அலுவலக ஆட்டோமேஷன் கிளார்க் வேலை விவரம்

ஒரு அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் கிளார்க் என்பது நிர்வாக அதிகாரி, பிரதானமாக அரசு அலுவலகங்களுக்கு எழுத்தர் கடமைகளை செய்கிறார். அலுவலக ஆட்டோமேஷன் குமாஸ்தாக்கள் அவருடைய அல்லது அவருடைய துறையின் பல்வேறு பிரிவுகளுக்கிடையில் தொடர்பு, ஆவணங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பாளிகள். அவர்களது கடமைகளை தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் வரைவு கடிதங்களை ஆராய்ச்சி மற்றும் அறிக்கை நெறிமுறைகளுக்கு அனுப்புவது. அலுவலகத் திணைக்களத்தின் அனைத்து மட்டங்களிலும் சுறுசுறுப்பான செயல்பாடுகளை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் கிளார்க்ஸ் துறையில், உள் அலுவலகத்தில் மற்றும் மேற்பார்வை அதிகாரிகளுக்கு முக்கிய நிர்வாக உதவிகள் வழங்குகின்றன.

$config[code] not found

திறன்கள் தேவை

அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் கிளார்க்ஸ் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும், நோயாளி மற்றும் கடிதம் மற்றும் interoffice தகவல்தொடர்பு சீராக இயங்குவதை உறுதிப்படுத்த விவரங்கள் கவனத்துடன். அவர்கள் சிறந்த தனிப்பட்ட திறன் வேண்டும் மற்றும் துறை மற்றும் உள்ளே வெளியே மற்றும் இருவரும் பல மக்கள் பரஸ்பர கையாள முடியும். அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் கிளார்க்ஸ் அறிவையும், பல்வேறு வகையான அலுவலக உபகரணங்கள், நகல்களை, அஞ்சல் அளவி இயந்திரங்கள், தொலைநகல் இயந்திரங்கள் மற்றும் நெட்வொர்க்குகள் உள்ளிட்ட தனிநபர் கணினிகள் ஆகியவையும் செயல்பட வேண்டும்.

முதன்மை பொறுப்புக்கள்

பணியிடத்தில், அலுவலகத் தன்னியக்க அலுவலர்கள், அலுவலக தகவல்தொடர்புகள், ஆவணங்கள் தயாரித்தல், கடிதம் வரைதல், தரவுத்தள பராமரிப்பு மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில், புலனாய்வு ஆராய்ச்சி உள்ளிட்ட மேற்பார்வையாளர்களின் சார்பாக பல்வேறு நிர்வாகப் பணிகளை முக்கியமாகக் கையாளுகின்றனர். அலுவலகத் தேடல் கிளைகள், அலுவலக தேடல்கள், அலுவலக மெமோ வரைவுகள் அல்லது குறிப்பு பெறுதல் போன்ற உடனடி அலுவலக ஆதரவுக்கான கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிக்கின்றன. அவர்கள் உடனடியாக மற்றும் திறமையான மீட்டெடுப்பிற்கான துறை பதிவுகள் மற்றும் கோப்புகளைப் பட்டியலிடவும் நிர்வகிக்கலாம். அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் கிளார்க் தொடர்ந்து தொடர்பு மற்றும் ஒலி துறை தொடர்பு தொடர்பு உறுதி துறை அதிகாரிகள் பல்வேறு நிலைகளை ஒத்துழைக்க.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

இரண்டாம்நிலை பணிகள்

அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் குமாஸ்தாக்கள் தங்கள் முதன்மை கடமைகளில் மாறுபட்டிருந்தாலும், அவர்கள் புதிய கிளார்க் பயிற்சிகளைப் போன்ற இரண்டாம் செயல்பாடுகளை மேற்கொள்கின்றனர், ஊழியர்களின் கூட்டங்களில் கலந்துகொண்டு, அலுவலக ஒத்துழைப்பை ஆதரிக்க பிக்னிக் மற்றும் விடுமுறைக் கட்சிகள் போன்ற துறை சார்ந்த சமூகப் பணிகளில் பங்கேற்றுள்ளனர். அலுவலகம் அலுவலக சூழலை மேம்படுத்துவதற்காக விளக்கப்படங்கள், காலெண்டர்கள் அல்லது உற்சாகமூட்டும் சுவரொட்டிகளை உருவாக்குவது போன்ற சில அலுவலக ஆட்டோமேஷன் கிளார்க்ஸ் தங்கள் சொந்த முயற்சியில் பணிகளைச் செய்கின்றன. அலுவலக ஆட்டோமேஷன் கிளார்க்ஸ் சில நேரங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட மேற்பார்வையாளரின் அல்லது சக எழுத்தரின் நிர்வாக பொறுப்புகளையும் சில சந்தர்ப்பங்களில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

பின்னணி சுயவிவரம்

அரசாங்கத்தால் பணியாற்றும் அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் கிளார்க் 18 வயது அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அமெரிக்க குடிமக்களாக இருக்க வேண்டும். பெரும்பாலான துறைகளுக்கு குறைந்தபட்சம் ஆறு மாதங்களுக்கு பொதுவான பொது அலுவலக அனுபவம் மற்றும் குறைந்தபட்சம் 20 பவுண்டுகள் உயர்த்தும் திறன் தேவைப்படுகிறது. அனைத்து அலுவலக ஆட்டோமேஷன் கிளார்க்ஸ் தனிப்பட்ட தரவு கோப்புகள் அணுக ஒரு இரகசிய பாதுகாப்பு அனுமதி அல்லது அதிக ஒரு பின்னணி விசாரணை அனுப்ப வேண்டும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சேவைக்காக ஆண் அலுவலக ஆட்டோமேஷன் கிளரிக்கள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.