பரிந்துரையின் ஒரு எதிர்மறை கடிதம் எழுதுவது எப்படி

மேலாளர்கள், ஆசிரியர்கள் மற்றும் பள்ளி நிர்வாகிகள் தங்கள் ஊழியர்களாலோ அல்லது மாணவர்களிடமோ சிபாரிசு கடிதங்களை எழுதுவதற்கு வழக்கமாக அணுகப்படுகிறது. ஊழியர் அல்லது மாணவர் தனது மேற்பார்வையாளரால் உயர் மதிப்பீட்டில் நடத்தப்பட்டால், கடிதம் எழுத எளிதாக இருக்கும். எனினும், நபர் செயல்திறன் நட்சத்திர விட குறைவாக இருந்தால், அது மிகவும் கடினம். மேற்பார்வையாளர் கடிதத்தை எழுத மறுப்பதற்கு சிறந்த அணுகுமுறை இருக்கும். இருப்பினும், இந்த நேரடி அணுகுமுறை அறிவுறுத்தப்படாததல்ல, எதிர்மறையான பரிந்துரையை எழுதத் தேர்வுசெய்யலாம் என முதலாளிகள் சில நேரங்களில் உணர்கிறார்கள்.

$config[code] not found

பணியாளரின் செயல்திறனைப் பற்றி சில குறிப்புகளை எழுதி வைக்கவும். இரண்டு பட்டியல்கள், ஒன்று எதிர்மறை அம்சங்களுக்கான ஒன்றையும், மற்றொன்றை அமைத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த குணநலன்களைக் கொண்டிருந்தாலும் கூட, நேர்மறையான ஏதோ ஒன்று காணப்படுகிறது.

உங்கள் முடிவுகளுக்கு ஆதரவாக குறிப்பிட்ட சான்றுகளை பட்டியலிடுங்கள். உதாரணமாக, மாணவர் பிரபலமானவர், ஆனால் காலவரையறையின் ஒரு சிக்கல் இருப்பின், "பல நண்பர்களைக் கொண்டிருப்பார், வர்க்கத்திற்கு அடிக்கடி தாமதமாக எழுதுங்கள்."

எதிர்மறையான பண்புகளை வெளிப்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தும் சொற்களை அல்லது சொற்றொடர்களை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஊழியரின் செயல்திறனைப் பற்றிய உண்மையைக் குறைவாக கடுமையாகக் கூறும் மாற்று வார்த்தைகளைக் கண்டறிய உதவுவதற்காக ஒரு தேஸரஸைப் பயன்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, மாணவர் பொய் சொல்லியிருப்பதைக் காட்டிலும், சில நேரங்களில் நிகழ்வுகளை சரியாக விவரிக்க சிரமம் உள்ளது என நீங்கள் கூறலாம்.

உங்கள் குறிப்பை வழிகாட்டியாகப் பயன்படுத்தி, கணினியில் கடிதத்தை தட்டச்சு செய்யவும். கம்ப்யூட்டரில் பணிபுரியும் போது நீங்கள் எழுதுவதை எளிதாக திருத்த முடியும். வேட்பாளரை நீங்கள் அறிந்திருக்கும் காலத்திலேயே உண்மையான தகவலுடன் தொடங்குங்கள். அவற்றின் கடமை என்ன?

நேர்மறையான கருத்தைத் தொடங்க முயற்சிக்கவும், எதிர்மறையை குறிப்பிடவும். கடிதத்தின் ஊடாக எதிர்மறையான எதிர்மறையை சமநிலைப்படுத்தி, எதிர்மறையானவற்றை தந்திரோபாய முறையில் விவரிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் சொல்லலாம், "திருமதி எக்ஸ் தன் சக தோழர்களுடன் சில கடினமான மோதல்கள் இருந்தபோதிலும், அவள் நிலைமையைப் பிரதிபலிக்க முடிந்தது, எப்போதும் உறவை சரிசெய்ய முயன்றாள்."

வருங்கால முதலாளிக்கு உங்களை மேலும் தகவலுக்காக அழைப்பதன் மூலம் கடிதத்தை மூடுக. உங்கள் தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும்.

குறிப்பு

ஒரு பரிந்துரை உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், உங்களுக்கோ அல்லது அவர் உங்களுக்கு நேர்மறையான சிபாரிசு கொடுக்க விரும்பினால், உங்கள் மேற்பார்வையாளரை முதலில் கேட்கவும். தொலைபேசி மூலமாக சிபாரிசுகளை வழங்கக்கூடிய சூழ்நிலைகளில் இது பொருந்தும்.

எச்சரிக்கை

நீங்கள் மென்மையான சொற்களால் எதிர்மறையானவற்றைக் கூறுகிறீர்கள் என்றாலும், எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் நீங்கள் சிபாரிசு கடிதத்தில் பொய்யாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஊழியர் அல்லது மாணவர் வரலாற்றைப் புகாரளிப்பதில் நேர்மையானவர் இல்லையெனில் சட்டபூர்வ பொறுப்பு இருக்கலாம்.