கிளாரிகல் ஆதரவு வரையறை

எந்த அலுவலகத்திலும், வணிக முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்காக பணிகள் முடிக்கப்பட வேண்டும். இந்த பணிகள், மதகுருவின் குடையின் கீழ் வருகின்றன, பொதுவாக மிகவும் நேரடியானவை மற்றும் மாஸ்டர் எளிதானவை, மற்றும் வழக்கமாக நுழைவு நிலை தொழிலாளர்களுக்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன. தட்டச்சு மற்றும் தாக்கல் போன்ற எழுத்தர் பணிகளை ஒப்பீட்டளவில் அடிப்படையாகக் கொண்டது போதிலும், அவர்கள் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள் - பல சந்தர்ப்பங்களில், நிர்வாகிகளும் மிட்லெவல் ஊழியர்களும் மற்ற முன்னுரிமைகள் மீது கவனம் செலுத்துகிறார்கள், மேலும் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் வைத்துக்கொள்ள முடியாது. இந்த காரணத்தால், பல நிறுவனங்கள் இந்த பணியை கையாளுவதற்கு குறிப்பாக கட்டணம் வசூலிக்கப்படும் மதகுரு ஆதரவாளர்களை பணியமர்த்துகின்றன.

$config[code] not found

பொதுவான கிளாரிக் செயல்பாடுகள்

பரந்தளவிலான பணிகளைச் சக ஊழியர்களுக்கு ஆதரவளிக்கும் அல்லது உதவுகின்ற நபர்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் கிளாரிக் உதவி ஊழியர் என்ற தலைப்பைக் குறிக்கிறது. தட்டச்சு ஆவணங்கள், ஃபைலிங், ஃபோன்கள் பதில், அஞ்சல் அனுப்புதல், தரவு பதிவு, ஒளிப்பதிவு, தொலைநகல் மற்றும் உள்வரும் அஞ்சல் அனுப்புதல் மற்றும் வழங்குவது ஆகியவை இதில் அடங்கும். மேலதிக உதவிகளைச் செய்வது, பராமரிப்பது மற்றும் ஆர்டர் செய்வது ஆகியவற்றிற்கும் பொறுப்புணர்வுடன் இருக்கலாம், மேலும் கூட்டங்களுக்கு உணவளிக்கும் பொருட்டு மற்ற பணிக்காக ஒதுக்கப்படும். இந்த பொறுப்புகளை எடுத்துக்கொண்டு மற்றவர்களுடைய தட்டுகளை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், அலுவலகத்தை சீராக இயங்குவதோடு எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்துகின்றன.

இந்த பொதுப் பணிகளில் பொதுவான எழுத்தர் ஆதரவு கவனம் செலுத்துகின்ற போதிலும், சில தொழில்களில் அல்லது துறையினருக்கு மதகுரு ஆதரவு குறிப்பிட்ட செயல்களில் கவனம் செலுத்தப்படலாம் அல்லது கூடுதல் சிறப்பு அறிவு தேவைப்படலாம். உதாரணமாக, ஒரு நிதியியல் துறையிலுள்ள மதகுரு நடவடிக்கைகள், வரவு செலவு கணக்குகள், பணம் செலுத்தும் கணக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள், ஊதியத்துடன் உதவுதல் அல்லது செலவின அறிக்கைகளை வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் சரிபார்க்கலாம். நீங்கள் ஒரு அரசாங்க அலுவலகத்தில் பணியாற்றினால், அனுமதிகளைத் தாக்கல் அல்லது அஞ்சல் அனுப்பும் பொறுப்பு ஆகியவற்றின் பொறுப்பாக இருக்கலாம். இருப்பினும் இந்த அமைப்பைப் பொறுத்தவரை, பெரும்பாலான மதகுருக்கள் ஆதரவு மறுபரிசீலனை, வரையறுக்கப்பட்ட பணிகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் மூலோபாய அல்லது செயல்பாட்டு வேலை அல்ல.

திறன்கள் மற்றும் கல்வி

பெரும்பாலான மதகுரு ஆதரவு பாத்திரங்கள் நுழைவு நிலை, எனவே பொதுவாக ஒரு உயர்நிலை பள்ளி டிப்ளமோ அல்லது அதற்கு சமமான தேவைப்படுகிறது. சில தனிநபர்கள் அலுவலக நிர்வாகத்தில் கூடுதல் பயிற்சியை முழுமையான கல்வியின் மூலம் அல்லது சமூக கல்லூரித் திட்டத்தின் மூலமாக முழுமையாகப் பூர்த்தி செய்கின்றனர், மற்றவர்கள் இந்த பாத்திரங்களை இளங்கலை பட்டப்படிப்புடன் தங்கள் பொறுப்பை அதிக பொறுப்புகள் மற்றும் அதிக ஊதியம் பெறுவதற்கான வாய்ப்பாகக் கருதுகின்றனர்.

அடிப்படை அலுவலக பணிக்கான பழக்கவழக்கங்கள் எழுத்தர் ஆதரவுப் பாத்திரங்களுக்கு மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை. குறிப்பிட்ட செயல்களிலும் செயல்முறைகளிலும் நிறுவனங்கள் வேலைவாய்ப்பு பயிற்சி அளிக்கும்போது, ​​அவர்கள் மேலதிக உதவியாளர்களால் பொது நிபுணர் குழுவுடன் வேலைக்கு வருவார்கள் என்று எதிர்பார்க்கிறார்கள்.இந்த திறன்கள் அடிப்படை அலுவலக இயந்திரங்களை (ஃபேக்ஸ், நகலி, முதலியன) எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய அறிவும் அடங்கும்; சாதாரண கணினி திறன்கள், நிமிடத்திற்கோ அல்லது வேகத்திற்கோ 60 சொற்கள் மற்றும் அடிப்படை சொல் செயலாக்கம் மற்றும் விரிதாள் மென்பொருளை தட்டச்சு செய்யும் திறன் உட்பட; தாக்கல் திறமைகள்; தரவு நுழைவு திறன்கள்; மற்றும் தொலைபேசியைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் நிறுவனத்தின் தொலைபேசி அமைப்பை கற்றுக் கொள்ளும் திறன்.

எழுத்தர் ஆதரவு வேலைகள் பல மென்மையான திறன் தேவை. ஒரு தொழில்முறை நடத்தை ஒரு அத்துடன், விதிவிலக்கான நிறுவன திறன் ஆகும். வாடிக்கையாளர்களுக்கான சேவை திறன்கள் முக்கியம், குறிப்பாக நீங்கள் பொதுமக்கள் தொடர்புகொள்வதால், அது விவரம் சார்ந்ததாக இருப்பது அவசியம். சுகாதார மற்றும் நிதி போன்ற சில தொழில்களில், எழுத்தர் ஆதரவாளர்கள் தகவல் பாதுகாப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட தரவு பற்றிய தொழில் ஒழுங்குமுறைகளை நன்கு அறிந்திருப்பதாகவும், அதற்கேற்ப அவர்களது வேலைகளை மேற்கொள்ளவும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறார்கள்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

கிளரிகல் உதவி சம்பளம்

எழுத்தர் நிலை நுழைவு நிலை நிலை என கருதப்படுவதால், சம்பளம் ஒப்பிடுகையில் குறைவாகவே உள்ளது. பேஸ்ஸ்கேல்.காம் படி, எழுத்தர் ஆதரவு நிலைகளுக்கான சராசரியான மணிநேர விகிதம் $ 12.87 ஆகும், வருடாந்திர சம்பளம் $ 30,000 ஆகும். பொதுவாக சம்பள அனுபவத்தால் சம்பளம் அளிக்கப்படுகிறது, ஆனால் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த ஆதரவாளர்கள் கூட வருடத்திற்கு $ 40,000 க்கும் அதிகமாக சம்பாதிக்கிறார்கள். இந்த துறையில் வளர்ச்சிக்கு அறை உள்ளது, இருப்பினும், பல மக்கள் அதிக ஊதியம் செலுத்தும் நிர்வாக அல்லது நிர்வாக உதவியாளர்களாக செல்கின்றனர் அல்லது நிறுவனத்திற்குள்ளேயே வேறுபட்ட வேலைகளுக்கு செல்கின்றனர். பேஸ்ஸ்கேல்.காம் படி, இது மருத்துவ உதவியாளர், பதிவு செவிலியர் அல்லது செவிலியர் பயிற்சியாளர் ஆக செல்ல மருத்துவ துறையில் ஒரு மதகுரு ஆதரவாளர் வழங்குபவருக்கும் மிகவும் பொதுவானது.

அரசு மற்றும் தொழில்முறை, விஞ்ஞான மற்றும் தொழில்நுட்ப சேவைகள் ஆகும். இருப்பினும், ஆரோக்கியம் என்பது அதிக ஊதியம் தரும் துறையாகும், மற்றும் வரும் ஆண்டுகளில் குறைந்தபட்சம் சில வளர்ச்சிகள் இருக்கும் என எதிர்பார்க்கப்படும் ஒரு தொழில்.

கிளரிகல் ஆதரவு தொழில் போக்குகள்

பல தொழிற்துறைகளைப் போலவே தொழில்நுட்பமும் மதகுருமாற்றத்தை மாற்றியமைக்கிறது. முன்னர் கைமுறையாக செய்யப்பட்ட பல பணிகளை இப்போது கணினியால் செய்ய முடியும், நேரம் சேமிப்பு மற்றும் கூடுதல் பயிற்சி தேவை அதிகரிக்கிறது. இந்த சாம்ராஜ்யத்திற்குள், இரண்டு முக்கிய போக்குகள் மேலோட்டமான ஆதரவின் முகத்தை மாற்றியமைக்கின்றன.

முதலாவதாக, காகிதம் இல்லாத அலுவலகங்களை நோக்கி நகர்வது முகத்தை மாற்றுகிறது - மற்றும் சில சமயங்களில், கிளர்ச்சிக்கான ஆதரவை நீக்குதல். நிறுவனங்கள் காகிதம் அல்லது போதிய அளவு குறைந்த காகிதத்தை பயன்படுத்தி மேம்பட்ட நிலைத்தன்மை, சிறந்த அமைப்பு மற்றும் குறைக்கப்பட்ட செலவுகள் உட்பட பல காரணங்கள் உள்ளன. உண்மையில், கார்ட்னர் ஒரு 2014 ஆய்வு காகித ஆவணங்களை சேமித்து மற்றும் மீட்டெடுப்பு தொடர்புடைய அமெரிக்க வணிகங்கள் செலவு ஆண்டு எங்காவது $ 25 பில்லியன் $ 35 பில்லியன் எங்காவது என்று கண்டுபிடிக்கப்பட்டது. ஆவணங்களை உருவாக்க, சேமிக்க மற்றும் ஒழுங்கமைக்க டிஜிட்டல் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வணிகங்கள் பணம் சேமித்து, திறமையானதாக மாறும்.

மதகுரு ஆதரவின் அடிப்படையில், யாரோ ஒருவர் ஆவணங்களை உடனுக்குடன் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் - அல்லது தட்டச்சு மற்றும் அச்சு எழுத்துகள், ஆவணங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும் - அதாவது குறைகிறது. சில நிறுவனங்கள் கிளர்ச்சிக் பதவிகளுடன் (தொழில் நுட்ப புள்ளிவிவரங்களின் பணியகம் 2026 ஆம் ஆண்டில் தொழில்நுட்பத்தில் பெரும் வளர்ச்சியைத் தரவில்லை), மற்றவர்கள் இத்தகைய பதவிகளுக்கான தகுதிகளை மாற்றி, மேம்பட்ட கணினி திறன்கள் மற்றும் அனுபவத்தை மின்னணு ஆவணங்கள்.

மெய்நிகர் உதவியாளரின் எழுச்சி என்பது கிளர்ச்சியல்லாத ஆதரவாளர்களை பாதிக்கும் மற்றொரு போக்கு ஆகும். மெய்நிகர் உதவியாளர்கள், VAs என அறியப்படுபவர்கள், உதவியாளர்களாக அல்லது ஆதரவு பணியாளர்களாக உள்ளனர், அவர்கள் அலுவலகத்தில் உதவியாளர்களாக தொலைதூரமாக பணிபுரிகின்றனர் மற்றும் பல சேவைகளை வழங்குகின்றனர். பல VA கள் தொழில் முனைவோர் அல்லது சிறிய வியாபார உரிமையாளர்களுக்கு ஆதரவு தேவை, ஆனால் அலுவலகத்தில் முழுநேர வேலை செய்ய யாரையும் பணியமர்த்துவதற்கு இடம் அல்லது உபகரணங்கள் இல்லை அல்லது வாங்க முடியாது. மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் இண்டர்நெட் வழியாக பணிபுரிந்து, மின்னஞ்சல்கள், ஆவணம் பகிர்வு மற்றும் பிற தொழில் நுட்பங்களை தங்கள் முதலாளிகளுக்கு பணிகளைச் செய்வதற்காக, இந்த தொழில்நுட்பத்தில் முக்கியமானது. சில VA கள் நிபுணர்கள் மற்றும் சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் வலைத்தள மேலாண்மை போன்ற பணிகளை கையாளும் போது, ​​சில தொழில் முனைவோர் தங்கள் மின்னஞ்சலை நிர்வகிக்க மற்றும் வாடிக்கையாளர் விசாரணையில் பிரதிபலிப்பதற்காக ஒருவர் தேவை.

மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் பொதுவாக சுய-பணிபுரிபவர்கள் அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட அடிப்படையில் வேலை செய்வதால், அலுவலகங்களில் பணிபுரியும் விட அதிக ஊதிய விகிதத்தை அவர்கள் கட்டளையிடலாம். சில VA க்கள் ஒரே நேரத்தில் பல வாடிக்கையாளர்களுக்காகவும் பணியாற்றுகின்றன. சராசரியாக, ஒரு VA மணி நேரத்திற்கு $ 10 மற்றும் $ 25 சம்பாதிக்கிறது.

ஒரு கிளர்ச்சியுடனான வேலைவாய்ப்பு தரும்

கிளரிகல் ஆதரவு வேலைகள் அவர்கள் ஒருமுறை இருந்தபோதும் அதிகமானதாக இல்லை என்றாலும், அவை இன்னும் கிடைக்கின்றன. பெரும்பாலான வாய்ப்புகள் மற்ற வாய்ப்புகளை விட்டு விற்றுத்திறன் மற்றும் உதவியாளர்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன.

எழுத்தர் ஆதரவுக்கு ஒரு நல்ல விண்ணப்பம் உங்கள் நிர்வாக மற்றும் தொழில்நுட்ப திறன்களை சிறப்பிக்கும். நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, விவரம் சார்ந்த, ஒரு நல்ல சிக்கல் தீர்வை மற்றும் சிறந்த தொடர்பு திறன்கள் என்று முதலாளிகள் நிரூபிக்க. உங்கள் தொழில்நுட்ப திறன்களை ஒரு அளவிடக்கூடிய விதத்தில் முன்வைக்க வேண்டும்; நிமிடத்திற்கு வார்த்தைகளில் நீங்கள் எவ்வளவு விரைவாகத் தட்டச்சு செய்ய முடியும் என்பதைக் குறிக்கவும், எப்படி பயன்படுத்துவது என்று உங்களுக்குத் தெரியும் மென்பொருளை குறிப்பிடவும். நீங்கள் உங்கள் அனுபவத்தை விவரிப்பது போல, உங்கள் மேலதிக திறன்களை வெளிப்படுத்தும் பணிகளையும் சாதகங்களையும் குறிப்பாக, வேறொரு வேட்பாளரிடமிருந்து உங்களைத் தனித்தனியாக அமைக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் இலக்கண மற்றும் உச்சரிப்புடன் கவனமாக இருங்கள். ஏதேனும் ஒரு விண்ணப்பத்தைப் போலவே, எழுத்துக்களும் ஏழை இலக்கணங்களும் உங்கள் திறமைகளில் மோசமாக பிரதிபலிக்கின்றன, ஆனால் ஒரு துறையில் புலமை சார்ந்த ஆதரவை சார்ந்திருப்பது, நீங்கள் சரியானதாக இருக்க வேண்டும். யாரும் அவரது சொந்த மறுபிரவேசம் பெற முடியாது ஒரு typist வேலைக்கு போவதில்லை.

கிளரிகல் வேலைகள் பொதுவாக வேலை பலகைகள் அல்லது நிறுவனத்தின் வலைத்தளங்களில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. தற்காலிக ஏஜென்சிகள் இந்த வகை வேலைகளைக் கண்டறிய ஒரு நல்ல இடம். ஒரு தற்காலிகமாக வேலை செய்வது, பல்வேறு திறன்களை உங்கள் திறமைகளை வளர்ப்பதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது. சில முகவர் நீண்டகால வேலைவாய்ப்பை உருவாக்கும், அல்லது நீங்கள் ஒரு தற்காலிக பணியாக முழுநேர பணியமர்த்தப்படலாம். உங்கள் அலுவலக ஆதரவு திறன்களை வளர்க்க மற்றொரு வழி. சாதாரண வேலைவாய்ப்பு திட்டங்களுடன் கூடிய பல நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டங்களில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கின்றன என்றாலும், இடைத்தரகர்கள் கூட பெரும்பாலும் "கட்டணம் செலுத்துவதற்கு" எதிர்பார்க்கிறார்கள், மதகுரு பணிகளை மேற்கொள்வதன் மூலம். சில தாக்கல் செய்வது, தரவு பதிவு, அஞ்சல் மேலாண்மை அல்லது தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளித்தல் ஆகியவற்றில் எந்த கால இடைவெளிகளிலும் செலவிட எதிர்பார்க்கலாம் - ஆனால் பின்னர் பயனுள்ளதாக இருப்பதற்கான திறன்களை வளர்ப்பதற்கான வாய்ப்பாக உள்ளது.

உங்களைத் தவிர்க்க முடியாதது

மதகுரு வேலை பொதுவாக நுழைவு மட்டத்தில் இருப்பதால், நீங்கள் குழுவின் ஒரு முக்கிய அங்கமாக இருக்க முடியாது என்று அர்த்தமில்லை. உண்மையில், உன்னுடைய முதலாளியிடம் மற்றும் உழைப்பாளர்களுக்கு நீங்களே அவசியமாக்கிக் கொள்ளுதல், பதவி உயர்வு பெறுவதற்கான வாய்ப்பை அதிகரிக்க முடியும், இறுதியில் உங்கள் சொந்த மதகுரு ஆதரவு குழுவைக் கொண்டிருக்கும். தொடக்கத்தில், உங்கள் வேலையை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு பணியுடனும் சிறந்ததைச் செய்யுங்கள் - அது எவ்வளவு மென்மையான அல்லது கடினமானதாக இருந்தாலும் சரி. எந்த வேலையும் போலவே, நீங்கள் விரும்பும் உங்கள் வேலையின் பகுதிகளும், நீங்கள் வெறுக்கும் பகுதிகளும் இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் இருவருக்கும் முக்கியத்துவம் கொடுக்க வேண்டும், அவற்றை நன்கு செய்ய வேண்டும்.

இரண்டாவதாக, முன்னுரிமை செய்ய கற்றுக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு முழு அணி அல்லது அலுவலகத்திற்கு ஆதரவு வழங்கும் குறிப்பாக போது, ​​நீங்கள் எந்த நேரத்தில் உங்கள் தட்டில் பல திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை வேண்டும் வாய்ப்பு உள்ளது. முதன்மையான முன்னுரிமை மற்றும் எது காத்திருக்க முடியும் என்பதை நிர்ணயிக்கவும், அனைவருக்கும் அவர்கள் தேவைப்படும் போது அவற்றிற்கு என்ன தேவை என்பதை உறுதிப்படுத்த அமைப்புகளை உருவாக்கவும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். பல்பணி மற்றும் நேர மேலாண்மை ஒரு எழுத்தர் ஆதரவு தொழிலாளிக்கு முக்கிய திறன்கள், மற்றும் நிறுவனம் மற்றும் குழு உறுப்பினர் குறிக்கோள்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகள் குறித்து தெரிந்துகொள்வதன் மூலம், நீங்கள் அதிக அளவிலான ஆதரவை வழங்க முடியும்.

மூன்றாவது, கூடுதல் மைல் செல்ல தயாராக இருக்க வேண்டும். உங்கள் வேலை ஆதரவு வழங்க வேண்டும், மற்றும் அது இங்கே மற்றும் அங்கு ஒரு சில கூடுதல் பணிகளை எடுத்து அர்த்தம். தவிர்க்க முடியாத உதவியாளர்கள் எப்பொழுதும் கற்றுக்கொள்ளத் தயாராக உள்ளனர், மேலும் வேலைகளை மட்டும் பெறாமல், சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும் மற்றும் நெருக்கடிகளைத் தடுக்கவும் இது எடுக்கும். உதாரணமாக, ஒரு பெரிய பிழை கொண்ட ஒரு குறிப்பை அனுப்பியிருப்பதை நீங்கள் பார்த்தால், ஆவணத்தை அச்சிட்டு விநியோகிக்க வேண்டாம். தகவல் சரியாக இருப்பதைச் சரிபார்க்கவும் - தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும்.

இறுதியாக, எல்லா நேரங்களிலும் தொழில்முறை மற்றும் கண்ணியமாக இருக்க வேண்டும். நிறுவனத்தில் உள்ள மற்றவர்கள் உங்களைப் பொருட்படுத்தாமல் அல்லது நீங்கள் தகுதியுடைய மரியாதையை கொடுக்காதீர்கள், ஆனால் உங்கள் சொந்த தொழில்முறைத் தன்மையை பராமரிக்க வேண்டிய நேரங்கள் இருக்கலாம். கருணை மற்றும் மரியாதையுடன் அனைவருக்கும் சிகிச்சையளிப்பது உங்கள் பங்குகளை நிறுவனத்தில் அதிகரிக்கச் செய்யும், குறிப்பாக நீங்கள் விருப்பத்தின் பெயரையும், உதவுவதற்கான விருப்பத்தையும் உருவாக்கினால். உங்கள் மதகுருவின் ஆதரவு நிலைமையில், உங்களுக்கு அதிக தகவல் கிடைப்பதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது, ஆனால் உங்களுக்குத் தெரிந்ததை பகிர்ந்து கொள்ளுதல் அல்லது வதந்திகளுக்குத் தூண்டுதல். உங்கள் முதலாளி மற்றும் சக ஊழியர்களின் நம்பிக்கையைப் பெறுவது உங்கள் வாழ்க்கையை முன்னெடுத்துச் செல்ல உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் அலுவலக வதந்தியைப் பணியாற்றும் போது உங்கள் நற்பெயரைக் கெடுக்கும் மற்றும் உங்களை முன்னேற்றுவதைத் தவிர்க்கலாம்.