நேரம் வரம்புகள் முதலாளிகள் சில நேரங்களில் தங்கள் சார்பில் வணிக கடிதங்களை கையெழுத்திட ஊழியர்கள் கேட்கும். இந்த வழக்கில், பதிலாள் அல்லது ஊழியர் உறுப்பினர் முதலாளியின் சார்பில் கையெழுத்திடுவது, தனது சொந்த பெயரை கையெழுத்திட வேண்டும் "p.p." கையெழுத்து முன். முதலாளியின் பெயர் கையொப்பத்தின் கீழ் தட்டச்சு செய்யப்பட வேண்டும்.
எப்படி பயன்படுத்துவது?
கடிதங்கள் "p.p." "சேகரிப்புக்கு ஒன்றுக்கு" என்று பொருள்படும் "பொருள்" என்ற பொருள். அசல் கையொப்பமிடுபவர் ஒருவர் இந்த கையெழுத்துக்கு முன்னால் கடிதங்களை எழுதுகிறார், அந்த கடிதத்தை அனுப்புபவர் உண்மையான கையொப்பத்தைச் செய்தவர் அல்ல என்ற உண்மையை கவனத்தில் கொண்டுள்ளார். ஒரு ஊழியக்காரர் ஒரு கடிதத்தை எழுதியிருந்தால், அந்தக் கடிதத்தின் பொறுப்பை ஏற்றுக் கொள்ளும் முதலாளிக்கு கடிதத்தின் உடலில் இந்த குறிப்பைக் குறிப்பது அவசியமில்லை, அது தன்னை அடையாளப்படுத்துகிறது, அனுப்புநராக பெயரிடப்பட்டுள்ளது.