலைவர்களுடன் கலந்துரையாட வேண்டும். ஒவ்வொரு துறையிற்கும் விநியோகங்கள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் உபகரணங்களுக்கு எதிர்பார்க்கப்படும் செலவினங்களைக் கோடிட்டுக் காட்டும் நிதிச் செயல்திட்டங்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம். வருடாந்திர நிதி வரவு செலவுத் திட்டங்களைத் தயாரித்தல், அலுவலக செலவுகள் மற்றும் பிற செயல்பாட்டு செலவுகள் ஆகியவற்றைத் தக்கவைக்க வேண்டும், எனவே மேல் நிர்வாகம் நம்பகமான நிதி முடிவுகளை எடுக்கலாம்.

வசதி பராமரிப்பு

அவர்கள் பாதுகாப்பான, பாதுகாப்பான, சுத்தமான மற்றும் நன்கு பராமரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய வசதியுள்ளவற்றைக் கண்காணிப்பதற்கும் நீங்கள் எதிர்பார்க்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு நகர்ப்புற அனுமதியுடனான தீயணைப்பு திட்டங்களை உறுதி செய்ய வேண்டும், போதுமான தீ அணைப்பவர்கள் மற்றும் முதலுதவி கருவி. அலுவலக பணியிடங்களில் சுகாதார அபாயங்கள், சுற்றுச்சூழல் கவலைகள் அல்லது பாதுகாப்பு பிரச்சினைகள் இல்லையென ஊழியர்களுக்கு உத்தரவாதமளிக்க உங்கள் பொறுப்பு. இயந்திர மற்றும் மின் அமைப்புகள் மற்றும் கணினிகள் உட்பட மோசமான உபகரணங்களை பழுதுபார்ப்பதற்கும், தொழில் ரீதியான கிளீனர்கள் வேலை செய்யும் இடங்களை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். தீயணைப்புத் திட்டங்களை அறிவித்தல், அரசு வழங்கப்பட்ட பணியிட ஆவணங்கள் மற்றும் அலுவலக கொள்கைகள் அலுவலகத்தின் எல்லா இடங்களிலும் காணப்படும், எனவே பணியாளர்கள் அவசர நடைமுறைகள் மற்றும் முக்கிய விதிமுறைகளை அறிவிக்க வேண்டும்.