ஒரு பயனுள்ள அறிக்கை எழுதுவது எப்படி

ஒரு பயனுள்ள அறிக்கையை எழுதுவதில் முக்கியமானது உண்மைகளை ஒட்டித்தான். மிக முக்கியமான விவரங்களை கவனம் செலுத்துங்கள். சிறந்த அறிக்கைகள் கையைப்பற்றிய ஒரு தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான விளக்கம் அளிக்கின்றன. ஒரு அறிக்கை நீண்ட காலமாக இருக்க வேண்டும் என்று பலர் நம்புகிறார்கள், ஆனால் விவரங்கள் மூலம் மூழ்கிவிடுகிறார்கள், ஆனால் உண்மையிலேயே, ஒரு சுருக்கமான முறையில் இந்த விஷயத்தை சரியாகப் புரிந்துகொள்வார்கள். நீங்கள் அறிக்கை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், முதலில் நீங்கள் கலந்துரையாட வேண்டிய அனைத்து தலைப்புகளின் பட்டியலையும் உருவாக்கவும். இந்த தகவலை அடிப்படையாக கொண்டு நீங்கள் அறிக்கைகளை ஒழுங்கமைக்கலாம்.

$config[code] not found

நீங்கள் அதை எழுத முன் உங்கள் அறிக்கை அடிக்கோடிடு. பொது பிரிவுகளை உருவாக்கவும், பின்னர் அந்த பிரிவுகளை சிறிய துணைக்களாக பிரித்து விளக்கவும் எளிதாகவும் தலைப்புகள் கொண்டு பிரிக்கவும். உள்ளடக்கத்தின் அட்டவணையில் வெளிப்புறத்தை உருவாக்கவும், அறிக்கையின் தொடக்கத்தில் உள்ளடக்கத்தின் உள்ளடக்கத்தையும் உள்ளடக்குங்கள், எனவே வாசகர் தகவல் அறிக்கையை எளிதில் குறிப்பிட முடியும்.

உங்கள் பார்வையாளர்களைத் தீர்மானித்தல். யார் இந்த அறிக்கையை வாசிப்பார்கள்? இது அறிக்கையின் தொனியைத் தீர்மானிக்க உதவும். இது முறைசாரா அல்லது முறையானதா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் பயன்படுத்தும் தொனியைப் பொருட்படுத்தாமல், எளிய, நேர்மையான மொழியில் எழுதவும். "கார்பரேட் பேசு", ஜர்கன் மற்றும் பெரிய வார்த்தைகளை தவிர்க்கவும்.

ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்துடன் அறிக்கை தொடங்கவும். முக்கிய குறிப்புகளை சுருக்கவும். எளிதில் புல்லட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும், அறிக்கையின் முக்கிய குறிக்கோள்களை கவனத்தில் எடுத்துக் கொள்ளவும். நீங்கள் அனைத்து முக்கியமான விவரங்களையும் கைப்பற்றினீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த முடிந்ததும் இந்த நிறைவேற்ற சுருக்கத்திற்கு மீண்டும் வரவும்.

ஒவ்வொரு படிவத்திலும் குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவும். அவற்றை குறுகிய பத்திகளாக பிரிக்கவும். ஒவ்வொரு பத்தியும் நான்கு அல்லது ஐந்து வாக்கியங்களைவிடக் கூடாது. விரிவான விளக்கங்களைத் தவிர்க்கவும்: உங்கள் புள்ளி, தொடர்புடைய புள்ளிவிவரங்கள் அல்லது பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்களைச் செய்யவும், அடுத்த பிரிவுக்கு நகர்த்தவும்.

உங்கள் புள்ளிகளை விளக்குவதற்கு மிதமான காட்சிகள் பயன்படுத்தவும். வரைபடங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் உங்கள் கண்டுபிடிப்புகள் ஆதரிக்கும் புகைப்படங்கள் ஆகியவை வாசகர் கருத்துக்களை புரிந்து கொள்ள உதவும்.

முதல் வரைவு முடிந்த பிறகு இரண்டு முறை அறிக்கை வாசிக்கவும். தேவையற்ற வார்த்தைகளையும், தேவையற்ற மொழியையும் வெட்டுங்கள். சரியான இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை பிழைகள்.

ஒரு கவர்ச்சியான டெம்ப்ளேட்டில் அறிக்கையின் உரையை எளிமையான அட்டையில் இடுக. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் மைக்ரோசாஃப்ட் தளத்தில் கிடைக்கும் இலவச அறிக்கை வார்ப்புருக்கள் உள்ளன (வளங்கள் பார்க்கவும்). வாசகர்களை எளிதாக பக்கங்களில் புரட்டுவதன் மூலம் சுருள் பிணைப்பில் அறிக்கையை எழுதுங்கள்.

குறிப்பு

அறிக்கை பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டுமெனில் பக்க எண்ணைக் குறைக்கலாம்.

அறிக்கையின் நீளம் மூலம் உங்கள் வாசகர் தொலைந்து அல்லது மிரட்டப்படுவதை அனுமதிக்காதீர்கள். மக்களுக்கு இந்த அறிக்கையை முழுவதுமாகப் படிக்க வேண்டும் என்று விரும்புகிறேன்.

உங்கள் வாசிப்புகளை திறம்பட தெரிவிப்பதை உறுதிப்படுத்த, மற்றொரு வாசகர் அறிக்கையைப் பார்க்கவும்.