ஒரு ஊழியரை முடக்கவோ அல்லது உங்கள் சொந்த வேலையை முடித்துக்கொள்வதற்கு உங்கள் காரணம் என்னவாக இருந்தாலும், காரணத்தை ஆவணப்படுத்துவதற்கு நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதி வைக்க வேண்டும். பல தொழில்களுக்கு சட்டப்பூர்வ நோக்கங்களுக்காக ஒரு முடிவுக் கடிதம் தேவைப்படுகிறது, இது முதலாளியோ அல்லது பணியாளரோ ஒரு துல்லியமான ஒப்புதலை வழங்கும். ஒரு முடிவு கடிதம் ஒன்று அல்லது கட்சியில் இருந்து எழுத கடினமான கடிதமாக இருக்கலாம், ஆனால் அது தொழில் செய்ய வேண்டும்.
$config[code] not foundமுதலாளியிடம் இருந்து
உங்கள் பணியாளருக்கு தொழில் ரீதியாக கடிதம் ஒன்றை வடிவமைக்கவும். நிலையான வணிக கடிதம் வடிவம் பின்பற்றவும். பக்கத்தின் மேல் உள்ள கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள், அதன் பின் உங்கள் தலைப்பு, வணிக தலைப்பு மற்றும் தொடர்பு முகவரி, முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் போன்றவற்றைத் தொடங்குங்கள். கடிதத்தின் முகவரிக்கு, கடிதத்தின் உடலுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள், கடிதத்தை முடிவுக்கு கொண்டுவருவதற்கு முன்னர் ஒரு முடிவான அறிக்கையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், உதாரணமாக, "உண்மையுள்ள," தொடர்ந்து உங்கள் கையொப்பம்.
நிறுவனத்தின் சேவைக்கு ஊழியருக்கு நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலம் கடிதத்தின் உடலை திறக்கவும். ஊழியர் பயனாளருக்கு எவ்வாறு பயனளித்தார் என்பதை ஒப்புக்கொள்வதில் சாதகமான சாதனைகள் அல்லது குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம். உங்கள் எழுத்துக்குள் நுழைவதன் மூலம் எந்த நல்ல செயல்களையும் கடின உழைப்பையும் ஒப்புக்கொள்வது எப்போதும் ஒரு நல்ல சைகை.
நீங்கள் நிறுவனத்தில் இருந்து பணியாளரை ஏன் நீக்குகிறீர்கள் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட காரணம் அல்லது காரணங்கள் விளக்குங்கள். குழப்பத்தை தவிர்க்கும் பொருட்டு, நீங்கள் குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். இந்த கடிதம் பணியாளர் பதிவில் இருக்கலாம் என உங்கள் வார்த்தைகளை புத்திசாலித்தனமாக தேர்வு செய்யவும்.
நேர்மறை குறிப்பு கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். நீங்கள் பிரித்தெடுத்தல் தொகுப்பு உட்பட இருந்தால், அவர்கள் பெறும் தொகுப்பு பற்றி உங்களுக்கு ஏதேனும் தகவல் உள்ளதா என உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஊழியருக்கு மற்றொரு வாய்ப்பைப் பற்றிய தகவலைக் கொண்டிருக்கிறீர்களா அல்லது சிபாரிசு கடிதங்களை அனுப்ப விரும்பினால், அதில் அடங்கும்.
உங்கள் கடிதத்தில் கையொப்பமிட்டு, ஊழியருக்கு ஒரு பிரதியையும், எந்த மேற்பார்வையாளர் அல்லது தேவையான நபர்களையும் அனுப்ப வேண்டும். உரிய எல்லா பகுதிகளும் மூடப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், உங்கள் நிறுவனத்தின் மனித வளத்துறைக்கு ஒரு கடிதம் பணியாளருக்கு கடிதம் அனுப்பும் முன் அனுப்பவும்.
பணியாளர் இருந்து
உங்கள் பணியாளருக்கு தொழில் ரீதியாக கடிதம் ஒன்றை வடிவமைக்கவும். நிலையான வணிக கடிதம் வடிவம் பின்பற்றவும். பக்கத்தின் மேல் உள்ள கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள், அதன் பின் உங்கள் தலைப்பு, வணிக தலைப்பு மற்றும் தொடர்பு முகவரி, முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் போன்றவற்றைத் தொடங்குங்கள். பின்னர் சரியான வாழ்த்துக்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிறுவனத்தில் சரியான நபரிடம் கடிதத்தை உரையாற்றுவது உறுதி. கடிதத்தின் உடலைப் பின்தொடர்ந்து, ஒரு இறுதி அறிக்கை மற்றும் உங்கள் மதிப்பைக் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும், உதாரணமாக "உண்மையுள்ள," தொடர்ந்து உங்கள் கையொப்பம்.
தங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் வாய்ப்பிற்காக உங்கள் முதலாளிக்கு நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலம் கடிதத்தின் உடலை திறக்கவும். நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது நீங்கள் பெற்றுள்ள நல்ல நன்மைகள் மற்றும் அறிவை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம். நிறுவனம் உங்களுக்காக வழங்கிய நன்மைகள் மற்றும் கல்வி ஆகியவற்றை அங்கீகரிப்பது எப்போதும் ஒரு நல்ல சைகை.
நீங்கள் ஏன் நிறுவனத்தை விட்டு செல்கிறீர்கள் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட காரணத்தையும் அல்லது காரணங்களையும் விளக்குங்கள். குழப்பத்தை தவிர்க்கும் பொருட்டு, நீங்கள் குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். இந்த கடிதம் உங்கள் பதிவில் இருக்கலாம் என உங்கள் வார்த்தைகளை புத்திசாலித்தனமாக தேர்வு செய்யவும்.
நேர்மறை குறிப்பு கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கும், முதலாளிகளுக்கும், உங்கள் கடிதத்தைப் பார்க்கும் மற்றவர்களுக்கும் நல்ல விருப்பங்களைச் சேர்க்கவும்.
உங்கள் கடிதத்தில் கையொப்பமிடவும் மற்றும் பணியமர்த்துபவருடனும், எந்த மேற்பார்வையாளரும் அல்லது மற்ற தேவையான பணியாளர்களும் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.
