மீண்டும் 1917 இல், முதல் வங்கியாளர்கள் பாக் ® அதன் தலையில் அலுவலக பதிவுகளை திரும்பியது. வங்கிக் கணக்குகளை நிர்வகிக்க வங்கியாளர்கள் வடிவமைக்கப்பட்டிருப்பதாக பெயர் குறிப்பிடுவது போல. ஆயினும், சீக்கிரத்திலேயே இது எல்லா வகையான வியாபாரங்களிடமும் பதிவு செய்யப்பட்டு பதிவுகளை ஆவணப்படுத்தியது.
$config[code] not foundவேகமாக முன்னோக்கி 95 ஆண்டுகள். உலகம் மாறிவிட்டது, ஆனால் சில விஷயங்கள் இல்லை. உங்கள் வணிகத்தில் ஆவணங்கள் மற்றும் பதிவுகளை நிர்வகிக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்று மாற்றியமைத்த ஒன்று.
சொல்லப்போனால், நம் நவீன உலகில் பதிவுகளின் மேலாண்மை இன்னும் பெரிய கவலையாகிவிட்டது. உதாரணமாக, வழக்கு வியாபாரத்தில் வாழ்க்கையின் ஒரு உண்மை. பதிவுகளை தக்க வைத்துக் கொள்வதன் பேரில் பதிவு செய்யும்போது, வழக்குகள் தக்கவைக்கப்பட்டுவிட்டன - பதிவுகளை தக்கவைத்து அழித்து, தேவைப்பட்டால் அவற்றைத் துல்லியமாக மீட்டெடுப்பது முக்கியம். அது ஒரு உதாரணம்.
இன்னும் பல தொழில்கள் ஒரு நல்ல ஆவணம் மேலாண்மை தீர்வு இல்லை மற்றும் விளைவாக மோசமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பதிவுகள் காரணமாக அனுபவம் நிச்சயமற்ற - அல்லது அவர்கள் தவறான கருத்து காரணமாக அவுட்சோர்சிங் அது வீட்டில் பதிவுகள் சமாளிக்க ஒரு பெரிய தலைவலி தான்.
அது வருந்தத்தக்கது. ஏன்? ஒரு உள் தீர்வு மூலம் பதிவேடுகளை நிர்வகிக்கும் ஏனெனில் doable மற்றும் நன்மைகள் உண்டு - அது கடினமாக இல்லை, அதை பணத்தை சேமிக்க முடியும், அது வசதியானது, அது மிகவும் பாதுகாப்பானது, அது நீங்கள் ஏற்பாடு கிடைக்கிறது.
சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான வணிகங்களின் திறனைக் கொண்டு உள்நாட்டில் பதிவுகளை பதிவுசெய்வது நல்லது.
பணியிடத்தில் புதுமைக்கான ஒரு உறுதிப்பாட்டிற்கு ஒரு நிறுவனம் Fellowes, சமீபத்தில் சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான வர்த்தகத்தில் 1 முதல் 1,000 ஊழியர்களுடன் முடிவெடுத்த தீர்மானகர்த்தார்கள். அந்த கணக்கெடுப்பில் உள்ள பதிவுகளை நிர்வகிக்கும் நன்மைகள் பின்வருமாறு:
1) பணத்தை சேமி - ஒரு வீட்டு ஆவண மேலாண்மை முறையைப் பயன்படுத்துபவர்களில் 52% அது பணத்தை சேமித்து வைத்திருக்கிறார்கள் / செலவினங்களைக் குறைத்திருக்கிறார்கள். அது மட்டுமல்லாமல், 16% பேருக்குள்ளேயே ஒரு ஆவணச் சீர்திருத்த முறைமை செயல்பாட்டு செலவினங்களில் "வலுவாக நேர்மறையான தாக்கத்தை" கொண்டுள்ளது என்று கூறுகிறார்கள்.
உண்மையில், செலவினமானது, உள்-வீடு தீர்வுக்கு மாறுவதற்கு ஒரு முக்கிய இயக்கியாகும். உள்நாட்டில் உள்ள ஆவணம் மேலாண்மை தீர்வுக்கு மாறுபட்டவர்களில் கிட்டத்தட்ட 65 சதவீதத்தினர், ஆஃப்-சைட் ஆவணம் சேமிப்பகம், சிறு துண்டுகள், பிணைப்பு மற்றும் லேமினேட்டிங் செலவுகள் ஆகியவற்றின் செலவினையே காரணம் என்று கூறுகிறார்கள்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் சாத்தியமான சேமிப்பு ஒரு விரைவான புகைப்படம் பெற, savingsanalyzer.fellowes.com மணிக்கு Fellowes சேமிப்பு அனலைசர் முயற்சி.
2) இன்னும் எதிர்பாராத மற்றும் மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்- ஆஃப்-சைண்ட் ஆவண சேமிப்பகம் மற்றும் மீட்டெடுத்தல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி வர்த்தகர்கள் எதிர்கொள்ளும் சிக்கல்களில் ஒன்று எதிர்பாராத கட்டணம் ஆகும். அடிப்படை சேமிப்பு மற்றும் மீட்பு கட்டணம் மேல், எரிபொருள் surcharges, ஒற்றைப்படை பெட்டிகள், மீண்டும் குத்துச்சண்டை, ரஷ் மீட்பு, ரஷ் விநியோகம், மூன்றாம் தரப்பு விநியோகம், சேமிப்பு குறைபாடுகள், கையாளுதல் கட்டணம், நிரல் கட்டணம், காப்பகமான அழிப்பு / சிறு துண்டுகளாக, விரிவான பில்லிங், மற்றும் நகர்ப்புற கட்டணங்களை. உள்ளக தீர்வு இந்த செலவுகள் அனைத்தையும் குறைக்க அல்லது குறைக்கலாம். இந்த விளக்கப்படம் பல கட்டணங்களின் எதிர்மறை தாக்கத்தை காட்டுகிறது:
பெரிய விளக்கப்படம் படத்தை பார்க்க கிளிக் செய்க
3) மீட்பு நேரங்கள் வேகமாக உள்ளன - வியாபாரத்தில் பணம் நேரம். 14% மட்டுமே அவர்கள் ஆஃப்-சைண்ட் ஆவண மேலாண்மை விற்பனையாளர் கோரிய அதே நாளில் ஆவணங்களை மீட்டெடுத்ததாக தெரிவித்தனர். கிட்டத்தட்ட ஒரு வாரம் ஒரு வாரம் கழித்து - பதிவுகள் மீட்டெடுக்க மூன்று நாட்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நேரம் ஆகும்! ஒரு உள்ளக தீர்வு மூலம், வேகம் உங்கள் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது.
4) திறன் மற்றும் வசதி மேம்படுத்த - ஆய்வின் படி 74 சதவிகிதம் ஆஃப்-சைண்ட் ஆவண மேலாண்மைக்கு திறனை பாதிக்கவோ அல்லது எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தவோ இல்லை என்று கூறுகிறார்கள்.
உங்கள் சேமிப்பு திறனைக் கணக்கிட, சேமிப்புப் பகுப்பாய்வை Fellowes உருவாக்கியது. கால்குலேட்டரை இயக்க 60 வினாடிகள் வரை எடுக்கிறது - அதை முயற்சி செய்து பார்க்கவும்.
7 கருத்துரைகள் ▼
