சந்திப்பு நிமிடங்கள் ஒரு சந்திப்பில் என்ன நடந்தது என்பதற்கான ஒரு முக்கியமான பதிவு ஆகும். அதில் கலந்துரையாடப்பட்ட பொருட்கள், முடிவுகளை எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள், நிறைவேற்றப்பட்ட மற்றும் நிறைவேற்றப்பட்ட பணிகள் மற்றும் அமைக்கப்படும் காலக்கெடுப்புகள் ஆகியவை அடங்கும். வெறுமனே, சந்திப்பு நிமிடங்கள் கூட்டம் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்று நடவடிக்கைகள் ஒரு குறிப்பு என கூட்டத்தில் தவறவிட்டவர்கள் மூலம் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை அல்லது திட்டத்தை மறுபடியும் திரும்பிப் பார்க்கவும், ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை அல்லது திட்டத்தை குறிப்பிடவும், ஒரு வளமாக எதிர்காலத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. முக்கியமான கூட்டங்கள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்கள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தவரை நிதி கூட்டம் குறிப்புகள் குறிப்பாக விரிவானதாகவும், குறிப்பிட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும். நிதிக் குழு கூட்டம் குறிப்புகள் எடுத்துக் கொள்ள நீங்கள் பொறுப்பாக இருந்தால், உங்கள் குறிப்புகள் நிறுவனம் நெறிமுறைகளை பின்பற்றவும் மற்றும் பயனுள்ள மற்றும் திறமையான கூட்டம் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதற்கான அடிப்படை வழிகாட்டுதல்களுக்கு இணங்க உறுதிப்படுத்தவும்.
$config[code] not foundஆவணத்தின் மேலே உள்ள நிறுவனத்தின் பெயர், தேதி மற்றும் நேரத்தை கவனியுங்கள். குறிப்பிட்ட துறை அல்லது குழு பெயர் அல்லது சந்திப்பு அழைக்கப்பட்ட எந்தவொரு குறிப்பிட்ட காரணமும் போன்ற பிற தொடர்புடைய தகவல்கள் அடங்கும்.
பதிவு பங்கேற்பாளர்கள். ஒரு நிதி குழு கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்கள் பொதுவாக ஒரு வங்கியாளர் தலைவர், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் ஒரு கணக்கியல் அல்லது நிதி மேலாளர் போன்ற நேரடியாக நிறுவனத்தின் நிதியியல் தொடர்பான தொடர்புகளை உள்ளடக்கி உள்ளனர். இது ஒரு அரசாங்க நிதி கூட்டம் என்றால், நகர மேலாளர் மற்றும் கூட மேயர் இருக்கலாம். கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தை பற்றி ஒரு கலந்துரையாடலாக இருந்தால், வெளியில் இருக்கும் நிறுவனங்கள் கூட்டத்தில் குறிப்பிடப்படலாம். மக்கள் தலைப்புகளை கவனத்தில் கொள்ளவும். நீங்கள் தேவைப்பட்டால், ஒரு வருகை தாள் முழுவதும் செல்லுங்கள், எனவே நீங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் சரியான பெயர்களைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் இருக்க முடியாது யார் பங்கேற்பாளர்கள் பெயர்கள் பதிவு ஆனால் நிமிடங்கள் ஒரு நகல் வேண்டும்.
ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் இருந்தால், தலைப்பைப் பற்றி விவாதிக்கையில் ஒவ்வொரு தலைப்பிலும் உங்கள் குறிப்புகளை பதிவு செய்யவும். நிதிக் குழு கூட்டத்தில் தலைப்புகள் பெரும்பாலும் வரவு செலவு திட்டம், குறிப்பிட்ட நிதி நிதி, வருவாய் அல்லது நிதி அறிக்கைகள், எதிர்கால ஒதுக்கீடுகள் அல்லது மாற்றங்கள் அல்லது பட்ஜெட் காலெண்டருக்கு மேம்படுத்தல்கள் ஆகியவை அடங்கும். கம்பனி நெறிமுறையைப் பொறுத்து உரைநடை அல்லது புல்லட் வடிவத்தில் முக்கிய புள்ளிகள் மற்றும் உப புள்ளிகள் அடங்கும். யார் பேசுகிறார்களோ, எந்த பெயரையோ அல்லது எண்களையோ குறிப்பதாகக் குறிப்பிடுக
பதிவு "பிற வணிகம்". நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள பொருட்கள் மூடப்பட்ட பின்னர், பிற வர்த்தகத்தின் தலைப்பில் ஒரு புதிய பிரிவை உருவாக்கவும். கலந்துரையாடலுக்கு எடுத்துக் கொள்ளப்பட்ட புதிய உருப்படிகளை இங்கே நீங்கள் கவனிக்கலாம். மீண்டும், பேச்சாளர், எந்த தேதிகள் அல்லது எண்கள் பற்றி விவாதிக்கவும், எந்த நியமிக்கப்பட்ட பணிகளும், குறிப்பிட்ட தேதியும் குறித்துக் கொள்ளவும்.
சரிபார்த்தல் மற்றும் முகவரி காணாமல் தகவல். உங்கள் சந்திப்புக் குறிப்புகளை சமர்ப்பிக்கும் முன் அவை தெளிவானதாகவும் இலக்கணரீதியாகவும் சரியானவையாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன, எந்த எழுத்துக்களும் இல்லை மற்றும் அந்தப் பெயர்கள் சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டுள்ளன. உங்களுக்குத் தெரிந்த தகவல் தெரியாமல் இருந்தால், காணாமல் போன தகவல்களைத் தேட முயற்சிக்கவும். முடிந்தவரை சந்திப்பிற்குப் பிறகு உடனடியாக நிமிடங்கள் எழுத முயற்சி செய்யுங்கள்.