கூட்டத்தின் குறிப்பு, சந்திப்பின் நோக்கம், பொருத்தமான உண்மைகள் மற்றும் பெறுநர்கள் எவ்வாறு தகவல் பெற வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுகின்றன. மெமோவை நேரடியாகவும் சுருக்கமாகவும் வைத்து, மின்னணு முறையில் அனுப்பவும் அல்லது உங்கள் ஊழியர்களின் உள் அஞ்சல் பெட்டிகளில் வைக்கவும். ஒரு திடமான வணிக சந்திப்புக் குறிப்பு, மேலாளர்கள், குழுத் தலைவர்கள் மற்றும் சக தொழிலாளர்கள் ஆகியோர், வரவிருக்கும் கூட்டங்களைப் பற்றி பணியாளர்களுடன் நேரடியாகவும், திறமையாகவும் தகவல்களை பகிர்ந்து கொள்ள உதவுகிறது.
$config[code] not foundமெமோ வடிவமைப்பு
ஒரு சந்திப்பு மெமோவை வடிவமைக்கும் போது எழுதப்பட்ட வணிக தொடர்புக்கான நிலையான நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும் - ஒற்றை இடம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை நியாயப்படுத்துதல், பத்திகளுக்கு இடையில் ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, ஒவ்வொரு காலத்திற்கும் ஒரு இடைவெளியை வைத்து, நீங்கள் ஒரு புதிய பத்தி. பெறுநர்கள் முக்கியமான தகவலை அடையாளம் காண உதவுவதற்காக, "சந்திப்பிற்கு என்ன கொண்டு வர வேண்டும்" என குறிப்பிட்ட தலைப்புகள் பயன்படுத்தவும், எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்களையும் புல்லட் புள்ளிகளையும் வழங்கவும், அவற்றிற்கு அவசியமான தகவலை விரைவாக கண்டுபிடிக்க முடியும், பர்டியூ பல்கலைக்கழக ஆன்லைன் எழுத்து ஆய்வுக்கூட பரிந்துரைக்கிறது. மேல் ஒரு 1.5 அங்குல விளிம்பு விட்டு - நீங்கள் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்த மற்றும் விளிம்பு அதிகரிக்க வேண்டும் வரை - மற்றும் பக்கம் மேல் boldface மூலதன கடிதங்கள் வார்த்தை "MEMORANDUM" எழுத, நியூ ஆர்லியன்ஸ் லியோலா பல்கலைக்கழகம் பரிந்துரைக்கிறது.
விவரங்கள் மற்றும் பொருள் பொருள்
சந்திப்பு குறித்த குறிப்பிட்ட தகவலை வழங்கவும். சந்திப்புக்கு பொருத்தமானதாக இல்லாத மற்ற விவகாரங்களைப் பற்றி கலந்துரையாடுவதற்கு சந்திப்பு குறிப்புகளை பயன்படுத்த வேண்டாம், மேரிலாந்து பல்கலைக்கழகக் கல்லூரி பல்கலைக்கழகம் பரிந்துரை செய்கிறது. சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தை உள்ளடக்கியது, முதன்மை தலைப்பு மற்றும் தலைப்பில் கூட்டத்தை நடத்தும். தனிநபர் பணியாளர்களுக்கும், ஒரு முழுத் துறையினருக்கும், ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவோ அல்லது முழு ஊழியர்களுக்கும், தேவைப்படும் படி குறிப்பிற்கு முகவரி கொடுங்கள். சந்திப்பு தேதிக்கு முன்பாக, ஊழியர்களைப் படிக்க அல்லது தயாரிப்பதற்கு நீங்கள் விரும்பியிருந்தால் கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்படும் மற்றும் குறிப்புகளை அல்லது இணைப்புகளைச் சுருக்கமாக சுருக்கவும். உங்கள் குறிப்பை ஒரு பக்கம் அல்லது குறைவாக வைத்திருங்கள்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்தொழில்முறை தொனி
உங்கள் மெமோவில் பொதுவான அன்றாட தொழில்முறை மொழியைப் பயன்படுத்தவும், பழக்கவழக்கங்கள், சடங்குகள் அல்லது நகைச்சுவைகளை தவிர்க்கவும். எப்போது, ஏன் நீங்கள் கூட்டத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்பதையும் தெளிவான சொற்களஞ்சியம் வார்த்தைகளால் பெற்றோர் ஈர்க்கும் முயற்சியில் ஈடுபடுவது தெளிவாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் கூட்டம் விவரங்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் மூலம் நேரடியாகவும், குறிப்பிட்டதாகவும் இருத்தல் வேண்டும். கூட்டத்தைப் பற்றிய அடிப்படை உண்மைகளை உணர்ச்சியைத் தவிர்க்கவும், லயோலா பல்கலைக்கழகம் படி. நீங்கள் உணர்ச்சி ரீதியில்-சார்ஜ் பிரச்சினைகள், மோதல்கள் அல்லது நிறுவனத்தின் கவலைகள் சந்திப்பில் கலந்துரையாடுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் சந்திப்பு குறிப்பு ஒரு அமைதியான, நடுநிலை தொனிக்க வேண்டும்.
சந்திப்பு மெமோ அனுப்புவதற்கான வழிகள்
சக பணியாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுடன் பொதுவாக தொடர்புகொள்வதைப் போலவே ஒரு சந்திப்பு குறிப்பு அனுப்பவும். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு ஆசிரியரின் உள் அஞ்சல் பெட்டியிலும் ஒரு ஆரம்ப பள்ளிக் கல்வியாளர் ஒரு கடிதத்தின் நகலை வைத்திருக்கலாம். அல்லது, அவர் ஆசிரியர்களின் பணி மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு மின்னணு குறிப்புகளை அனுப்பலாம். ஏற்கனவே நீங்கள் அறிவித்திருந்தால் உங்கள் பணியாளர்களுக்கு ஒரு உரைச் செய்தியினை மட்டும் அனுப்பவும். நீங்கள் தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தை மட்டும் வழங்காமல் தவிர்த்து, உரை செய்தியைப் பயன்படுத்துவதற்கு பொதுவாக நினைவுகள் நீண்ட காலமாக இருக்கின்றன. வணிகத்திற்கான பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஆனால் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பணிபுரியும் சந்திப்பு குறிப்புகளை அனுப்ப தயங்காதீர்கள்.
