"கோப்பை" எனும் முகவரியில் பணிபுரியும் பணியிடங்கள் வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள் மற்றும் தொழில் தொடர்புக்கான அடிப்படை வடிவமைப்பிற்கான செயல்முறை மற்றும் கட்டமைப்பு ஆகியவற்றை கடைபிடிக்க வேண்டும். பணியிட மாற்றங்கள் அல்லது வேலை வாய்ப்புகள் போன்ற செயல்களை ஆவணப்படுத்தவும் கோப்பு memos குறிக்கப்பட்டுள்ளன. மேலும், அவர்கள் மனித வளங்கள் மற்றும் பணியிட விசாரணை தொடர்பான உண்மைகள் மற்றும் சூழ்நிலைகளை பாதுகாக்கின்றனர்.
முகவரி
உங்கள் மெமோ கோப்பை ஆவணப்படுத்த வேண்டுமென்றே திட்டமிட்டிருந்தாலும், தகவல்தொடர்புகளின் நகலை நேரடியாக பெற வேண்டிய முகவரிகள் இருக்கக்கூடும். உதாரணமாக, ஒரு பதவிக்கு அவரது கருத்தில் ஒரு பணியாளரின் கோப்பை நீங்கள் ஆவணப்படுத்தினால், நீங்கள் அவரின் தற்போதைய மேற்பார்வையாளர் மற்றும் மேற்பார்வையாளர் ஆகியோரை புதிய பாத்திரத்தில் புகாரளிப்பார். கூடுதலாக, பணியிடத்தை மெமோவின் ஒரு நகலை வழங்கவும்.
$config[code] not foundஉணர்திறன் தகவல்
முக்கியமான தகவல்களைப் பற்றிய பணியிட குறிப்புகள் தெரிந்தவர்களுடன் மட்டுமே தொடர்புபடுத்தப்பட வேண்டும், மேலும் அவை HR மற்றும் ஊழியர் மேற்பார்வையாளரிடம் விவாதிக்கப்படாத தகவலைக் கொண்டிருக்கும் போதே அவை இரகசியமாக "இரகசியமாக" குறிக்கப்பட வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், முக்கிய விஷயங்களைப் பற்றி தாக்கல் செய்யும் குறிப்புகளை ஒரு பணியாளரின் கோப்பில் வைக்கக்கூடாது. உதாரணமாக, பாலியல் துன்புறுத்தல் போன்ற பணியிட விசாரணைகளில், கோரிக்கைக்கு கோரிக்கை ஒரு ஆவணத்தில் சென்று பணியாளரின் பணியாளரின் கோப்பு அல்ல.விசாரணை நோக்கங்களுக்காக தாக்கல் செய்யப்படும் மெமோஸ், ஊழியர்கள், ஊழியர்கள், நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகள் மற்றும் உரிமையாளர்கள் அல்லது சட்ட ஆலோசகர் போன்றவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியத்தை மட்டுமே ரகசியமாக அணுக முடியும்.
குறிப்பு பொருளடக்கம்
இந்த மெமோ நடப்பு கடிதத்தின் பகுதியாக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் சூழ்நிலைகளை விவரிக்க அல்லது உங்கள் ஆவணத்திற்கு காரணம் விளக்க வேண்டும். இது ஒரு பணியாளர் விஷயம் என்றால் - ஒரு விசாரணை தவிர - ஊழியர் பெயர், துறை, பதவி மற்றும் வேலைவாய்ப்பு நீளம் கொண்ட மெமோ தொடங்கும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் ஒரு பணியாளரின் இடமாற்றத்திற்கான வேண்டுகோளை சுருக்கிக் கொண்டால், உங்கள் முதல் பத்தியில் பணியாளரின் நிலைப்பாடு மற்றும் அவர் இடமாற்றத்திற்கு கோரிக்கை வைத்திருக்கும் நிலை அல்லது துறை போன்ற தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். அவரது பரிமாற்ற கோரிக்கை வழங்கப்பட்டதா அல்லது மறுக்கப்படுகிறதா என்பதைப் பற்றிய விவரங்களும் இந்த மெமோவில் அடங்கும்.
விநியோக மற்றும் ஆவணக்காப்பகம்
ஒரு பணியாளரின் கோப்புக்கு நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், குறிப்பு விவரத்தின் ஒரு நகலாக, அஞ்சல் பொது அஞ்சல் கடிதத்தில் விநியோகப் பட்டியலில் ஒரு பகுதியாக செல்ல வேண்டும். கூடுதலாக, பணியாளர் ஒரு நகலைப் பெறுகிறார், மேலும் மற்றவர்கள் இரகசிய தகவலளிக்கும் தகவல்களுக்கு ஒரு இரகசியமான பணியிட விசாரணையின் பகுதியாக உள்ளாலன்றி, ஊழியர் தகவல்களுக்கு தனிப்பட்டதாக இருக்கலாம். அந்த வழக்கில், HR மற்றும் விசாரணையில் பணியாற்றும் பணியாளர்கள் மட்டும் குறிப்புக்கு அணுக வேண்டும். மெமோவைக் கொண்டிருக்கும் கோப்பு உங்கள் காப்பகத்திற்கு அனுப்பப்படும்போது, துறை பொதுத்துறை கடிதக் கோப்பில் அமைந்துள்ள மெமோவின் நகலை வைத்திருக்கிறது.
