நிர்வாக உதவியாளர்களின் பங்கு தொழில்முறை ஊழியர்களுக்கு ஆதரவளிப்பதாகும், எனவே அவர்கள் தங்கள் கடமைகளை திறம்பட செய்ய முடியும். அரசாங்க, வணிக, அல்லது இலாப நோக்கமற்ற நிறுவனங்களிலோ, நிர்வாகிகள் அலுவலக பணியிடங்களை வைத்துக் கொண்டிருப்பது கடிதங்கள் மற்றும் கணினி பதிவுகள் போன்ற அத்தியாவசியங்களை கவனித்துக்கொள்வதாகும். அவர்கள் பொதுவாக சில நிர்வாக கடமைகளைச் செய்கிறார்கள், ஆனால் குறிப்பிட்ட பணிகள் பணி மற்றும் வகை வகையின் நிலைப்பாட்டை சார்ந்துள்ளது.
$config[code] not foundநாள்-முதல் நாள் பொறுப்புகள்
நிர்வாக உதவியாளர்கள், கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்தல், திட்டமிடல் நியமனங்கள், அலுவலக காலெண்டரை வைத்து, தொலைபேசி மற்றும் திருத்தும் கடிதங்களுக்கு பதிலளித்தல் போன்ற கடமைகளைச் செய்கின்றனர். அவர்கள் அலுவலக கோப்புகள் மற்றும் தரவுத்தளங்களை பராமரித்து கணினி விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கவும். பெரும்பாலும் அவர்களது பொறுப்புகள், கொள்முதல் பொருட்கள் மற்றும் விநியோக அறைகளை நிர்வகிப்பதும் அடங்கும்.
அவற்றின் வாடிக்கையாளர் சேவை கடமைகளில் அலுவலக பார்வையாளர்களைப் பெறுவதுடன், அவர்களுக்குத் தேவையான உதவியைப் பெறுவதையும் காணலாம்.
கூடுதல் கடமைகள்
நிர்வாக உதவியாளர்களின் பிற வேலைகள் பெரும்பாலும் குறிப்பிட்ட தொழிற்துறையில் தங்கியிருக்கின்றன. சட்ட அலுவலகங்களில், சட்ட அலுவலக ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கு உதவியாளர்கள் உதவி செய்கிறார்கள், மருத்துவ அலுவலகங்களில் அவர்கள் காப்பீடு நிறுவனங்களுக்கு மசோதா செய்கிறார்கள். பள்ளி அலுவலகங்களில், மாணவர் பதிவுகள் பராமரிப்பது மற்றும் பெற்றோருடன் தொடர்புகொள்வது அவற்றின் கடமைகளில் ஒன்றாகும்.
ஒரு நிர்வாக உதவியாளருக்கு எத்தனை பொறுப்புகள் பொறுப்பாகின்றன என்பதை நிலை மற்றும் வேலை தலைப்பு தீர்மானிக்கிறது. நுழைவு-நிலை நிர்வாகிகள் எழுத்தர் செயல்பாடுகள் மற்றும் அடிப்படை கணினி பணிகளைக் கவனத்தில் கொள்கின்றனர், ஆனால் மேம்பட்ட கணினி திறன்களைக் கொண்ட மூத்த நிர்வாகிகள் பொதுவாக நிர்வாக கடமைகளை மேற்பார்வையிடுகின்றனர், மேற்பார்வை செய்யும் எழுத்தர் பணியாளர்கள் மற்றும் புதிய பணியாளர்களை பயிற்றுவித்தல் போன்றவை. நிர்வாகிகளுக்கு நிர்வாக உதவியாளர்களால் ஆராய்ச்சி செய்யலாம், அறிக்கைகள் எழுதலாம், கூட்டங்களில் நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளலாம், மற்ற நிர்வாகிகளை மேற்பார்வையிடலாம் மற்றும் பயண ஏற்பாடுகளை செய்யலாம்.
அறிவு மற்றும் திறன்
நிறுவன திறன் அவசியம் ஏனெனில் நிர்வாகத்தின் முதன்மை வேலை அலுவலக பதிவுகளை பராமரிப்பது மற்றும் சந்திப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளை கண்காணிப்பது. அதோடு, ஆங்கிலம் வாயிலாக நன்கு அறிந்திருக்கவும், இணைய ஆராய்ச்சி மற்றும் எழுதவும் எழுதவும் முடியும். இந்த வேலைக்கு அலுவலக உபகரணங்கள், கணினிகள், ஒளிநகலிகள், தொலைபேசி அமைப்புகள், தொலைநகல்கள் மற்றும் வீடியோ கான்ஃபான்நெரிங் உபகரணங்கள் ஆகியவற்றுடன் திறன் தேவைப்படுகிறது.
நிலை மற்றும் தொழில் சார்ந்து, நிர்வாகிகள் மின்னஞ்சல், கணக்கியல், தரவுத்தளம், விரிதாள் மற்றும் சொல் செயலாக்க மென்பொருட்கள் போன்ற பல கணினி நிரல்களிலும் திறமை தேவை.
வேலைக்கு தகுதி பெறுவது
நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு குறைந்தபட்சம் உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ தேவைப்படுகிறது, இதில் அலுவலக நடைமுறைகள் மற்றும் கணினி மென்பொருள் உள்ள வகுப்புகள் உள்ளன. ஆங்கிலம் மற்றும் கணினி திறன்களில் கூடுதல் பயிற்சி பயனுள்ளதாக இருக்கும், மற்றும் பல நிர்வாகிகள் சில தொழில்நுட்ப பள்ளி அல்லது கல்லூரி வகுப்புகள் அல்லது இணை பட்டம் பெற்றிருக்கிறார்கள். முதலாளிகள் பொதுவாக தங்கள் அலுவலக நடைமுறைகளில் புதிய வேலைகளை பயிற்சி மற்றும் குறிப்பிட்ட வணிக சொல்லகராதி - எடுத்துக்காட்டாக, சட்ட சொல்லகராதி.
நிர்வாகிகள் நிர்வாக வல்லுநர் சர்வதேச சங்கத்திடமிருந்து தன்னார்வ சான்றிதழ்களைப் பெற முடியும். சான்றிதழை இரண்டு முதல் நான்கு ஆண்டுகள் அனுபவம் தேவை, ஒரு நிர்வாகத்தின் கல்வி பொறுத்து, மற்றும் விண்ணப்பதாரர்கள் ஒரு பரீட்சை எழுத வேண்டும்.
