நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்: நாங்கள் எல்லோரும் மின்னஞ்சல் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிடுகிறேனா? ஸ்பேமில் இழக்க நேரிடலாம், அல்லது ட்விட்டர், சென்டர் மற்றும் ஃபேஸ்புக்கில் மாற்று சேனல்களின் காரணமாக இருக்கலாம்? ஒரு ஸ்மார்ட் நபர் சமீபத்தில் என்னை மின்னஞ்சல் சமூக ஊடக முதுகெலும்பாக நினைவூட்டியது.
அமெரிக்கன் எக்ஸ்பிரஸ் ஓபன் மன்றத்தில் வியாபார முத்திரை குறித்த ஒரு சமீபத்திய இடுகையில், சிறிய வணிக நிபுணர் ஸ்டீவ் ஸ்ட்ராஸ் எழுதினார்:
"மின்னஞ்சலானது இப்போது வர்த்தக தொடர்பின் மேலாதிக்க வடிவமாக உள்ளது, மேலும் இது போன்ற சிகிச்சையளிக்கப்பட வேண்டும். சில ஒற்றுமைக் கொள்கைகள் அனைவருமே பாதிப்பில் இருக்க உதவுகின்றன. "
$config[code] not found
நான் கூட "e" உடன் கூட அதை முன், அது இன்னும் அஞ்சல். இது உங்கள் வணிக தொடர்பு. இது விற்பனை அல்ல. எங்கள் விரைவான மற்றும் கவனக்குறைவான உரை தகவல்தொடர்புகளில் மூழ்கி இருப்பது எங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல்களுக்கு கவனம் செலுத்தக்கூடாது என்று அர்த்தமில்லை. நீங்கள் அதை செய்ய போகிறீர்கள் என்றால் - அதை எதிர்கொள்ள, நீங்கள் தான் - அதை சரி செய்ய. இங்கே என் பட்டியலை நாம் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கவில்லை என நினைக்கிறேன், ஆனால் நமக்கு நினைவூட்டல்கள் தேவைப்படலாம். இது உதவும் என்று நான் நம்புகிறேன்:
1. அதை சுருக்கமாக இருங்கள். நாங்கள் அனைவரும் பிஸியாக இருக்கிறோம். எங்களின் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்கள், எமது மின்னஞ்சல்களைக் குறைக்கின்றன, முக்கிய புள்ளிகளுக்காக தேடும், விரைவாக அவற்றை வெளியேற்ற முயற்சிக்கின்றன. அரை நீளம் குறைக்க போது நான் மிகவும் பயனுள்ளதாக இல்லை என்று எதையும் எழுதவில்லை.
2. பொருள் வரி சுருக்கம் செய்யுங்கள். இந்த ஒரு தெளிவான தெரிகிறது, ஆனால் உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல்களை ஸ்கேன் மற்றும் நீங்கள் பெரும்பாலான வரிகளை சிறந்த மணிக்கு haphazard உள்ளன கண்டுபிடிக்க வேண்டும். முதல் செய்தியின் உள்ளடக்கத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பனிப்பொழிவுகளைப் போல வளரும் நூல்கள், நீண்ட காலமாக மாறிவிட்டன. நாங்கள் வந்திருக்கிறோம்-தலைப்புகள் போன்ற பாடங்களில், மேலும் எங்களுக்கு வாசிப்பதில் ஏமாற்ற முயற்சித்தோம். ஒரு ஸ்பேமர் போல் ஒலி இல்லை. உங்கள் செய்தியில் உங்கள் செய்தியை விவரிக்கவும்.
3. தொடங்குங்கள் மற்றும் முடிக்க "நீ." இது வணிக கடிதத்தின் அடிப்படைகளில் ஒன்று: உங்கள் வாசகரின் சுய வட்டிக்கு முகவரி. "நீங்கள்" என்ற வார்த்தைடன் உங்கள் முதல் பத்தியினைத் தொடங்கவும், "நீங்கள் கேட்டீர்கள் …" அல்லது "நீங்கள் விரும்பினீர்கள் …" அல்லது "நீங்கள் குறிப்பிட்டது" அல்லது "உங்களுக்குத் தேவை" போன்றவை அடங்கும். வாசகர் அதை நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் என்ன செய்து வெளியே செய்து.
4. செய்திக்கு ஒரு தலைப்பு மட்டுமே. ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் ஒரே மின்னஞ்சலில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உடைக்கும்போது மின்னஞ்சல்களின் உண்மையான முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள். நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் கூடுதல் செய்திகள் தொலைந்து போக வாய்ப்பு அதிகம். செய்திகளை உடைக்கவும்.
5. பொருத்தமான தொனியைப் பயன்படுத்துங்கள். கவனமாக இருங்கள் மற்றும் தொனியில் சரியானது. சரகம், பகடி, மற்றும் வஞ்சப்புகழ்ச்சி ஆகியவை குளிர் கடின கருப்பு மற்றும் வெள்ளை உரை போட கடினமாக உள்ளன. டன் மிகவும் எளிதானது தவறாக. எப்போதாவது தவறாக புரிந்து கொள்ளக்கூடிய மற்றும் சூழலில் யாரோ ஒருவருக்கு அனுப்பப்படக்கூடிய மின்னஞ்சலை எழுதாதே. மேற்கோள் காட்டினால் சங்கடமாக இருக்கும் மின்னஞ்சலை எழுதக்கூடாது.
6. கூடுதல் பிரதிகள் அனுப்ப வேண்டாம். இது ஒரு செய்தி, ஒரு காப்பகத்தை அல்லது ஒரு பெட்டகத்தை அல்ல. நாங்கள் அனைவருக்கும் அந்த கவர்ச்சியை-உங்கள் பின்புறம் கூடுதல் பிரதிகள் வெறுமனே எப்போதாவது ஏதாவது அனுப்பியிருக்கக்கூடாது எனக் குற்றம் சாட்டவோ அல்லது ஏதேனும் கையாளுவோமோ அல்லது தொடர்ந்து வந்தோமா என்று யாருக்கும் மின்னஞ்சல் அனுப்பும். உங்கள் மின்னஞ்சலை நோக்கமாகக் கொண்ட நபர்களுக்கு அனுப்பவும், வேறு எவருக்கும் அனுப்பவும்.
7. எழுத்து மற்றும் இலக்கணத்தை மதித்தல். எழுத்துப்பிழைகளை குறைந்தபட்சம் பயன்படுத்தவும், ஆனால் எழுத்துச் சீட்டுகள் மிகத் தெளிவான தவறான பிழைகள் பிடிக்காதே என நீங்கள் உணரலாம். உதாரணமாக, "அங்கே" அல்லது "அப்போஸ்த்ரோப்பீஸ்கள் மற்றும் பன்மையின் பொதுவான குழப்பம்" ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒவ்வொரு பன்மையுமான வார்த்தை ஒரு போதனை தேவைப்படுகிறது. இந்த google search அல்லது my personal favorite, oatmeal.com இல் 10 பொதுவான எழுத்துப்பிழைகளை முயற்சிக்கவும். இந்த பிழைகள் உங்கள் பற்களால் பிடிக்கப்பட்ட ஒரு பெரிய துண்டு கீரை உங்கள் புன்னகைக்கு என்ன செய்கின்றன என்பதை உங்கள் தொடர்புகளுக்குச் செய்கின்றன.
8. இது தனியார் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிறுவனம் மின்னஞ்சல் நிறுவனத்திற்கு சொந்தமானது, உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் நீதிமன்றத்தில் அழைக்கப்படும். விரும்பும் மற்றும் மின்னஞ்சலில் ஸ்னீப் செய்ய விரும்பும் நபர்கள். உங்களை அல்லது உங்கள் பெறுநர், பொருத்தமற்ற, பெரிதுபடுத்தப்பட்ட, சட்டவிரோதமான அல்லது முட்டாள்தனமான விஷயத்தில் மின்னஞ்சல் எதையும் எழுதாதே.
9. மின்னஞ்சல் வாதங்களுக்கு அல்ல. கோபம் வார்த்தைகள் மக்கும் தன்மை கொண்டவை அல்ல. மின்னஞ்சலில் வாதிடாதே. மண்டபத்தை நோக்கி நடந்து அல்லது தொலைபேசியில் வாருங்கள். ஆங்கில மொழி என் புத்திசாலித்தனமான பயன்பாடானது, பழங்கால பேச்சுவார்த்தை மூலம் என்னால் முடிந்ததைவிட சிறந்ததாக இருக்கும் என நினைக்கிறேன். அது எப்போதும் இல்லை. மின்னஞ்சல் ஒரு புள்ளியில் வெற்றி பெறவில்லை அல்லது ஒரு வாதத்தை நிறுத்தவில்லை. இது எப்போதும் விஷயங்களை மோசமாக்குகிறது, சிறந்தது அல்ல.
10. அந்த நூல்களை மனதில் கொள்ளுங்கள். எங்கள் மின்னஞ்சல் மென்பொருளில் பெரும்பகுதி குழந்தைகள் போன்ற பனி மின்னல்களை உருவாக்குகிறது. ஒவ்வொரு புதிய மின்னஞ்சலும் நூலில் கீழே சேகரிக்கப்பட்டுள்ளது. குறைந்தபட்சம் ஒரு முறை தாமதமின்றி உணர்ந்து கொள்ளாத யாரும் அங்கு இல்லை, நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு நீண்ட நூலை மின்னஞ்சல் செய்துள்ளீர்கள், அதில் அதிகமான தகவல்கள் அல்லது யாரோ ஒருவரைக் குறித்து சில சங்கடமான கருத்துக்கள் உள்ளன. அது நடக்கும்போது அதை வெறுக்காதே? பின்னர், அந்த சிக்கலில் இருந்து ஒதுக்கி, நூலில் உள்ள ஒவ்வொரு புதிய மின்னஞ்சல் முந்தைய மின்னஞ்சல்களையும் உள்ளடக்கியது போன்ற பயனற்ற தகவலின் எளிய வெற்று உள்ளது. நாங்கள் குழாய் வழியாக எவ்வளவு சேறு அடைகிறோம் என்பதை சிந்தியுங்கள். அனைத்து மின்னஞ்சல்களில் கூறப்பட்ட அனைத்தையும் பற்றி ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் அனைவருக்கும் நினைவூட்ட வேண்டுமா?
