ஒரு மெமோ திட்டத்தை எழுதுவது ஒரு குறுகிய, சுலபமாக வாசிக்கக்கூடிய ஆவணத்தில் ஊழியர்களுக்கு பரிந்துரைகளைத் தெரிவிக்க உதவுகிறது. இறுதிக் கட்டம் உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பற்றி உங்கள் பார்வையாளர்களைத் தூண்டுகிறது. மெமோ சுருக்கமாகவும், இரண்டு பக்கங்கள் நீளமாகவும் இருக்க வேண்டும். தலைப்பு, தற்போதைய பிரச்சனை, தீர்வு மற்றும் நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு உட்பட ஒரு மெமோ திட்டத்திற்கு நான்கு பகுதிகளும் உள்ளன.
உங்கள் குறிப்பின் மேல் ஒரு தலைப்பு உருவாக்கவும். இது இடது புறத்தில் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் யார் குறிப்பு, தேதி மற்றும் தலைப்பு ஆகியவற்றை நினைவூட்டுபவர் யார் என்பதையும் சேர்த்துக்கொள்ள வேண்டும்.
$config[code] not foundபிரச்சனை பற்றி விவாதிக்கும் ஒரு பத்தியை உருவாக்கவும். தற்போதைய மூலோபாயம் அல்லது செயல்முறை ஏன் வேலை செய்யவில்லை என்பதை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, நிறுவனத்தின் ஆடை குறியீடு வேலை செய்யவில்லை, ஏனெனில் மொழி தெளிவற்றது மற்றும் விளக்கம் மிகவும் திறந்த விட்டு.
தீர்வு ஒன்றை முன்மொழிகின்ற ஒரு பத்தியை உருவாக்கவும். சிக்கலை சரிசெய்வது எப்படி என்பதைப் பற்றிய சுருக்கமான மொழி இந்த பத்தியில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஆடை குறியீட்டு கொள்கையை சீரமைக்க மேலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் ஒரு குழு ஒன்றாக விவாதிக்க முடியும், வேலை பொருத்தமான என்ன பற்றி மேலும் விரிவான கொள்கை விளைவாக.
நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு உருவாக்கவும். உங்கள் மெமோ திட்டத்தின் கடைசி பத்தியில் அடுத்த படி என்ன என்று வாசகர் சொல்ல வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் முன்மொழியப்பட்ட ஒப்புதலின் பேரில் சொல்ல முடியும், நீங்கள் ஒரு ஆடைக் குறியீட்டு குழுவைச் சேகரிக்க மேலாளர்களுடன் சந்திப்பீர்கள்.
உங்கள் குறிப்பு கடைசி வரிசையில் குறிப்பு இணைப்புகள். இணைப்புகளின் எடுத்துக்காட்டுகள், உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட கருத்தை ஆதரிக்கும் ஆய்வுகள் அல்லது விளக்கப்படங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், "இணைப்புகள்: பணியாளர் ஃபோகஸ் குரூப் ஸ்டடி."
குறிப்பு
உங்கள் திட்டத்தை எளிதாக படிக்க புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துங்கள். புல்லட் நிர்வாகிகள் நிர்வாகிகளுக்கும் நிர்வாகிகளுக்கும் ஒரு பார்வையில் வாசிக்கவும், உங்கள் குறிப்பை இன்னும் சுருக்கமாகவும் செய்ய எளிதானது.
எச்சரிக்கை
ஒரு நிரூபணியின் உதவியைக் கோர மறக்க வேண்டாம். அதை சமர்ப்பிக்கும் முன் உங்கள் திட்டத்தை இரண்டு முறை ஆதாரத்திற்கு ஒரு சக பணியாளரிடம் கேளுங்கள். இது சங்கடமான இலக்கணம் அல்லது உச்சரிப்பு பிழைகளைத் தடுக்கிறது.
