Workzone திட்ட மேலாண்மை கருவி: இது எப்படி ஸ்டேக் அப்?

பொருளடக்கம்:

Anonim

இணைய அடிப்படையிலான, ஒருங்கிணைந்த திட்ட நிர்வாக கருவிக்கு வரும்போது Basecamp பெரும்பாலும் பட்டியல்களின் மேல் உள்ளது. நான் எப்போதும் அதன் எளிமை மற்றும் விஷயங்களை நகரும் பொருட்டு உண்மையான மென்பொருள் பூஜ்ஜிய பயிற்சி சிறிய வேண்டும் என்று உண்மையில் நேசித்தேன். அதே நேரத்தில், நான் அடிக்கடி oversimplifying பக்கத்தில் தவறு என்று கண்டுபிடிக்கப்பட்டது, மற்றும் நான் என் கருவித்தொகுப்பில் உண்மையில் விரும்புகிறேன் ஒரு சில அம்சங்கள் உள்ளன. அது, MS திட்டம் போன்ற ஒரு சிக்கலான கருவியை நான் பின்பற்ற விரும்பவில்லை என்று கூறினார்.

$config[code] not found

நான் சமீபத்தில் வேலை பிஸினஸைப் பற்றி கேள்விப்பட்டேன், இது ஒரு பிட் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்க வேண்டும், அதை நான் முயற்சிப்பேன் என்று நினைத்தேன். ஸ்பாய்லர் விழிப்புடனான உரிமை குறைக்க, நான் ஈர்க்கப்பட்டேன். கெட் வளைவு நிர்வாகிகளுக்கான Basecamp விட ஒரு பிட் நிலைக்குட்பட்டது என்றாலும், கூடுதல் அம்சங்கள் மதிப்புள்ளன. சிறந்த இன்னும், நிர்வாகிகள் குழு உறுப்பினர்கள் முடிந்தவரை குறுகிய கற்றல் வளைவு வைத்து, அவர்கள் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை அம்சங்களை அணைக்க திறனை பெற.

பணி மண்டலம்: அடிப்படைகள்

WorkZone இடைமுகம் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தினசரி பயன்பாட்டிற்கு எளிதானது. மேல் பட்டி தெளிவான மற்றும் புரிந்து கொள்ள எளிதானது:

நிர்வாகிகள் சிறிதுநேரத்தை "அமைப்பு" இல் செலவிடுவார்கள், ஆனால் பெரும்பாலான குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் திட்டத்தின் பெரும்பகுதியை "ப்ராஜெக்ட் டிராக்கர்" தாவலில் செய்து வருவார்கள். அவர்கள் உள்நுழைந்தவுடன் அந்தப் பக்கத்தில் அவர்கள் தரையிறங்குவார், அதைப் பார்ப்பதற்கு மகிழ்ச்சியாக எளிது.

மேல் இடது, அவர்கள் இதை பார்க்கிறார்கள்:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அவர்கள் எளிதாக பணிகள் பட்டியல் அனைவருக்கும் வேலை பார்க்க, ஒரு Gantt விளக்கப்படம் பார்க்க, பொருட்கள் பட்டியலை பார்க்க, அல்லது குழு வரை இருக்கும் எந்த சமீபத்திய நடவடிக்கை பார்க்க முடியும்.

பணி பட்டியல் சென்டர் மேடாக எடுக்கிறது, இது இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட் காட்டுகிறது என அழகாக சுய விளக்கமளிக்கும்:

நீங்கள் யார், யார் திட்டங்கள் மற்றும் அவர்களின் பணிகள் காரணமாக இருக்கும் போது, ​​யார் பொறுப்பு யார் எளிதாக பார்க்க முடியும். நிலை நெடுவரிசை பின்னால் விழுந்தால் உங்களுக்கு தெரிந்திருக்கும்.

மேலே உள்ள படத்தொகுப்பு / TASK நெடுவரிசையில் சிவப்பு கருத்துரை பலூன்கள், புதிய கருத்துகள் உள்ளன என்று உங்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். கருத்துரைகளைப் பார்க்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியவை அனைத்தும், அவற்றைத் திறந்து அவற்றைப் பார்க்க பணிக்கு கிளிக் செய்யவும்:

புதிய கருத்துக்கள் கணினியில் இருக்கும் போது இந்த இடைமுகம் தெளிவாகிறது, மேலும் கருத்துக்கள், திட்டங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் ஆகியவற்றிற்கு கருத்துகளைச் சேர்க்கும் போது அதை எளிதாக்குகிறது. செய்திகளை தவறவிடாமல் இருப்பதற்கு கருத்துகள் சேர்க்கப்படும் போது பயனர்கள் மின்னஞ்சல் புதுப்பிப்புகளைப் பெறுவார்கள்.

நீங்கள் தொடுவதற்கு பயன்படுத்தக்கூடிய கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு திரையில் ஒரு நீல "மின்னஞ்சல்" பொத்தானையும் காணலாம். நீங்கள் நிர்வாகியாக அதை அமைக்கினால், பயனர்கள் வரவிருக்கும் பணிகள் மற்றும் பலவற்றைப் பற்றி தானாகவே தானியங்கி மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களைப் பெறுவார்கள். (நாங்கள் ஒரு நிமிடத்தில் அதை பெறுவோம்).

சில இந்த இடைமுகம் ஒரு பிட் உடைந்துவிட்டது என்று புகார் இருக்கலாம், ஆனால் நான் உண்மையில் அந்த வழியில் விரும்புகிறேன். இது சமூக வலைப்பின்னல்களின் குழப்பம் மற்றும் மிக முக்கியமான இரண்டு விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது: யார் பேசுகிறார்கள் மற்றும் அவர்கள் என்ன பேசுகிறார்கள் என்பதும்.

இந்தத் திரையில் பயனர்கள் நேரடியாகத் தேவையான எந்த ஆவணங்களையும், திட்டப்பணி அல்லது பணியிட தகவல்களையும் நேரடியாக வழிநடத்துகின்றனர்.

ஒரு பணியை முடித்துவிட்டால், அவர்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்து பணி பட்டியல் திரும்பும், நிலை நெடுவரிசையில் பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, அதை முழுமையானதாகக் குறிக்கவும்:

இந்த அனைத்து பற்றி நான் உண்மையில் என்ன இடைமுகம் இடைமுகம் எவ்வளவு எளிது. இந்த இடைமுகத்தை பயன்படுத்த உங்கள் குழுவிற்கு கற்பிப்பதற்காக இது சிறிய அல்லது பயிற்சி எடுக்காது.

உங்கள் குழுவின் மற்ற முக்கிய பகுதி "அறிக்கைகள்" தாவலாகும். நான் வேலைஜோனுடன் ஒரு புகார் இருந்தால், அது பக்கப்பட்டி உண்மையில் விட ஒரு பிட் இன்னும் அச்சுறுத்தும் தெரிகிறது என்று இருக்கும். பணி அறிக்கையில் நீங்கள் காணக்கூடிய அனைத்து தகவல்களையும் இந்த அறிக்கைகள் அளிக்கின்றன, ஆனால் குறிப்பிட்ட தகவலைப் பெற தகவலைப் படியுங்கள்.

இந்த அறிக்கைகள் பரப்பளவில் வேறு சில தளங்களில் உண்மையில் பயன்படுத்தக்கூடிய அம்சங்களில் ஒன்றாகும், ஆனால் அவற்றின் இடைமுகத்தை திசைதிருப்ப அச்சம் காரணமாக அவை புறக்கணிக்கப்பட்டன. நான் தனிப்பட்ட முறையில் அதை வர்த்தக ஆஃப் மதிப்பு என்று நினைக்கிறேன்.

இங்கே மிகவும் பயனுள்ள அம்சம் "டூ-டூ லிஸ்ட்" என்பது உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அவர்களுக்கு முன்னால் உள்ளதைப் பார்க்கப் பயன்படுத்தலாம். இது அவர்கள் பணி பட்டியலில் இருந்து பெறும் அதே தகவல், ஆனால் அவர்களுக்கு குறிப்பாக பொருள்.

நீங்கள் அதை செயல்படுத்தினால், மற்ற குழு உறுப்பினர்கள் என்ன வேலை செய்கிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்பதற்கு அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

இதுபோன்ற அறிக்கைகள் என்னென்னவோ, எப்போது செய்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க கடினமாகத் துவங்குவதற்கேற்ப, அதிக எண்ணிக்கையிலான மக்கள் மற்றும் செயல்திட்டங்களை நீங்கள் கையாளும் போது, ​​குறிப்பாக பணிநிலையம் உதவியாக இருக்கும். நீங்கள் விலை பற்றி யோசித்தால், அது மாதத்திற்கு $ 200 ஆக தொடங்குகிறது.

இந்த திட்ட மேலாண்மை கருவி நன்மைகள்

எனவே, விஷயங்களை பெரிய படத்தில், WorkZone பயனுள்ளதாக என்ன?

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பணிச்செலுத்துதல் என்பது ஒப்பீட்டளவில் எளிய ஒன்றை விரும்பும் தொழிலதிபர்கள் மற்றும் மேலாளர்களுக்கு மிகச் சரியானது, ஆனால் அவர்களது இடைமுகங்களை அகற்றும் மற்ற ஒத்துழைப்பு தளங்களைக் காட்டிலும் இன்னும் சில திறமைகளை தேடுகிறீர்கள் என்று நான் கூறுவேன். உதாரணத்திற்கு:

  • பணி சார்புகள் - பணியிட நேர அட்டவணையைப் பூர்த்தி செய்யாவிட்டால், அடுத்தடுத்த பணிகள் முன்னோக்கி தள்ளப்படும். இது Basecamp அதன் ஆயுதங்களை காணவில்லை என்று ஒன்று உள்ளது.
  • உபப்பணிகள் - நிர்வாகம் subtasks கொண்டு பைத்தியம் போக கூடாது போது, ​​அவற்றை உருவாக்க இயலாது மேலாண்மை பல எங்களுக்கு ஒரு வடிவமைப்பு குறைபாடு ஆகும். சிறிய குறிக்கோள்களை உடைக்காமல் சரியாக திட்டமிட முடியாத சில பணிகளைக் கொண்டிருக்கிறோம்.
  • குறுக்கு திட்டம் காட்சிகள் - பணி பட்டியல் எளிமையானதாக இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் பார்வையை ஒரே நேரத்தில் ஒரு திட்டத்திற்கு மட்டுப்படுத்தாது. ஒற்றை-செயல்திட்டக் கருவியில் கட்டப்பட்ட மென்பொருள் உண்மையில் துவங்குவதற்கு மட்டுமே பயன்படும், எப்போதும் ஒரு வணிகத்திற்கான சிறந்த தேர்வாக இருக்காது, ஒரு நேரத்தில் வேலை செய்ய பல திட்டங்களைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு சிறிய ஒரு கூட.
  • நேரம்-கண்காணிப்பு - பணியிடம் நேரத்தை எங்கு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்பது எளிதானது, மேலும் யாரால், அதற்கேற்ப வளங்களை ஒதுக்க முடியும். இது Toggl போன்ற ஒரு நேரம் கண்காணிப்பு பயன்பாட்டை எந்த மாற்று இல்லை, ஆனால் உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்க நேரம் கண்காணிப்பு வேண்டும் நன்றாக இருக்கிறது.

இது எல்லாவற்றையும் ஒன்றாக வைத்துக்கொள்வது, பணிச்செலவை Basecamp விட சிறந்தது என்று நான் கூறவேண்டிய அவசியம் இல்லை - ஆனால் நான் அதை மிகவும் சிக்கலான ஏதாவது கையாள்வதில் யார் தொழில் முனைவோர் மற்றும் மேலாளர்கள் ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கிறது என்று கூறுவேன், ஆனால் இன்னும் ஒரு எளிய, கூட்டு விரும்பும் தங்கள் திட்ட மேலாண்மை கருவியில் இடைமுகம்.

6 கருத்துரைகள் ▼