எனது நிறுவனம், ஜர்ரிக்ஸ், இப்போது பதினாறு ஆண்டுகள் சுற்றி வருகிறது மற்றும் அந்த நேரத்தில், நாம் வரலாற்றில் மிகப்பெரிய பொருளாதார சரிவுகளில் ஒன்று, ஒரே நேரத்தில் பரபரப்பான மற்றும் திகிலூட்டும் சமூக மீடியா கோளம் வெளிப்பாடு, மற்றும் மென்பொருள் வாங்கிய எப்படி பெரிய மாற்றங்கள் மற்றும் வழங்கினார். இருப்பினும், நாங்கள் எப்போதும் மிகவும் கடினமாக இருக்கவில்லை.
ஆரம்பத்தில் நாங்கள் இரண்டு முறை முழுமையான தோல்விக்கு வந்தோம்.எங்கள் தயாரிப்புடன் அது ஒன்றும் செய்யவில்லை; வாடிக்கையாளர்கள் அதன் வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட செயல்பாடு மற்றும் அதன் பின்னர் சிலவற்றைக் கண்டறிந்தனர். இது எங்கள் குழுவிடம் அல்லது எந்தத் தரமற்ற உள்நாட்டு அரசியலுடனும் செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை.
இங்கே நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டிய பாடம் இருப்பதால் நான் இந்த கதையைச் சொல்கிறேன். எங்கள் குழாய் மற்றும் பணப் பாய்வு பற்றிய தெளிவான பார்வை எங்களுக்கு இல்லை. எதிர்காலத்தில் பல வாரங்களுக்கு வங்கியில் நாம் எவ்வளவு பணத்தை வைத்திருப்போம் என்று கணித்துள்ளோம். இது ஒரு மோசமான பிரச்சனையாக இருந்தது, துரதிருஷ்டவசமாக, ஒரு பொதுவான ஒன்றாகும். ஒருவேளை நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் அனுபவித்திருக்கலாம்.
இது எளிதானது, குறிப்பாக சிறு வணிகங்கள் மற்றும் துவக்கங்கள், இங்கே மற்றும் இப்போது உற்சாகத்தை கவனம் செலுத்த. எதிர்காலமானது, வணிக-நிலை வியாபாரங்களுக்கான ஒரு கருத்தியல் கருத்தாகும், அதுவரை அது இல்லை. நீங்கள் தொடக்கத்தில் இருந்து வளர்ச்சி கவனம் செலுத்த வேண்டும். வெற்றி ஒரு குழாய் கனவு அல்ல, ஆனால் நீங்கள் அதை தயார் செய்யாவிட்டால் முரண்பாடாக அதை அழிக்க முடியும்.
நாம் கழிக்க முடியாத வளர்ச்சியை எதிர்கொள்ள முதல் நிறுவனம் அல்ல, நாங்கள் கடைசியாக இருக்க மாட்டோம். அதிர்ஷ்டவசமாக, இது அறிவார்ந்த கணிப்பு அனுமதிக்கிறது என்று ஒரு அமைப்பு செயல்படுத்த எளிது.
உங்களுடைய வியாபாரம் அதே சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளவில்லை என்பதை உறுதிசெய்ய நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய ஐந்து படிகள் பின்வருமாறு:
1. தனித்தனியாக ட்ராக் திட்டங்கள்
திட்டங்களில் செலவழித்த பணியாளர் நேரத்தை கண்காணிப்பது சிறந்தது, ஆனால் ஒவ்வொரு திட்டத்தையும் தனிப்பட்ட முறையில் கண்காணிக்கும் போது அதிகபட்ச ஆதாயத்தை நீங்கள் பெறுவீர்கள். இது ஒவ்வொரு திட்டத்தையும் நிறுவனத்தின் இலாபத்தன்மையில் ஒரு தனித்துவமான உறுப்பு என பார்க்க அனுமதிக்கிறது. இந்த நுண்ணறிவு ஆதாரங்களை ஒதுக்கும்போது நம்பமுடியாத மதிப்புமிக்கது, ஏனென்றால் நிறுவனத்தின் தற்போதைய கிடைப்பிற்கான ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் உள்ள அளவுருக்கள் உங்களுக்குத் தெரியும்.
2. பணியாளர் பணிகள் மற்றும் செயல்திறன் மாற்றங்கள் கண்காணிக்க
எந்த அமைப்பிலும், உங்கள் பணியாளர்கள் எந்த நேரத்திலும் என்ன செய்கிறார்கள் என்பது தெரிந்துகொள்வதன் பயன்கள் வெளிப்படையானவை: நீங்கள் நிறுவனத்திற்கு உண்மையில் பயனளிக்கும் பணிகளைச் செய்ய அவர்கள் விரும்புகிறார்கள். ஆனால், அவை எந்த வேலைகளில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு எதிராக பணியாளர்களை நேரடியாக கண்காணிக்க அனுமதிக்கும் ஒரு அமைப்புமுறையை செயல்படுத்துவது, அவர்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் இடங்களை நீங்கள் பார்க்க அனுமதிக்கும். முரண்பாடுகள் என்று அவர்கள் சிறந்த செய்து அனுபவிக்க என்ன. ஒவ்வொரு நாளும் ஊழியர் வேலைப் பாத்திரங்களை மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் ஒரு புதிய பகுதியிலுள்ள திறமைகளை மதித்து, மற்ற இடங்களில் அதிகமாகப் பயன்படுத்தக்கூடியதாக இருப்பதாக ஆதாரங்கள் தெரிவிக்கையில் மாற்றத்தை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
3. முந்தைய திட்டங்களின் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குங்கள்
உங்கள் திட்டங்களை ஒரு backlog கொண்ட நம்பமுடியாத மதிப்புமிக்க இருக்கும், அதை உருவாக்க சில நேரம் எடுக்கும் என்றாலும். இந்த தகவலைக் கொண்டு, பொதுவாக ஒரு திட்டத்தை முடிக்க எடுக்கும் எத்தனை நபர்களை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்; நோக்கம் அடிப்படையில் உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் துல்லியத்தை மேம்படுத்துதல்; ஒட்டுமொத்த திட்டம் அளவுருக்கள் அடிப்படையில் சரியான காலக்கெடு. குறைந்த பட்ச திறனற்ற திட்டங்கள் கூட மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவர்களிடமிருந்து அதிகமான தகவல்களை நீங்கள் பெறுவீர்கள். வேலை செய்யாததை நீங்கள் அறிவீர்கள், என்ன காரணிகள் பட்ஜெட் மீது செல்ல வேண்டும், மற்றும் தவறுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
4. உங்கள் கிடைக்கும் வளங்களை எப்பொழுதும் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்
எந்தவொரு திட்டத்தின் திட்டவட்டமான பகுதியும் உங்கள் குழுவை உருவாக்குகிறது. நீங்கள் சரியாகத் தெரிந்திருந்தால் (உங்களுக்குத் தேவைப்படும் திறன் கொண்டது), இந்த திட்டத்தின் காலப்பகுதியில் என்னென்ன என்பதை அறிந்தால் இந்த பணியை எளிதானது. நீங்கள் ஒரு தானியங்கி திட்ட மேலாண்மை அமைப்பு இருந்தால், பணியாளர் கால அட்டவணைகள் தெளிவாக வெளிப்படையானவை மற்றும் விடுப்புக்கான எந்த கோரிக்கைகளும் குறிப்பிடப்படும். மற்ற பணியாளர்கள் வேலை செய்யும் பணிகளை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள், எனவே நீங்கள் வளங்களை மிக மெதுவாக நீக்குவதையோ அல்லது தனிமனிதர்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய பணிகளைச் செய்யவோ ஒரு நபரை ஒதுக்குவதைத் தவிர்க்கலாம்.
5. தொடர்ச்சியான வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கும் அட்டவணைக்குமான உறவைப் பயன்படுத்துவதை தொடர்ந்து கண்காணிக்கலாம்
ஒரு திட்டத்தில் செலவழித்த நேரத்தையும் வளங்களையும் நீங்கள் ஒப்பிட்டு பார்த்தால், லாபம் தரக்கூடிய பல ஆதாரங்களை உண்டாக்குகிற திட்டங்களை நீங்கள் பார்க்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நன்மை பயக்கும் வகையில், தேவையான திட்டங்களுக்கு சொத்துக்களை மறுவிநியோகம் செய்ய அல்லது அனுமதிக்கக் கூட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது ஆரம்பத்தில் சிக்கல்களைத் தீர்மானிக்க எப்போதும் நல்லது, மற்றும் மாறும் கண்காணிப்பு அமைப்பு அந்த நுண்ணறிவை வழங்குகிறது. சில நேரங்களில் உங்கள் இழப்புகளை குறைக்க மற்றும் செல்ல; உங்கள் நிலைமை மோசமடைவதற்கு காரணமாக, செலவினங்களை விரைவாக சுழற்றுவது சாத்தியம்.
அடிப்படை வியாபார செயல்திட்டங்களை (நாம் எக்செல் மற்றும் குவிக்புக்ஸை ஆரம்பத்தில் பயன்படுத்துகிறோம்) பயன்படுத்தி இந்த முறைமைகளை கண்காணிக்கலாம், தானியங்கு, நிரல்படுத்தக்கூடிய அமைப்புகள் பெரிதும் கால அட்டவணையை குறைக்கும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் முறை என்னவென்றால், நீங்கள் ஏற்கனவே இல்லை என்றால் ASAP தொடங்கவும். வளர்ச்சி என்பது கவலை அல்ல, உற்சாகம் ஒரு காரணமாக இருக்க வேண்டும்.
1
