ஒரு கடிதம் எழுதுவது எப்படி

ஒரு கடிதம் எழுதுவது எப்படி. ஒரு குறிப்பு என்பது பணியிடத்தில் பொதுவான தொடர்பு வடிவம். இது விரைவான மற்றும் தகவல்தொடர்பு முறையில் உங்கள் சக பணியாளர்கள் அல்லது பணியாளர்களுக்கு தகவல் அல்லது கருத்துக்களை தெரிவிப்பதற்கான எளிய வழி வழங்குகிறது. சில எளிய உதவிக்குறிப்புகள், உங்கள் மெமோ-எழுதும் திறன்களை சிறப்பானதாகவும் நடைமுறைப்படுத்தவும் எளிதாக்கலாம்.

குறிப்பு எழுதி முன் உங்கள் எண்ணங்களை ஏற்பாடு. குறிப்புக்கள் நேரடியாகவும் புள்ளிகளாகவும் இருக்கும், எனவே நீங்கள் திறமையுள்ள முறையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அனைத்து முக்கியமான தகவல்களையும் வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

$config[code] not found

அடிப்படை மெமோவின் வடிவமைப்பை புரிந்து கொள்ளுங்கள். மெமோவின் தலைப்பு எப்போதும் தேதி, பெயர் அனுப்பும் பெயர், பெறுநர்களின் பெயர்கள் மற்றும் தலைப்பு தலைப்பு ஆகியவை அடங்கும். முடிந்தவரை குறிப்பிட்ட தலைப்பு தலைப்பு செய்ய.

உங்கள் தகவலை எளிதாக்குங்கள். ஒரு குறிப்பு விரைவாகவும் எளிதாகவும் புரிந்து கொள்ளப்பட வேண்டும். பெரிய சொற்கள் அல்லது அசாதாரணமான சொற்களஞ்சியம் ஆகியவற்றைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம் புரிந்து கொள்ளக்கூடிய மற்றும் ஒத்திசைவுகளுடன். பொருத்தமான இடத்தில் தோட்டாக்கள் மற்றும் எண்ணப்பட்ட பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும்.

மெமோவின் நோக்கத்துடன் நேரடியாக தொடர்பு இல்லாத எந்தவொரு அறிக்கையையும் அகற்றவும். ஒரு குறிப்பு தனிப்பட்ட விருப்பங்களை அல்லது எண்ணங்களை வெளிப்படுத்துவதற்கான சரியான இடம் அல்ல. இவை உங்கள் குறிப்புக்கு தேவையற்ற நீளத்தை சேர்ப்பதோடு, உங்கள் பார்வையாளர்களை முக்கிய கவனத்தில் இருந்து திசைதிருப்ப முடியும்.

உங்கள் பார்வையாளர்களை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மெமோவை வாசிப்பவர் யார் என்பதைக் கருத்தில் கொள்க மற்றும் உங்கள் குறிப்புகளை ஒரு பாணியில் மற்றும் மொழியில் எழுதவும், எளிதில் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதாக புரிந்துகொள்ளவும்.

அனைவருக்கும் அடங்கும். உங்கள் மெமோவை அனுப்புவதற்கு முன்னர், அதைப் பெறும் நபர்களின் பட்டியலில் உள்ள தகவலுடன் அணுக வேண்டிய அனைவரையும் நீங்கள் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தேவையான அனைத்து மக்களையும் சேர்க்காமலிருப்பது தொடர்பு அல்லது குழப்பத்தில் முறிவு ஏற்படலாம், உங்கள் தகவலை நீங்கள் விரும்பிய அனைத்து ஆதாரங்களையும் அடையாததைக் குறிப்பிட வேண்டாம்.

உங்கள் குறிப்புகளை அனுப்பும் முன் உங்கள் உச்சரிப்பு, இலக்கணம் மற்றும் நிறுத்தற்குறியைச் சரிபார்க்கவும். எந்தவொரு இலக்கண தவறுகளும் அந்த மெமோவைப் பெறுபவர்களுக்கு திசைதிருப்பப்பட்டு, குறைவான நிபுணத்துவமாக தோன்றும்.