விவேகமான திட்ட மேலாண்மை ஒரு தரமான தயாரிப்பு மாறிவிடும்

புராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட்டின் புனிதப் புதைகுழி: ஒரு பெரிய, உயர்தரத் திட்டத்தை மாற்றி அமைக்கும் நேரத்தில் இருவரும் பணத்தையும் சேமித்து வைக்கும். ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அடைய விரும்பும் ஒரு குறிக்கோள் தான், ஆனால் அநேகர் பல காரணங்களுக்காக அவ்வாறு செய்யத் தவறுகிறார்கள். வளங்கள் இல்லாமலும், பட்ஜெட் இல்லாமலும் அல்லது அறிவு இல்லாமலும் இருந்தாலும், நிறுவனங்கள் திட்டங்கள், வரவு செலவு, வரவு செலவு அல்லது வேறு பல வழிகளில் திட்டங்களை முழுமையாக சுழற்றுவதற்கு திட்டங்கள் அனுமதிக்கின்றன.

$config[code] not found

எனவே, எப்படி கட்டுப்பாட்டு திட்டங்களின் பிரச்சனை எவ்வளவு பொதுவானது, மேலும் முக்கியமாக, அதைத் தடுப்பதற்கு என்ன முக்கியம்?

ஒரு திட்டம் எப்படி ஒரு ஆல்பாட்ராஸ் ஆனது

ஒரு சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, ஐரோப்பிய சேவைகள் மூலோபாய அலகு பட்ஜெட்டில் எத்தனை திட்டங்கள் எடுக்கப்பட்டன என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு ஆய்வு மேற்கொண்டது. அவற்றின் கண்டுபிடிப்புகள் முன்னறிவிக்கப்பட்டதைவிட தீவிரமாக இருந்தது:

• ஒப்பந்தங்களின் மொத்த மதிப்பு - $ 47.65 பில்லியன் டாலர்கள்.
• $ 14.54 பில்லியன் டாலர்கள் செலவில் மொத்த மதிப்பு குறைக்கப்பட்டது.
• மொத்த ஒப்பந்தங்களின் 57% (105) அனுபவம் செலவு அதிகமானவை.
• மொத்த ஒப்பந்தங்களில் 33% (105) பெரும் தாமதங்களை சந்தித்தன.
• மொத்த ஒப்பந்தங்களில் (105) 30% நிறுத்தப்பட்டது.

ஹார்வார்ட் வர்த்தக விமர்சனம் வெளியிட்டுள்ள இதேபோன்ற ஆய்வு 1,471 IT திட்டங்களில் மொத்தம் பகுப்பாய்வு செய்துள்ளது- சராசரி சராசரி 27% ஆகும். தனியாக இருக்கும் போது, ​​ஆறு திட்டங்களில் ஒன்று சராசரியாக 200 சதவிகிதம் தங்கள் வரவு செலவுகளை மீறுவதாகவும் 70 சதவிகிதம் தங்கள் அட்டவணையை முடித்துக்கொள்வதாகவும் ஆய்வு கண்டறிந்துள்ளது.

இந்த சிக்கல்களுக்கு காரணம் என்ன? HBR ஆய்வு பல காரணிகளை குற்றம்சாட்டியது. ஆனால் அவர்களில் அநேகர் மோசமான திட்டமிடல் மற்றும் தகவல்களின் பற்றாக்குறைக்கு வந்துவிட்டனர். சில நிறுவனங்கள் கொடுக்கப்பட்ட திட்டத்தில் செலவழித்த செலவும் நேரமும் குறைத்து மதிப்பிடுகின்றன. மற்றவர்கள் தங்களது சொந்த மார்க்கெட்டிங் ஹைப்சில் வாங்குகிறார்கள், இதில் என்ன மிகைப்படுத்தி அதிகரித்து தங்கள் திறன்களை மிகைப்படுத்திக் கொள்ளுகிறார்கள்.

மகிழ்ச்சியான நடுத்தர கண்டுபிடித்து

முறையான திட்ட திட்டமிடல் என்பது அவசியம் என்று சொல்லாமல் போக வேண்டும். ஆனால் சரியாக என்ன அர்த்தம்?

உயர்ந்த இலக்குகள் முன்மொழிவு கட்டத்தில் நன்றாக இருக்கும் போது, ​​அவர்கள் திட்டத்தின் வாழ்க்கைக்கு பேரழிவு தரலாம். பெரிய மற்றும் நீண்ட திட்டம், மிதமிஞ்சிய அதிகமான இலக்குகளை இழக்க வேண்டியிருக்கிறது மேலும் திட்டம் அதன் வரவுசெலவு மற்றும் நேரம் வரம்புகளை மீறுகிறது.

ஆனால் சிறந்த திட்டமிடலோடு கூட, எதிர்பாராத விஷயங்கள் ஏற்படுகின்றன. இது வாடிக்கையாளர் கோரிக்கையிலிருந்து மாற்றம் செய்யப்படக்கூடிய சந்தர்ப்பத்தில் சந்தர்ப்பத்தில் எதிர்பாரா மாற்றங்களை ஏற்படுத்தக்கூடியது.

திட்ட செலவுகள் மற்றும் மோசமான பட்ஜெட் திட்டமிடல் மீது குறைக்க சிறந்த வழிகளில் ஒன்று வெறுமனே சம்பந்தப்பட்ட பணியாளர்களுக்கான ஒரு-திட்ட அடிப்படையில் நேரத்தையும் செலவினங்களையும் கண்காணிக்கும். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் திட்டம் துல்லியமான மதிப்பீடு மற்றும் திட்டம் மற்றும் திட்டத்திற்கான உண்மையான செலவினங்களுக்கு நேரத்தை செலவழித்து வருகின்றனர். நேரத்தை கண்காணிப்பது திறன்மிக்க செயல்திட்டத்தை துல்லியமாக நிறைவேற்றுவதற்கு ஒரு சிறிய சறுக்கல் அல்லது அதிக வழிகாட்டல் தேவைப்படலாம் என்பதை வெளிப்படுத்தலாம்.

பெரும்பாலும், ஒரு திட்டம் அதன் நோக்கங்களை முந்தையதை விட மேலாக முந்தியுள்ளது. துரதிருஷ்டவசமாக, பல திட்ட மேலாளர்கள் கண்மூடித்தனமாக படிப்படியாக பின்பற்றப்படுகிறார்கள் மற்றும் இடைநிலை இலக்குகள் பட்ஜெட் மற்றும் திட்டமிடல் குறிக்கோளுடன் இணைப்பது என்பதை உறுதிப்படுத்த மிகச் சிறிய பகுப்பாய்வு செய்யவும். திட்டத்தின் குறிக்கோள்களில் 10% ஐ நிறைவேற்றினீர்கள், ஆனால் 15% வரவு செலவுத் திட்டத்தைச் சாதித்திருந்தால், அந்த இடைவெளியைத் தற்காலிகமாக மாற்றுவதற்கும், மாற்றங்களைச் செய்வதற்கும் மாற்றுவது போதாது என்பதற்கு எந்த காரணமும் இல்லை. மாற்றங்களை செய்யாமலேயே, 20% வேலையில், திட்டத்தின் 30% பட்ஜெட்டில் செலவழிக்கப்படும் என்று எதிர்பார்க்கலாம். இந்த விகிதத்தில், திட்டம் முடிந்தவுடன், ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்ட பட்ஜெட்டில் 150% செலவாகும்.

சில வழிகாட்டுதல்கள் கருதுகின்றன

ஒவ்வொரு செயலுக்கும், முன்னேற்றத்தை மதிப்பீடு செய்வதற்கு மைல்கற்களை நிறுவியிருப்பது முக்கியம், மேலும் திட்டத்தின் அளவுருக்கள் மற்றும் இலக்குகளுடன் அந்த முன்னேற்றக் கோடுகள் எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்கவும். முன்னதாக இது செய்யப்பட்டது, விரைவிலேயே சாத்தியமான சிக்கல்கள் கண்டறியப்பட்டு, திட்டத்தை இலக்காக வைத்து சரிசெய்ய முடியும்.

அவர்கள் மைல்கற்கள் முழுவதும் ஒரு சிறிய விளக்கம் வேண்டும் வழக்கில் திட்டம் ஊழியர்கள் வழக்கமான தொடர்பு தங்க மறக்க வேண்டாம். இது டிராக்கின் திட்டத்தை மட்டுமல்லாமல், குழு முயற்சிகளுக்கு ஒத்துழைப்பு சேர்க்கிறது மட்டுமல்ல.

நல்ல திட்டமிடல் மற்றும் ஊக்கத்தோடும் தொடர்ந்து, உங்கள் நிறுவனம் ஒரு துரதிருஷ்டவசமான புள்ளிவிவரம் இல்லாமல் தவிர்க்க முடியும், ஒரு தரமான தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்கும்போது நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிப்பதற்கான இலக்கை அடைய முடியும்.

Shutterstock வழியாக சந்திப்பு புகைப்பட

2 கருத்துகள் ▼