நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அலுவலகம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதற்கும் - மற்றும் மகிழ்ச்சியான சக ஊழியர்களுக்கும் உதவுகிறது.
காகிதங்களைக் கொண்ட அடுக்குகள், நெரிசலான இழுப்பிகள், சிக்கலான கம்பிகள் மற்றும் பெட்டிகளை சுற்றி உட்கார்ந்து, ஒரு பெரிய ஒப்பந்தம் போல் தோன்றாமல் போகலாம், ஆனால் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய எளிதான காரியங்களுக்கு வேட்டையாடப்பட்ட நேரத்தை கருத்தில் கொண்டால் அது ஒரு உண்மையான உடல் சுமையாகும், ஆனால் இல்லை. ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மின்னணு கோப்புகள் மற்றும் குழப்பம் ஒரு பெரிய பிரச்சனை.
$config[code] not foundபின்னர் மன சுமை உள்ளது. நீங்கள் உணர்வுபூர்வமாக உணரவில்லையா அல்லது இல்லையா என்பதை, ஒழுங்கீனம் அனைவருக்கும் அழுத்தம் கொடுக்கும்.
உங்கள் உடல் மற்றும் மின்னணு பணியிடங்களை ஒழுங்கமைக்க 21 வழிகள் உள்ளன.
அது தரையிறங்கியது
Bookcases மற்றும் அலமாரிகள் அலகுகள் செங்குத்து போ. பெரும்பாலும் நாங்கள் டெஸ்க்டாப் ஸ்பேஸ் அல்லது மாடி ஸ்பேஸ் அவுட் ரன் அவுட். செங்குத்து சேமிப்பு இன்னும் திறமையான இடத்தை பயன்படுத்துகிறது மற்றும் கண் மட்டத்தில் அதிகமாக வைக்கிறது.
"செயல்பாட்டு மையங்கள்" உருவாக்கவும்
குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு செயலைச் செய்தால், ஒரு பகுதியில் ஒரு நடவடிக்கையை நீங்கள் முடிக்க வேண்டும். நீங்கள் தேடும் நேரத்தை வீணடிக்காமல், உங்களுக்குத் தேவையானதைச் சேகரிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, பொதி மற்றும் கப்பல் விநியோகம் மற்றும் கருவிகள் ஒரே பகுதியில் இருக்க வேண்டும். அல்லது உங்கள் பயண பெட்டி, நியோபிரீன் ஸ்லீவ்ஸ் மற்றும் போர்ட்டபிள் சார்ஜர்கள் போன்ற பயணத்தின்போது நீங்கள் எடுக்கும் உருப்படிகளை ஒரு அடுக்கை உருவாக்கவும்.
கோப்பு, ஸ்கேன் இட், க்ரேட் இட்
உங்கள் டெஸ்க்டாப்பை உங்கள் இன்பாக்ஸாகப் பயன்படுத்த வேண்டாம், முக்கியமான காகிதமாக (காசோலைகளைப் போன்றது) இழக்கப்படலாம். கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் காகித வடிவத்தில் நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் பிற பொருட்கள் உடனடியாகத் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும். டிஜிட்டல் வடிவில் வேறு எதையும் ஸ்கேன் செய்யுங்கள். காகிதம் மற்றும் நிராகரித்தல் அல்லது மறுசுழற்சி செய்தல்.
எல்லாம் ஒரு அடைவு
எல்லா காகித ஆவணங்களுக்கும் ஒரு கோப்புறையை வைத்திருக்கவும். மணிக்கண உட்புற கோப்புறைகளுடன் சேர்த்து, பெண்டெஃபெக்ஸ் தொங்கும் கோப்புறைகள், மலிவான தீர்வாக உள்ளன. லேபிள் இரு. Pendaflex கோப்புறைகள் கோப்புறை அமைச்சரவை உங்கள் ஒதுக்கிட, மற்றும் எல்லா நேரங்களிலும் அங்கு விட்டு வேண்டும். உள் மினிலா கோப்புறையானது தேவைப்பட்டால் நீங்கள் வெளியே இழுக்கலாம். பின்னர் செய்தால், அதன் pendaflex இல் மணிலா கோப்புறையை மாற்றிவிடும்.
மடக்கு கணினி கயிறுகள்
கம்ப்யூட்டர் கேபிள்கள் மற்றும் மின் கயிறுகளால் சிக்கலான குழப்பத்தில் உள்ளதா? நீ மட்டும் அல்ல. அதிர்ஷ்டவசமாக, சிறப்பு திருப்பம் உறவுகள் மற்றும் தண்டு கவர்கள் விஷயங்களை சுத்தமாக வைத்திருக்க முடியும். உங்கள் கயிறுகளை லேபி செய்து, ஏதாவது துண்டிக்க அல்லது நகர்த்தும்போது சரியானதைக் கண்டுபிடிக்கலாம்.
நீங்கள் முன்னால் உள்ள பொருட்களை "மைண்ட் மேல்" வைத்து கார்க்போர்டு பயன்படுத்தவும்
ஒரு பணிக்கான ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும் அல்லது நினைவூட்டல் ஒன்றைக் குறிப்பிட விரும்பினால், உங்கள் மேசைக்கு அருகே ஒரு கார்ட்போர்டுக்கு அதைப் பிரிக்கவும். இது ஒரு புதிய நடைமுறைக்கு நல்லது, அது ஒரு ஆழமான பழக்கமாகி விடுகிறது. வெறுமனே அதைப் பார்க்க விரும்பாத போது உருப்படியைத் திறக்கலாம்.
ஒரே இடத்தில் அனைத்து கையேடுகளையும் சேமிக்கவும்
எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் அச்சுப்பொறிக்கான செயல்பாட்டு கையேட்டைக் குறிப்பிட வேண்டுமா? அல்லது உங்கள் புளூடூத் ஹெட்செட் மூலம் வந்த சிறிய பயிற்றுவிப்பாளரைக் கண்டறியவும்? நீங்கள் ஒரு பிரத்யேக இழுப்பான், பிளாஸ்டிக் crate, அல்லது கோப்புறையில் அனைத்து கையேடுகள் வைக்க - நீங்கள் அவர்களை வேட்டையாட இல்லை.
பிரிக்கப்பட்ட இழுப்பறைகளை உருவாக்கவும்
உங்கள் இழுப்பிகள் கட்டப்பட்ட-ல் கணக்கியல் இல்லையென்றால், மலிவான மெட்டல் அல்லது மர பிரிப்பாளர்களை வாங்குங்கள் - அல்லது இன்னும் சிறப்பாக, மறுசுழற்சி செய்யப்பட்ட பிளாஸ்டிக். சாதன சார்ஜர்கள் ஏற்பாடு; பேனாக்கள்; தாள் இனைப்பீ; notepads மற்றும் ஒட்டும் குறிப்புகள்; கத்தரிக்கோல் மற்றும் பிற பொருட்கள். ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அலமாரியை நேரத்தை சேமிக்கிறது மட்டும் அல்லாமல், நீங்கள் ஒரு முறை பல முறை ஒரு குழப்பத்தில் குழப்பமடைய வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்றால் குறைந்த அழுத்தத்தை உணருவீர்கள்.
ஷெல்வை ஏற்பாடு செய்ய ஒரு லேபலேர் பயன்படுத்தவும்
இது லேபிள்களைத் தேவைப்படும் கோப்புகள் அல்ல. அலமாரிகள் மற்றும் இழுப்பறை அவற்றை பெயரிட முடியாது. அலுவலகத்தில் எல்லோரும் விஷயங்களை திரும்ப சரியான இடத்தில் தெரியும் என்று.
பட்டியலை "செய்ய" வைக்கவும்
மனச் சோர்வு என்பது உடல் சறுக்கலாக ஒரு பிரச்சினை. திங்ஸ் டன் டன் அமைப்பில் முக்கிய குறிப்புகளில் ஒன்று, உங்கள் தலையில் இருந்து காகிதத்தில் (அல்லது ஒரு மின்னணு பட்டியல்) பொருட்களை பெற வேண்டும். அந்த வழியில், நீங்கள் கையில் பணி கவனம் செலுத்த முடியும். உங்களுடைய செய்ய வேண்டிய பட்டியல் குறுகிய மற்றும் அசாதரணமாக வைக்கவும்.
வாராந்திர பராமரிப்பு மற்றும் சுத்தம் செய்யுங்கள்
ஒவ்வொரு வார இறுதி முடிவிலும், வாரத்தில் மீண்டும் தங்கள் இடங்களில் பயன்படுத்தும் விஷயங்களை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். துண்டாக்கப்பட்ட அல்லது கோப்பு காகித அடுக்குகள். நீங்கள் ஒழுங்கீனம் மிக நீண்ட நேரம் குவிந்துவிடாதீர்கள் என்றால், ஒழுங்கமைக்கப்படுவது எளிது.
நிறுவனத்தின் ஆவணங்கள் ஒரு மத்திய கிளவுட் இருப்பிடத்தை பயன்படுத்தவும்
நேரம் காப்பாற்ற மற்றும் அனைவருக்கும் தங்கள் சொந்த "மெய்நிகர் தாக்கல்" அமைப்பை உருவாக்க வேண்டிய தேவையை தவிர்க்க ஒரு அற்புதமான வழி நிறுவனம் ஆவணங்கள் ஒரு மைய மேகம் இடம் பயன்படுத்த வேண்டும். Google Drive அல்லது OneDrive போன்ற விருப்பங்கள், ஆவணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள, தலைப்பு அல்லது கிளையன் மூலம் மத்திய கோப்புறைகளை அமைக்கும்.
திட்ட மேலாண்மை அல்லது பணி மேலாளர் மென்பொருள் பயன்படுத்தவும்
ஒரு திட்ட மேலாண்மை அமைப்பு திட்டங்கள் மூலம் பாதையில் பணியாளர்களை வைத்திருக்கிறது. மேலும் முக்கியமாக, காகிதத்திலிருந்து செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் குழப்பம் ஆகியவற்றை அது தவிர்க்கிறது.
கிளவுட் ஸ்கேன் ரசீதுகள் மற்றும் ஸ்டோர்
நீங்கள் காகித ரசீதுகளை நிராகரிக்கலாம். புதிய மொபைல் பயன்பாடுகளுடன் ஸ்கேனர் கூட தேவையில்லை - நீங்கள் ஒரு புகைப்படத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். மேம்பட்ட பயன்பாடுகள் மூலம் உங்கள் கணக்கு பதிவுகள் அல்லது கிரெடிட் கார்டு பதிவுகள் மூலம் தானாகவே ரசீதுகளை ஒத்திசைக்க முடியும் (கையேடு கீயிங் தவிர்த்து).
விரைவு குறிப்புக்கு உலாவி புக்மார்க்ஸ் பயன்படுத்தவும்
தொடர்ச்சியான குறிப்பு தளங்கள் அல்லது உள்நுழைவுத் திரைகளுக்கான இணைப்புகளுக்கான நேரத்தை நீங்கள் எப்போதும் செலவிடுகிறீர்களா? அல்லது அவற்றை எங்கே கண்டுபிடிப்பது என்பதை நினைவில் கொள்ளவில்லையா? புக்மார்க்குகளை அவற்றை புக்மார்க் செய்து, கோப்புறைகளுக்குள் ஒழுங்குபடுத்துங்கள், எனவே நீங்கள் இரண்டு கிளிக்குகளிலும் அவற்றைப் பெறலாம்.
மீண்டும் ஆணைகளுக்கான பிடித்த பட்டியல்களை சேமி
நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் ஆன்லைன் விற்பனையாளர்களிடம் பிடித்த பட்டியல்களை சேமிப்பதே மற்றொரு சமன். நீங்கள் ஒவ்வொரு முறையும் வாங்கிய அதே நேரத்தை நீங்கள் பார்க்க வேண்டியதில்லை. Staples.com போன்ற தளங்கள் உங்களுக்கு விருப்பமான பட்டியல்களை சேமிக்க அனுமதிக்கின்றன, மேலும் இது சூப்பர் வசதியானது.
பழைய கோப்புகளை காப்பகப்படுத்தவும்
நீங்கள் கடந்த ஆண்டு கணினி கோப்புகளை (குறிப்பாக மின்னஞ்சல்கள்!) பயன்படுத்தவில்லை என்றால், அவற்றை காப்பகப்படுத்தவும். நீங்கள் இன்னும் அவர்களுக்கு இருப்பீர்கள், ஆனால் தற்போதைய உருப்படிகளை கண்டுபிடிக்க நீங்கள் அவற்றிலிருந்து வெளியேறக் கூடாது. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு, காப்பக கோப்புகளை நீக்க ஒரு கொள்கையை அமைக்கவும்.
போதுமான எதிர்ப்பு வைரஸ் மற்றும் தீம்பொருள் எதிர்ப்பு மென்பொருள் வேண்டும்
கணினி வைரஸ்கள் மற்றும் தீம்பொருள் தாக்குதல்களால் தொலைந்த கோப்புகளால் அல்லது இழந்த நேரத்தை விட குறைவான சிக்கல்கள் மற்றும் குழப்பங்கள் ஏற்படலாம். 'நுப் கூறினார்!
ஒரு குறிப்பு ஏற்பாடு பயன்பாட்டை பயன்படுத்தவும்
Evernote, மைக்ரோசாப்டின் OneNote மற்றும் SimpleNote போன்ற பயன்பாடுகளை வலை ஆராய்ச்சி மற்றும் மின்னணு குறிப்புகளை ஒழுங்கமைத்து சேமித்து வைக்க உதவும்.
உண்மையிலேயே "ஸ்மார்ட்" தொலைபேசிகள் நேரம் சேமிப்பவர்கள்
ஸ்மார்ட் போன்கள் புத்திசாலித்தனமாக நேரம் சேமிக்க மற்றும் எங்களுக்கு மகிழ்ச்சியாக செய்ய முடியும். குற்றவாளிகளால் ஒரு குடும்ப நிகழ்விற்கான அலுவலகத்தை நாங்கள் தப்பிக்கமுடியாது, ஏனென்றால் முக்கியமான விஷயங்களைத் தெரிந்துகொள்வதில் நாங்கள் இன்னும் தொடர்பில் உள்ளோம். தேவையான பயன்பாடுகள் இயக்க போதுமான உள் நினைவகம் கொண்ட சக்திவாய்ந்த ஸ்மார்ட்போன்கள் வேண்டும்.
அனைத்து சாதனங்களுக்கான தானாக ஒத்திசைவு
ஸ்மார்ட்போன்கள், வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களைப் பேசுவது பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்துகிறது - ஒருவேளை ஒரு டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டர், டேப்லெட் மற்றும் ஸ்மார்ட்போன் ஒன்றுக்கு ஒரே நாளில். கிளவுட் கோப்பு சேமிப்பு அல்லது குறைந்தபட்சம் தானாகவே ஒத்திசைக்க வேண்டிய கோப்புகள், நேரத்தைச் சேமிக்க மற்றும் மிகவும் சமீபத்திய கோப்பு இல்லாத குழப்பத்தை தவிர்க்க அவசியம்.
நினைவகம் மற்றும் வேகத்திற்கான கணினி மேம்படுத்தவும்
நீங்கள் எடுக்கும் அனைத்தையும் எவ்வளவு நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள், அல்லது மோசமாக, செயலிழக்கச் செய்கிறீர்கள் அல்லது வழக்கமாக வீழ்ச்சியடையும் போது எவ்வளவு நேரம் வீணாகிறது என்பதை நீங்கள் உணரக்கூடாது. கடந்த ஆண்டு போதுமான நினைவகம் மற்றும் செயலி வேகம், இந்த ஆண்டு பணி வரை இருக்கலாம். எனவே மேம்படுத்தவும்!
அவை என் 21 அலுவலக சேமிப்பு மற்றும் அமைப்பு கருத்துகள் ஆகும். உங்கள் அலுவலகத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் ஒழுங்கீனம் மிருகத்தைத் தயாரிப்பதற்கும் உங்கள் சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள் யாவை?
ஷட்டர்ஸ்டாக் வழியாக Office Photo
10 கருத்துகள் ▼
