ஒரு கடிதத்தின் கடிதம் அவரது நடத்தை பற்றிய ஒரு ஊழியருக்கும் ஆவணத்திற்கும் தொடர்புகொள்கிறது. இது எதிர்கால ஒழுங்குமுறை அல்லது முடிவுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம் அல்லது எதிர்கால ஊக்குவிப்பு கருத்தில் ஒரு ஊழியர் செயல்திறனை ஆவணப்படுத்தலாம். பல நிறுவனங்களுக்கு எந்தவொரு ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுக்கப்படுவதற்கு முன்பாக, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கடிதங்கள் வெளியிடப்பட வேண்டும், எனவே ஒரு சூழ்நிலை ஆரம்பத்தில் தோன்றும்போது ஒரு கடிதத்தை வெளியிட வேண்டியது அவசியம். ஒரு கள்ளத்தனமான கடிதம் அவரது செயல்திறன் அல்லது நடத்தை மேம்படுத்த ஒரு ஊழியர் ஊக்குவிக்கும்.
$config[code] not foundகடிதத்தின் மேல் ஊழியரின் பெயரை, உங்கள் பெயர், தேதி மற்றும் "மன்னிப்பு கடிதம்" ஆகியவற்றை ஆவணப்படுத்தவும். மேலே உள்ள உங்கள் கையொப்பத்திற்கு, உங்கள் பெயருக்கு அருகில் அல்லது கடிதத்தின் முடிவில் நீங்கள் அறையை விட்டு வெளியேறலாம்.
இந்த விஷயத்தில் இந்த விவகாரம் முன்னதாக விவாதிக்கப்பட்டது. ஒரு சந்திப்பு அல்லது உரையாடலுக்கு ஒரு தொடர்ச்சியான தொடர்ச்சியாக நீங்கள் கண்டிக்கிற கடிதத்தை எழுதுவீர்கள்.
பணியாளர் நிறுவனத்தின் கொள்கையை எப்படி உடைத்துவிட்டார் என்பதைக் கூறுங்கள். நேரம், தேதி மற்றும் இருப்பிடம் போன்ற எந்த நிகழ்வுகள் மற்றும் குறிப்பு விவரக்குறிப்புகளை ஆவணப்படுத்தவும்.
நிறுவனத்தின் கையேடு மற்றும் பொருந்தும் பிரிவுகள் பார்க்கவும். பணியாளரின் குறிப்புக்கு பக்கம் அல்லது பிரிவு எண்களை சேர்க்கவும்.
நடத்தை சரி செய்யப்பட வேண்டும், ஏன் இருக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். ஒழுக்கத்தை பொறுத்து, நடத்தை திருத்தம் ஒட்டுமொத்த குழுவின் செயல்திறனை மேம்படுத்தும் என்று கூறி ஏற்றுக்கொள்வது. பொருந்தக்கூடியதாக இருந்தால், நடத்தை திருத்துவதன் மூலம், தனிநபர் வேலை தரத்தை மேம்படுத்தலாம்.
நடத்தை மேம்படுத்தாவிட்டால் அவர் என்ன விளைவுகளை எதிர்கொள்கிறார் என்பதைப் பற்றி பணியாளருக்கு தெரிவிக்கவும். நிலைமையை பொறுத்து, முன்னேற்றம் ஒரு காலக்கெடு பொருத்தமான இருக்கலாம்.
ஊழியர் தனது நடத்தை அல்லது செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எடுத்துக் கொள்ளும் பட்டியல் படிகள். பரிந்துரைகளை செய்யும் போது முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருங்கள். இது பணியாளருக்கு சரியான தகவல் மற்றும் மேம்பாட்டுக்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது.
நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் மீது கண்டிக்கப்பட்ட கடிதத்தை அச்சிட்டு அதை கையொப்பமிடுங்கள். உங்களை, ஊழியர் மற்றும் உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு பிரதிகளை வழங்குக. பணியாளர் ஆரம்பத்தில் அல்லது கையொப்பமிட்டு உங்கள் பதிவுகளை உங்கள் நகல்களுக்கு தேதியிட்டுக் கேளுங்கள், மேலும் அவர் அந்த கடிதத்தைப் பெற்றுள்ளதாக உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுவதைக் கேளுங்கள்.
குறிப்பு
பணியாளர் ஒரு தொழிற்சங்க உறுப்பினராக இருந்தால் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன் அனைத்து ஒழுங்குமுறைகளையும் மீளாய்வு செய்யவும்.
