உயர் நிலை நிர்வாக உதவியாளரின் கடமைகள் என்ன?

விற்பனைக் கூட்டங்களை அமைப்பது போன்ற பணியின் பணிகளை முடித்தபின் மேலாளர்களும் நிர்வாகிகளும் உதவி தேவைப்படலாம். ஒரு உயர்-நிலை நிர்வாக உதவியாளர் இந்த நிபுணர்களுக்கு நிர்வாக ஆதரவை வழங்குகிறது. டிப்ளமோ வழிகாட்டி படி, இந்த நிலைக்கான கல்வித் தேவைகள் ஒரு இணை பட்டம் அடங்கியிருக்கலாம். கூடுதல் தேவைகள் ஆராய்ச்சி திறன்கள், கணினி மென்பொருள் திறன்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட திறன் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

$config[code] not found

நிர்வாக கடமைகள்

ஒரு சிறிய அலுவலகத்தில் பணியாற்றும் போது உயர் நிலை நிர்வாக உதவியாளர்கள் வழக்கமான அலுவலக கடமைகளை செய்வார்கள். இதில் தொலைபேசி அழைப்புகள், பரிசு கருத்துக்களை ஆய்வு செய்தல் மற்றும் விநியோக தொகுப்புகளை ஏற்றுக்கொள்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். ஒரு பெரிய அலுவலகத்தில், உயர்மட்ட நிர்வாக உதவியாளர்கள் இத்தகைய கடமைகளை நிறைவேற்றும் தொழிலாளர்கள் மேற்பார்வையாளர்களாக இருக்கலாம்.

நிதி பதிவுகள் மேலாண்மை

நிதி கணக்குகளில் மேலாண்மை செலவு கணக்குகளை புதுப்பித்தல், கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கணக்குகள் மற்றும் செயலாக்க கட்டணம் கோரிக்கைகளை சரிபார்க்கிறது. இந்த நிதி ஆவணங்களை ஒரு பாதுகாப்பான இடமாக வைத்து உதவியாளர் பொறுப்பு. இந்த வேலையைச் செய்வதில், உதவியாளர் உதவியாளர்கள் சமூகப் பாதுகாப்பு எண்கள் போன்ற முக்கியமான தனிப்பட்ட தகவலுக்கான அணுகலைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் நிதி விவரங்களுடன் பணிபுரியும் போது தனிப்பட்ட தகவலைப் பார்க்கிறார்கள். விவேகம் ஒரு வேண்டும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

கூட்டங்களில் பிரதிநிதித்துவம்

மேலாளர்கள், இயக்குனர்கள் அல்லது துறை நிர்வாகிகள் ஒரு கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள முடியாது, உயர் மட்ட நிர்வாக உதவியாளர் நிர்வாகியை பிரதிநிதித்துவப்படுத்த முடியும். இந்த கூட்டங்களில் சப்ளையர்கள், விற்பனையாளர்கள் அல்லது வேறு நிர்வாகிகளுடன் கையாளுவதில் ஈடுபடலாம். நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு தொழில்முறை முறையில் நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்த வேண்டும். சில உதவியாளர்கள் பிரச்சினையை தீர்க்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு சிக்கல் விரைவில் தீர்க்கப்படாவிட்டால் நிர்வாகியை அறிவிக்க வேண்டும்.

பயண ஏற்பாடுகள்

ஒரு உதவி மேலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கு பயண ஏற்பாடுகளை செய்கிறது. ஹோட்டல் முன்பதிவு மேசைகளை அழைப்பது மற்றும் கார் வாடகை முன்பதிவுகளை கையாளுதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். சில நிர்வாகிகளுக்கு உணவு தேவைகளைப் போன்ற சிறப்பு கோரிக்கைகளை வைத்திருக்கிறார்கள், மற்றும் உதவியாளரை அவர்கள் கண்காணிக்க வேண்டும். உயர்-நிலை நிர்வாக உதவியாளர் பயண அட்டவணையை உறுதிசெய்து நிறைவேற்று அதிகாரியை அறிவிக்கிறார்.

ஆவண கட்டுப்பாடு

அலுவலக ஆவணப்பணி மதிப்பாய்வு, புதுப்பித்தல் மற்றும் தாக்கல் செய்ய வேண்டும். ஆவண உருவாக்கம் குறிப்புகள், படிவ கடிதங்கள் மற்றும் நிறுவன விவரங்களை உள்ளடக்கியது. இந்த ஆவணங்களில் சில உதவி மேலாளர் கையொப்பமிடுவதற்கு முன்பாக நிர்வாக கையொப்பங்கள் தேவைப்படுகின்றன. உயர்-நிலை நிர்வாக உதவியாளர்கள் பல்வேறு ஆவணங்கள் எவ்வாறு கையாளுகிறார்கள் என்பதைப் பற்றி பயிற்சி பெறுகிறார்கள். ஆவணங்கள் பெட்டிகளில் சேமிக்கப்படும் அல்லது கணினிக்கு மாற்றப்படும்.