நிறுவன நிமிடங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் சந்திப்பின் உத்தியோகபூர்வ ஆவணம் ஆகும். ஒழுங்குமுறை மற்றும் நம்பகமான கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான சான்றுகளாக பணியாற்றும் அதே சமயம், குழுக்கள் குழு மற்றும் குழு விசாரணைகளின் ஒரு புறநிலை சுருக்கம் வழங்குகின்றன.
முதலில் அடிப்படை விவரங்களை நிரப்புக
முதல் பத்தியில் அத்தியாவசிய உண்மைகளை பதிவு செய்யுங்கள். எப்போது, எங்கே சந்திப்பு ஏற்பட்டது, எவ்வளவு காலம் நீடித்தது என்பதையும், ஒரு குவாரியின் இருப்பு அல்லது இல்லாதிருந்ததைக் கவனிக்கவும். குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் இயக்குநர்கள் தொடங்கி அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் அடையாளம் காணவும். யாரும் இல்லாவிட்டால் குறிக்கவும். ஊழியர்களின் உறுப்பினர்கள் அல்லது விருந்தினர்களின் பெயர்களை தனித்தனி வரிசையில் பார்க்கவும். மேலும், நிகழ்வு ஒரு வழக்கமான அல்லது சிறப்பு கூட்டம் என்பதை மாநில.
$config[code] not foundமுக்கிய செயல்கள் அடையாளம்
ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் ஒரு பத்தியைப் படியுங்கள், கடந்த கூட்டத்தின் நிமிடங்களின் ஒப்புதலுடன் தொடங்குங்கள். இயக்கத்தையும், விளைவுகளையும் யார் தீர்மானிக்கிறார்கள், ஆனால் இயக்கத்தை மறுபரிசீலனை செய்தவர்களைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். வாக்கு ஒரு ரோல் அழைப்பு என்றால், ஒவ்வொரு நபரின் பெயரையும் குறிப்பிடுங்கள். வார்த்தையின் கட்டளை வார்த்தைகளை பதிவு செய்யுங்கள்.
குறிப்பு
ஒரு இயக்கத்தை யார் செய்தார் என்பது உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், கேட்க பயப்படவேண்டாம். எனினும், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியைப் புரிந்து கொள்ளாவிட்டால், உங்கள் ஸ்டெனா பாதையில் - அல்லது உங்கள் மடிக்கணினியில் உள்ள கடினமான குறிப்புகள் - அதைக் குறித்து பின்னர் தலைவரை நீங்கள் கேட்கலாம்.
அத்தியாவசிய புள்ளிகளை சுருக்கவும்
நீண்ட விவாதங்களைக் கண்டறிதல். குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்குப் பயன்படுத்திய முறைகளை விட ஒரு சிக்கலை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது என்பது மிகவும் முக்கியமானது. கட்டுப்பாட்டு அல்லது நம்பத்தகுந்த கடமைகளை நீங்கள் குறிப்பிட்ட தகவலை பதிவு செய்ய வேண்டும் என்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட வாக்குகளை பாதிக்கும் பதிவு காரணிகள், இது ஒரு திட்டத்தின் சாதக மற்றும் விவாதம் பற்றிய விவாதம் போன்றது.
குறிப்பு
குறிப்புகள் பதிவு செய்ய உதவும் வகையில், சாத்தியமான எல்லா இடங்களிலும் சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் ஸ்டெனோ பாதையின் இடது பக்கத்தில் முக்கிய வார்த்தைகளில் எழுதுங்கள், நீங்கள் ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால். வலது பக்கத்தில் ஒவ்வொரு முக்கிய குறிப்பையும் குறிப்புகள் செய்க.
பதிவு திசையர்கள் மற்றும் ஆய்வுகள்
அத்தகைய கருத்துகள் அல்லது கருத்துக்கள் போன்ற நிகழ்வுகளை அடையாளம் காணவும் குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது இயக்குநர்கள் அந்த கருத்தை பதிவு செய்ய விரும்புவதை விரும்பும்போது, அல்லது நடைமுறை விதிமுறைகளுக்கு இது தேவைப்படுகிறது. உதாரணமாக, உண்மையான அல்லது அறியப்பட்ட மோதல்களின் காரணமாக ஒரு உறுப்பினர் வாக்கெடுப்பிற்கு வாக்களிக்க முடியாது. அந்த வழக்கில், நீங்கள் எழுதுவீர்கள், "மோஷன் ஒய் பற்றி விவாதிக்கவோ வாக்களிப்பதற்கோ வாரிய உறுப்பினர் எக்ஸ் மழுங்கடிக்கப்பட்டது."
குறிப்பு
குழு ஒன்றை அழைத்தால், செயலாக்க அமர்வுகளுக்கு விரிவான குறிப்பு எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். வெறுமனே பங்கேற்பாளர்கள், அத்துடன் தேதி, நேரம், இடம் மற்றும் காலம் கவனத்தில்.
உங்கள் வேலையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
சரிபார்த்தல் மற்றும் உங்கள் வரைவு நிமிடங்களை சரி செய்யவும், சந்திப்பிற்கு முன்னுரிமை, பின்னர் ஆய்வுக்கு தலைவர் அவற்றை சமர்ப்பிக்கவும். உங்கள் வேலை துல்லியத்தை சமரசம் செய்வதால் பெரிய எடிட்டிங் ஊக்குவிக்க வேண்டாம். குழு ஒப்புதல் பிறகு உங்கள் நிமிடங்கள் கையொப்பமிட மற்றும் தேதி. குழு அறிக்கைகள், கடிதங்கள் மற்றும் எழுதப்பட்ட அறிக்கைகளின் அசல் கையொப்பமிடப்பட்ட பிரதிகள் அனைத்தையும் இணைக்கவும். நிறுவனத்தின் நிமிட புத்தகத்தின் அதிகாரப்பூர்வ நகலை உள்ளிடவும்.
குறிப்பு
குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் இயக்குனர்கள் நிமிடங்களைப் பெறும்போது, இணைப்புகளை சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை. அதற்கு பதிலாக, உங்கள் நிமிடங்களில் அவற்றை சுருக்கவும்.
எச்சரிக்கை
உங்கள் நிமிடங்களில் உணர்ச்சி அல்லது தீர்ப்பு மொழியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். நடுநிலை பார்வையாளராக உங்கள் நிலைப்பாட்டை பராமரிக்கவும்.
