ஒரு மேலாளருக்கு உதவியாளராக ஒரு செயலாளரின் பணிகள் என்ன?

செயலாளர் செயல்பாடுகள் தொலைபேசிகள், தட்டச்சு, தாக்கல், அஞ்சல் திறந்து, காபி பெறுதல் போன்ற பல்வேறு எழுத்தர் கடமைகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். ஒரு மேலாளருக்கு உதவியாளராக பணியாற்றும் ஒரு செயலாளர் இதே போன்ற செயல்பாடுகளை கொண்டிருக்கிறார். எனினும், இந்த வகையான செயலாளர் அறிக்கைகள் நேரடியாக மேலாளருக்கு (நிறுவனத்தில் உள்ள மற்ற அனைவருக்கும் எதிராக) மற்றும் பணிக்கு எளிதாகவும், அலுவலகத்தை ஒழுங்கமைக்கவும், பல்வேறு வழிகளில் மேலாளரை உதவுகிறது.

$config[code] not found

தொடர்பு செயல்பாடுகள்

ஒரு மேலாளரின் செயலாளராக, நிறுவனத்தின் முதலாளியிடம் மற்றும் வெளியில் உங்கள் முதலாளியை அடைய முயற்சிப்பவர்களுக்காக நீங்கள் முதல் நபராக இருப்பீர்கள். வரவேற்பாளர் அல்லது பொதுச் செயலாளர் போலல்லாமல் முழு ஊழியர்களுக்கும் தொலைபேசியைப் பதிலளிப்பது, உங்கள் நிர்வாகிக்கு உள்வரும் அழைப்புகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கான பொறுப்பாக இருக்கலாம். நீங்கள் அழைப்பாளருக்கு உதவ முடியுமா அல்லது அழைப்பை எடுக்க உங்கள் முதலாளி கிடைக்கிறதா என்று தீர்மானிக்க நீங்கள் அழைப்புகளைத் திரட்ட வேண்டும். முகாமையாளருக்கு உதவுதல் உங்கள் நிர்வாகியின் அலுவலகத்தில் வந்து உங்கள் நிர்வாகியின் அறிவுறுத்தல்களுக்கு ஏற்ப இயக்குநர்களை வரவேற்கிறது. உங்கள் மேலாளருக்கான செயலாளர் பணிகள் மற்ற சார்பாளர்களுடனும் அவரது சார்பாக எழுதப்பட்ட கடிதத்தின் மூலம் இணைக்கலாம், தொலைபேசி அழைப்புகளை உருவாக்கி மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்.

அமைப்பு பணிகள்

மேலாளர்கள் தங்கள் செயலர்களை ஒழுங்கமைக்க எதிர்பார்க்கிறார்கள். அலுவலக கோப்புகள் ஒழுங்காக வைக்கப்படுவதையும், எந்த இரகசிய ஆவணங்கள் பாதுகாப்பான பகுதிக்குள் வைக்கப்படுகின்றன என்பதையும் நீங்கள் பொறுப்பேற்க வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் நிர்வாகிக்கு தாக்கல் செய்யப்படும் அல்லது நிராகரிக்கப்படுவதைத் தீர்மானிக்க, உள்வரும் அஞ்சல் மூலம் வரிசைப்படுத்த வேண்டும். மேலாளருக்கு உதவுவது பெரும்பாலும் அவரது கால அட்டவணையை வைத்திருக்கும். அவரின் நியமனங்கள், அட்டவணை கூட்டங்கள் மற்றும் அவற்றின் பயண ஏற்பாடுகள் தேவைப்படும்போது நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும் என அவர் எதிர்பார்க்கிறார். கூடுதல் செயல்பாடுகளை மாநாட்டின் அழைப்புகளை அமைக்கவும், கூட்டங்களுக்கு வருவதற்கும், நிகழ்ச்சி நிரலை வழங்குவதற்கும் நிமிடங்களை எடுப்பதற்கும் சேர்க்கலாம்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

முகாமைத்துவ பணிகள்

நீங்கள் மேலாளரின் செயலாளராக இருந்தாலும், உங்கள் பொறுப்புகளில் சிலவற்றை நிர்வாகம் உள்ளடக்கியிருக்கலாம். மேலாளருக்கு உதவுவது சில நேரங்களில் ஒரு மேலாளராக உங்களை நடிக்க வைக்கும். ஒரு தரவுத்தளத்தை நிர்வகித்தல் அல்லது அறிக்கைகள் உருவாக்குதல் மற்றும் புதுப்பித்தல் போன்ற சில திட்டங்களை மேற்பார்வை செய்யும் பணியை உங்கள் முதலாளி உங்களுக்கு வழங்கலாம். அலுவலகத்தில் மற்ற மதகுரு ஊழியர்கள் இருப்பின், நீங்கள் அவர்களை நிர்வகிப்பதற்கும், தினசரிப் பணிகளைச் செய்வதற்கும் பொறுப்பாக இருக்கலாம். உங்கள் மேலாளருக்குப் பதிலாக அவர்கள் உங்களிடம் நேரடியாகப் புகார் செய்யலாம், நீங்கள் உடனடியாக மேற்பார்வையாளராக பணியாற்றலாம். மற்ற ஊழியர்களை பயிற்றுவிப்பதற்காகவும் அழைக்கப்படலாம், அலுவலக இயந்திரங்களை இயக்கவோ அல்லது மென்பொருள் தொகுப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை கற்பிப்பதைப் போன்ற விஷயங்களில் உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு அறிவுரை வழங்கலாம்.