அலுவலக சிறுவன் ஒரு வணிக அலுவலக சூழலில் உள்ள நிர்வாக நிர்வாக அதிகாரி அல்லது உதவியாளர் ஆவார். இது ஒரு நுழைவு-நிலை நிலை, பெரும்பாலும் பட்டதாரிகள் அல்லது பயிற்சியாளர்களால் நிரப்பப்படுகிறது, அவை இன்னும் ஒரு கல்வி நிறுவனத்தில் சேர்ந்திருக்கின்றன. இந்த பாத்திரத்தில் உள்ள நபர்கள் பல்வேறு அடிப்படை நிர்வாக கடமைகளைச் செய்கிறார்கள். "அலுவலக சிறுவன்" என்ற வார்த்தை ஒரு தவறான காலமாக கருதப்படலாம்.
வரவேற்பு வேலை
ஒரு அலுவலக சிறுவன் உள்வரும் அழைப்புகளுக்கு பதிலளித்து, சரியான நபருக்கு அவற்றைத் திருப்பி, பொருத்தமான போது செய்திகளைப் பெறுகிறார். அவர்கள் அலுவலகத்தை சந்திக்கும்போது இந்த விருந்தினர் விருந்தினரை வரவேற்றிருக்கலாம்.
தாக்கல்
பதிவுகளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பராமரிப்பது பெரும்பாலும் இந்த தொழில்முறை பொறுப்பாகும். இந்த பணியை நிகழ்த்தும் போது, அலுவலக பையன் பொதுவாக முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட நெறிமுறையை (உதாரணமாக, அகர வரிசைப்படி, புவியியல் மூலம்), பின்வருமாறு கூறுகிறார்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்படியெடுத்தல்
ஒரு அலுவலக பையன் ஒரு நகலை முழுமையாக செயல்பட கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். ஒரு பெரிய மாநாட்டிற்கான பங்கேற்பாளர் பொருள் போன்ற அவரது மேற்பார்வையாளருக்கு அல்லது பலருக்கு ஒரு பொருளை ஒளிபரப்ப அவர் கேட்கலாம்.
தட்டச்சு மற்றும் டிக்டேஷன்
மேற்பார்வையாளரின் உத்தரவின் பேரில் உள் மற்றும் வெளிப்புற கடிதங்களை தட்டச்சு செய்ய ஒரு அலுவலக பையன் தேவைப்படுகிறது. இதில் குறிப்புகள், பத்திரிகை வெளியீடுகள், ஒப்பந்தங்கள் போன்றவை அடங்கும்.
திட்டமிடல்
சில சூழல்களில் ஒரு அலுவலக பையன் கூட திட்டமிடலாக செயல்படலாம். நிர்வாக காலெண்டர்களை நிர்வகிக்கும் கூடுதலாக, அவர் மாநாட்டில் அறை முன்பதிவு, வாடிக்கையாளர் / வாடிக்கையாளர் நியமனங்கள் மற்றும் விற்பனையாளர் சேவை அழைப்புகள் ஆகியவற்றையும் திட்டமிடலாம்.
