மின்னஞ்சல் வணிகத்திற்கான ஆசீர்வாதம் மற்றும் பேன். ஒரு மார்க்கெட்டிங், தொடர்பு, வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் திட்ட மேலாண்மை ஆகியவற்றை ஒரே மாதிரியாக மாற்றியமைக்கும் ஒரு கருவி. அதே நேரத்தில், மின்னஞ்சல்கள் வணிகத்தில் தாவல்களை வைத்திருக்க முடியாத ஒரு சுமை மாறாததாக மாறாத இடைநிறுத்தமான மார்க்கமாக மாறியுள்ளது.
சராசரியான அலுவலக ஊழியர் இப்போது 28% நேரத்தை மின்னஞ்சல் வழியாக மாற்றுவதை செலவிடுகிறார். ஆகையால், வணிக நிறுவனங்கள் இன்பாக்ஸில் மின்னஞ்சல் ஒழுங்கீனத்தை குறைக்க உதவுவதாகக் கருதுகிறோம்.
$config[code] not foundஇன்று மின்னஞ்சல் ஒழுங்கீனம் குறைக்க
மின்னஞ்சல் சரிபார்க்க நாள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரம் வேண்டும்
உங்கள் மின்னஞ்சலை எப்போது வேண்டுமானாலும் சரிபார்த்துவிட்டால், நீங்கள் எதையும் செய்ய மாட்டீர்கள்.
4 மணி வேலை வாரத்தின் ஆசிரியர் திமோதி ஃபெரிஸ், இந்த மாஸ்டர். அவர் ஒரு வாரத்திற்கு ஒரு முறை தனது மின்னஞ்சலை சரிபார்க்கிறார். பெரும்பாலான தொழில்முயற்சியாளர்களுக்கு இது ஒரு பிட் தீவிரமாக இருக்கும்போது, நாள் முழுவதும் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு முன்னால் உட்கார்ந்து கொள்ள வேண்டியதில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இது ஒரு முக்கிய திசைதிருப்பலாகும்.
Boilerplate மறுமொழிகள் உருவாக்கவும்
நீங்கள் மின்னஞ்சலை தொடர்ந்து அனுப்ப வேண்டும் என்று சில மின்னஞ்சல்கள் இருக்கலாம். நீங்கள் எளிதாக மாற்றக்கூடிய சில boilerplate வார்ப்புருக்களை உருவாக்குங்கள், எனவே நீங்கள் தொடர்ந்து அதே தகவலை எழுத வேண்டியதில்லை.
உதாரணமாக, ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர் என, வாடிக்கையாளர்கள் தொடர்ந்து என் எழுத்துப் படிவத்தை என்னிடம் கேட்பார்கள். நான் பல ஆண்டுகளாக எழுதப்பட்ட பல்வேறு வலைப்பதிவு இடுகைகளுக்கான இணைப்புகள் மூலம் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு மின்னஞ்சலை எனக்கு அனுப்பியுள்ளேன். இது அவர்களை மீண்டும் மீண்டும் எழுதுவதற்கு எனக்கு இடையூறு விளைவிக்கிறது, மேலும் வாடிக்கையாளர் என் வேலைக்கு ஒரு நல்ல பிரதிநிதித்துவத்தை பெறுகிறார். ஆனால் தயவுசெய்து கவனிக்கவும்: ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் மின்னஞ்சல் தனிப்பயனாக்கலாம் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சலில் சில பகுதிகள் தரநிலையாக இருக்கலாம், மற்றவர்கள் உங்கள் பெறுநருக்கு குறிப்பிட்ட கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டும்.
மற்றொரு யோசனை பதிலாக பாய்லர் வார்ப்புருக்கள் உருவாக்க, இந்த வார்ப்புருக்கள் சில வீடியோ அல்லது ஒரு வலைப்பதிவு இடுகைகள் திரும்ப. இந்த வழியில், நீங்கள் சில பொதுவான கேள்விகளைத் தவிர்க்கலாம், உங்கள் வலைப்பதிவில் அல்லது YouTube சேனலுக்கு வரும் புதிய வாய்ப்புகள் உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றி மேலும் அறியலாம்.
ஒரு சில மின்னஞ்சல் கணக்குகளை அமைக்கவும்
பெரும்பாலான தொழில் முனைவோர் மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்று, எல்லாவற்றிற்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் இருக்கிறது. இருப்பினும், நீங்கள் வளரும்போது, பணியை அடிப்படையாகக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களைப் பிரிக்க விரும்புகிறீர்கள். ஒரு catchall மின்னஞ்சலுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியும் போது, உதவியாளர்களுக்கு பணிகளை வழங்குவதற்கு வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நீங்கள் இறுதியில் பயன்படுத்தலாம்.
கூடுதலாக, உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பாதுகாக்க ஸ்பேம் கணக்கு இருப்பதாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. நான் Gmail ஐப் பயன்படுத்துகிறேன், ஏனெனில் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை IUND மூலம் தடுக்கிறேன் (கீழே காண்க).
மின்னஞ்சல் சங்கிலிகளை நிறுத்து
நீங்கள் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலில் ஒரு சில வார்த்தைகளை அந்த சிறிய மின்னஞ்சல் சங்கிலிகள் வெறுக்கிறீர்கள். மீண்டும், 4 மணிநேர பணி வெயிட், மின்னஞ்சல்களை உறிஞ்சும் இந்த நேரத்தில் குறைப்பதில் புத்திசாலித்தனம். மின்னஞ்சல் சங்கிலிகளின் எண்ணிக்கையை குறைப்பதற்கு பல விருப்பங்களுடன் விரிவான மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும். ஒரு நீண்ட மின்னஞ்சலானது 5-10 குறுகிய மின்னஞ்சல்களுக்குக் காட்டிலும் குறைவான நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும்.
unroll
ஒரு தயாரிப்பு உங்கள் வாழ்க்கையை மாற்றியமைக்க எவ்வளவு ஆச்சரியமாக இருக்கிறது. UnRoll என்பது ஒரு Gmail தயாரிப்பு, இது அனைத்து மின்னஞ்சல் சந்தாக்களையும் ஒரு தினசரி மின்னஞ்சலாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது. நாள் முழுவதும் மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சல்களை ஒரு தினசரி மின்னஞ்சல் மீது ஏற்ற வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
மேலே குறிப்பிட்டபடி, தங்கள் மின்னஞ்சல் செயல்முறைகளை மீட்டெடுப்பவர்களுக்காக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒரே நேரத்தில் இணைக்க இது சிறந்த வழி. உங்கள் தேவைகளுக்கு எந்த மின்னஞ்சல்கள் பொருத்தமானவையா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யக்கூடிய தினசரி மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.
இருப்பினும், வாடிக்கையாளர்களுடன் தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்காக நான் இதைப் பயன்படுத்த மாட்டேன், ஆனால் இது வழக்கமான சந்தாக்கள் மற்றும் நிகழ்வு நினைவூட்டல்களுக்கு மிகவும் சிறந்தது.
மின்னஞ்சல் ஜீனி
இந்த அவுட்லுக் சொருகி தகவல் முக்கியமானது இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு படிமுறை பயன்படுத்துகிறது. முக்கியமாக, முக்கியமானவைகளை சிறப்பித்துக் காட்டுவதன் மூலம் முதல் மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல்கள் பிரித்தெடுக்கிறது, எனவே நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சல்களை முதலில் படிக்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.
இந்த சொருகி பெரிய சவால் இது மட்டுமே மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் எக்ஸ்சேஞ்ச் வேலை, அது அனைவருக்கும் பயன்படுத்தும்.
உங்கள் வியாபாரத்திற்கு மின்னஞ்சல் பயன்படுத்துதல்
மின்னஞ்சல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உதவும் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். இருப்பினும், உங்கள் வியாபாரத்தை கட்டமைக்க அதை ஒழுங்காக நிர்வகிக்க வேண்டும். அவர்கள் சொல்வதை போலவே, வேலை எதிராக வேலை உங்கள் வணிக, மின்னஞ்சல் இதே போன்ற தொனியில் வேலை.
உங்கள் வணிகத்தை மேம்படுத்துவதற்காக அதைப் பயன்படுத்துவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், மேலும் அதை அடிக்கடி பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதிகமாக உழைக்காதீர்கள். மேலே விவாதிக்கப்பட்ட கருத்துக்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டின் மூலம் உங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
Shutterstock வழியாக கணினி புகைப்பட
6 கருத்துரைகள் ▼
