பல அலுவலக ஊழியர்கள் மற்றும் துறைகள் அனைவருக்கும் ஆதரவு அளிப்பதால் ஒரு அலுவலக அலுவலகமோ அல்லது அலுவலகத்தோடும் ஒரு அலுவலக செயலாளர் அடிக்கடி பசை வைத்திருக்கிறார். அலுவலக செயலாளர்களுக்கு எந்தவொரு முறையான கல்வியும் தேவையில்லை, ஆனால் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் கணிப்பொறி திறன் மற்றும் பிற அலுவலகத் தொடர்பான திறன்களை ஒரு சொத்தாகக் கருத்தில் கொண்டு பார்க்கும். 2010 இன் படி, Payscale.com இன் படி, அலுவலக செயலாளர்கள் சராசரியாக 20,893 டாலருக்கும் $ 30,990 க்கும் இடையில் வருகின்றனர்.
$config[code] not foundவாழ்த்துகள் & செக்-இன்
அலுவலகம் அலுவலகத்திற்கு வரும் போது அலுவலக செயலாளர் வாடிக்கையாளர்கள், வேலை விண்ணப்பதாரர்கள் மற்றும் பிற பார்வையாளர்களை வரவேற்கிறார். வருகையாளர் நிறுவனம் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஒருவருடன் பணிபுரிந்தால், அலுவலக செயலாளர் பார்வையாளரை சரிபார்த்து, அதற்கான பணியிட உறுப்பினருக்கு வருகை தருவார்.
அலுவலக செயலாளர் பெரும்பாலும் முதல் தோற்றமுடைய நிறுவனத்தில் இருப்பதால், அவர் எல்லா நேரங்களிலும் ஒரு தொழில்முறை தோற்றத்தையும் நடத்தையையும் பராமரிக்க வேண்டும். முறையான ஆசாரம் மற்றும் ஒரு நட்பு அணுகுமுறை பயன்பாடு அலுவலக செயலாளர் வேலை ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். வருகையைப் பற்றிக் கையேடு மற்றும் கண் தொடர்பு பார்வையாளரை தனது இருப்பை ஒப்புக் கொள்ளும் மற்றும் பாராட்டியிருப்பதை அனுமதிக்கும். ஒரு பார்வையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளர் கட்டிடத்தை விட்டு வெளியேறும்போது, அவசர அவசரமாக அலுவலக அலுவலக செயலாளருக்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும்.
தொடர்பு மற்றும் கடிதங்கள்
நிறுவனம் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கும் வணிகத்தை உருவாக்க உதவுவதற்கும் தொலைபேசி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு முக்கியம். அலுவலக செயலாளர் அலுவலகம் மற்றும் நிறுவனத்தில் உள்ள தொடர்பு செயல்முறைகளில் ஒரு பெரிய பங்கு வகிக்கிறது. தொலைபேசி அழைப்புகளை அவர் எடுத்துக்கொள்கிறார், அழைப்பாளரை சரியான நபரிடம் திருப்பி விடுகிறார் அல்லது செய்தி அனுப்புகிறார், வாடிக்கையாளர்களுக்கு தொலைபேசி அழைப்புகளை வழங்குகிறார், மேலும் உதவி கோருபவர்களுக்கு தகவல் அல்லது திசைகளை வழங்குகிறது.
தொலைபேசி தொடர்புக்கு கூடுதலாக, அலுவலக செயலாளரும் எழுதப்பட்ட மற்றும் மின்னஞ்சல் கடிதத்திலும் ஈடுபட்டுள்ளார். நிர்வாகிகள் அல்லது மேலாளர்கள் கடிதங்களை எழுதவோ அல்லது வாடிக்கையாளர் விசாரணையில் பதிலளிக்கவோ அலுவலக அலுவலக செயலாளரிடம் கேட்கலாம். தொடர்பு அல்லது கடித தொலைபேசி மூலமாக, ஒரு கடிதத்தின் மூலம் அல்லது மின்னஞ்சலில், அலுவலக செயலாளர் எப்பொழுதும் ஒரு தொழில்முறை முறையில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும், நிறுவனத்தை உருவாக்கும் நற்பெயரை பராமரிக்க வேண்டும்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்பதிவு பேணல்
ஒரு வேலையாக அலுவலகம் பதிவு மற்றும் தரவு தொடர்ந்து புதுப்பித்தல் தேவைப்படும். நிறுவனம் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளின் விற்பனையில் ஈடுபட்டிருந்தால், விற்பனை விவரங்கள், சரக்குகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் கோரிக்கை ஒவ்வொரு நாளும் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். அலுவலக செயலாளர் வாடிக்கையாளர்களாலும் வாடிக்கையாளர்களாலும் செலுத்தப்படும் பணம் செலுத்துவதோடு விற்பனையாளர்களிடமிருந்து அனுப்பப்படும் பணம் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிவுகள் மூலம் கணக்கியல் துறைக்கு உதவலாம்.
விற்பனை சம்பந்தப்பட்ட பதிவுகளுக்கு கூடுதலாக, அலுவலக செயலாளர் கூட்டங்களைப் பதிவுசெய்த நிமிடங்கள் நிமிடங்களில் பதிவுசெய்கிறார். பதிவு செய்து வைத்திருப்பது நிறுவனம் என்ன செய்திருக்கிறது என்பதைப் பற்றிய வரலாற்றை வழங்குகிறது, மேலும் நிறுவனத்தின் முன்னேற்றத்திற்கு முக்கியமானது. பல மணி நேரம் கழித்து, அலுவலக செயலாளரால், கணினியில் எழுதப்பட்ட பதிவுகள் மற்றும் பதிவுகளை புதுப்பித்தல் மற்றும் பராமரித்தல்.
