Memos - மெமோராண்டம் குறுகிய - கடிதங்கள் கிட்டத்தட்ட அதே உள்ளன. அவர்களுக்கிடையேயான ஒரு முக்கிய வேறுபாடு, ஒரு அமைப்புக்கு வெளியில் உள்ள மக்களுக்கு கடிதங்கள் தெரிவிக்கின்றன, அதே சமயம் மெமோஸ் உள்ளே உள்ளவர்களுக்கு எழுதப்பட்டிருக்கிறது. கடிதங்கள் மற்றும் குறிப்புகளுக்கு இடையில் உள்ள மற்றொரு வித்தியாசம் வடிவம். ஒரு கடிதம் வணக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது ("அன்பே மேடம்") மற்றும் நெருங்கிய ("உண்மையுள்ள"); ஒரு குறிப்பு இல்லை. ஒரு குறிப்பு எப்போதும் பொருள் வரி கொண்டிருக்கிறது. மெமோஸ் முறையான அல்லது முறைசாரா இருக்க முடியும், அவர்கள் யார் படிக்க வேண்டும் என்பதை பொறுத்து.
$config[code] not foundதிட்டமிடல் உள்ளடக்கம்
நீங்கள் நினைவில் செய்ய வேண்டிய புள்ளிகளை பட்டியலிட்டு, அந்த புள்ளிகளை ஆதரிக்க தேவையான தகவலை எழுதிவைக்கவும். தலைப்பு ஒரு சூழலுக்குத் தேவைப்படும் பின்புலத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.
தகவலை ஆர்டர் செய்யவும். தலைப்பு சிக்கல், விரும்பத்தகாத அல்லது சர்ச்சைக்குரியதாக இருந்தால், பின்புல பின்னணி அநேகமாக முதலில் போக வேண்டும். இல்லையெனில், முக்கிய யோசனை தொடங்கும்.
ஆதரவு அல்லது பிரதான தகவலை நீங்கள் விட்டு வைக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்நீங்கள் உங்கள் குறிப்பை எழுதுகையில் நீங்கள் குறிப்புக்குத் தேவையான ஆவணங்களை ஆதரிக்க வேண்டும்.
மெமோவை வடிவமைக்கவும்
Interoffice குறிப்புகளுக்கு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு விருப்பமான வடிவம் இருக்கிறதா என்று பார்க்கவும். சில நிறுவனங்கள் கூட கணிப்பொறி படிவங்களை முன்னிலைப்படுத்தின. ஒன்று இருந்தால், முன்னுரிமை அல்லது முன் அச்சிடப்பட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
விளிம்புகளை அமைக்கவும், மேல் மற்றும் கீழ் இரண்டில் ஒரு 1/2-அங்குல இடைவெளி மற்றும் ஒவ்வொரு பக்கத்தில் ஒரு 1 அங்குல இடைவெளியையும் விட்டுவிடவும். மெமோவின் உள்ளடக்கம் பக்கத்தில் மையப்படுத்தப்பட வேண்டும்; குறிப்பு மிகவும் குறுகியதாக இருந்தால், மேல் மற்றும் பக்க ஓரங்கள் அதிகரிக்க வேண்டும்.
வடிவத்தை தடுக்க வார்த்தை செயலாக்க ஆவணத்தின் பாணியை அமைக்கவும்: இடது சீரமைக்கப்பட்டது, ஒற்றை இடைவெளி, பத்திகளுக்கு இடையில் இடைவெளி.
தலைப்பை உருவாக்கவும்
மெமோவைத் தொடங்கும் பொருள்களின் தலைப்பில் தட்டச்சு செய்க, ஒற்றை இடைவெளிக்கு ஒரு பாகம். ஒவ்வொரு உறுப்பையும் ஒரு பெருங்குடலின் மூலம் தொடர்ந்து பின்பற்ற வேண்டும். உதாரணமாக: தேதி: முதல்: முதல்: பொருள்:
ஒரு தலைப்பு பாணியைப் பயன்படுத்தி பொருள் தகவலை நிரப்புக. அதாவது, தலைப்பில் தொடங்கும் அல்லது முடிக்க முடியாவிட்டால், நான்கு வார்த்தைகளுக்குக் குறைவாக உள்ள கட்டுரைகள், முன்மாதிரிகள் மற்றும் இணைத்தல்கள் தவிர, இந்த விஷயத்தில் உள்ள சொற்கள் எல்லாவற்றையும் மூலதனமாக்க வேண்டும். பொருள் குறிப்பிட்ட செய்ய.
"தேதி", "டவுன்" மற்றும் "ஆஃப்" வரிகளை நிரப்புக, முதல் வரியின் முதல் சொல்லை ஒவ்வொரு முதல் வார்த்தையையும் வரிசைப்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, ஜூலை 4, 2020, எழுத்துமூலமான மாதத்துடன் தேதி எழுதப்பட வேண்டும். "To" மற்றும் "From" வரிகளுக்கு முழு பெயர்களைப் பயன்படுத்துக.
மெமோ ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இயங்கினால் இரண்டாவது மற்றும் அடுத்த பக்கங்களில் ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும். குறிப்பு பல பெறுநர்களுக்கு இருந்தால், பொருள் வரி, ஒற்றை இடத்தின் ஒரு சுருக்கமான படிவத்தை பயன்படுத்தவும், தேதியையும், பின் ஒற்றை வரியையும் சேர்த்து பக்க எண்ணையும் அடங்கும். ஒரு நபருக்கு, நீங்கள் ஒரு மாற்று படிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம், வாசகரின் பெயரை, பக்க எண் மற்றும் தேதியை ஒரு வரிசையில் பட்டியலிடலாம், பெயர் வலது சீரமைக்கப்பட்டது, எண் மையம் மற்றும் தேதி சீரமைக்கப்பட்டது.
உடல் எழுதவும்
வாசகருக்கு சூழல் தேவைப்பட்டால் ஒரு அறிமுக பத்தியை எழுதுங்கள். இந்த பத்தியில் வரலாறு கொடுக்கிறது, இது மெமோவில் உரையாடப்பட வேண்டிய சிக்கலைக் கூறுகிறது மற்றும் / அல்லது தலைப்பு பற்றிய முந்தைய தகவல்தொடர்புகளைப் பற்றிய வாசகரின் நினைவுகளை மறுபடியும் மறுபடியும் கூறுகிறது.
மெமோவின் முக்கிய யோசனையை மாநிலமாகக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு அறிமுக பத்தியில் எழுதவில்லை என்றால் இது தொடக்க வரி ஆகும். இங்கே நீங்கள் ஒரு கொள்கை, தீர்வு, முடிவு, பரிந்துரை, கண்டுபிடித்து அல்லது நிகழ்வுகளை அறிவிக்கின்றீர்கள். எந்த அறிமுகமும் இல்லை என்றால், உதாரணமாக, "நாங்கள் விவாதித்தபடி …" அல்லது "உணவுவிடுதி நீண்ட வரிசையில் இருப்பதால் …"
வாசகர் இந்த விஷயத்தை புரிந்து கொள்ள வேண்டிய தகவலை விளக்க, ஆதரிக்க அல்லது முழுமையாக வெளிப்படுத்த தேவையான எந்த தகவலையும் வழங்கவும்.
முடிக்கவும்
தலைப்பில் பட்டியலிடப்பட்ட நபருடன் நீங்கள் மெமோவின் நகலை அனுப்பியிருந்தால், "cc:" போன்ற குறிப்புகளை கீழே கொடுக்கவும்.
குறிப்பு திருத்தவும். எழுத்து மற்றும் இலக்கணம் சரியாக இருக்கிறதா என்று உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், கருத்துக்கள் உருவாக்கப்பட்டு, என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதை வாசகர் புரிந்துகொள்வார்.
மெமோவை அச்சிட்டு, ஆரம்பிக்கவும். சில நிறுவனங்கள் தலைப்பு "முதல்" வரிக்கு அடுத்த எழுத்துக்கள் வேண்டும். மற்றவை கீழே உள்ள துவாரங்கள் தேவை. நிறுவனத்தின் கொள்கை சரிபார்க்கவும்.
குறிப்பு
பலரை அல்லது மேலதிக மக்களுக்கு ஒரு நினைவுச்சின்னத்தை எழுதுவது அல்லது சர்ச்சைக்குரிய அல்லது அவிசுவாசமற்ற தலைப்புகள் பற்றி மற்றவர்களுக்கு தெரிவிப்பது, தொனி வணிகர் மற்றும் முறையானது. குறிப்புகளை சுருக்கமாக, தெளிவான மற்றும் வாசிக்க எளிதாகவும் வைத்திருங்கள்.
எச்சரிக்கை
எழுதுகையில், மெமோஸ் ஒருமுறை தற்காலிக தகவல்தொடர்புகள் இல்லை என்று நினைவில் இருங்கள். உள்ளடக்கங்கள் காலவரையின்றி அமர்ந்திருக்கும், நிறுவனத்தின் செயல்பாடு மற்றும் வரலாற்றின் பதிவாக கோப்பில் வைக்கப்பட்டிருக்கும். எனவே நிரந்தரமாக மனதில் எழுதுங்கள்.
