நீங்கள் வேறொரு நபரின் தகவல் அல்லது உதவி தேடும் போது கோரிக்கையின் ஒரு கடிதம் எழுதப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவலை அவற்றின் வலைத்தளத்தில் கொடுக்கப்படாமல் தவிர்த்திருக்கலாம் அல்லது உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பு வழங்குவதற்கு முன்னாள் முதலாளியை நீங்கள் கேட்க வேண்டியிருக்கலாம். கோரிக்கை கடிதங்கள் குறைவான முறையான நட்பு கடிதத்தை விட வணிக கடிதங்களாக கருதப்பட வேண்டும்.
$config[code] not foundபக்கத்தின் மேலே உள்ள தேதி எழுதவும். தேதி, மாதம் மற்றும் ஆண்டு வடிவத்தில் தேதி எழுதப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, மார்ச் 20, 2011.
ஒரு வரியைத் தாண்டி, கடிதத்தைப் பெறுபவரின் பெயரையும் முகவரியையும் எழுதுங்கள். இது மூன்று வரிகளை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும், முதல் வரிசையில் பெயர், தெரு பெயர் மற்றும் எண், மற்றும் ரிசீவர் நகரம், நகரம் மற்றும் ஜிப் குறியீடு மூன்றாம் வரிசையில்.
ஒரு வணக்கத்தைத் தவிர்த்து, அன்பான மிஸ்டர் ஜோன்ஸ் போன்ற உங்கள் வாழ்த்துக்களை எழுதுங்கள்.
மீண்டும் ஒரு வரி தாண்டி, உங்கள் முதல் பத்தியில் எழுதவும். ஒவ்வொரு தொடர்ச்சியான பத்திவிற்கும் இடையே ஒரு வரி தவிர்க்கப்பட வேண்டும். இந்த பத்தியில் நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்த அல்லது மீண்டும் அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்; நீங்கள் யார் என்று பெறுபவர் மற்றும் அவர்கள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், பொருந்தினால் சொல்லுங்கள். சூழ்நிலையை பொறுத்து, பள்ளியில் உங்கள் தற்போதைய வேலை நிலை அல்லது ஆண்டு எழுதவும். உதாரணமாக: "என் பெயர் ஜான் கிரீன் மற்றும் நான் நிதி நிறுவனமான ஸ்மித் & ஸ்மித் ஒரு ஆய்வாளராக பணியாற்றுகிறேன்."
உங்கள் குறிப்பிட்ட கோரிக்கையுடன் கேட்க வேண்டிய இரண்டாவது பத்தியினை எழுதுங்கள். ரிசீவர் உங்கள் கோரிக்கையைப் பற்றி அறிந்து கொள்ள வேண்டிய கூடுதல் தகவல்கள் அடங்கும்.
மூன்றாவது பத்தியில் கடிதத்தை முடிக்கலாம். இது கோரிக்கை நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய நேரத்தின் விவரத்தை பெறுவதன் மூலம் அல்லது உங்கள் கோரிக்கையில் தொடர்ந்து நீங்கள் அழைக்கப்படும்போது, நன்றி செலுத்துவதற்கு நன்றி.
உங்கள் கடந்த பத்தியின் பின் ஒரு வரிக்குச் சென்று, கடிதத்தை மூடி, "உண்மையுள்ள" அல்லது "நன்றி."
மூடுவதற்குப் பிறகு உங்கள் பெயரை இரண்டு வரிகளைத் தட்டச்சு செய்யவும். ஒரு வரி தாண்டி, பின்னர் உங்கள் அஞ்சல் முகவரியை தட்டச்சு செய்யவும்.
