சிறிய வணிகச் சமூகத்தில் எங்களில் பலர் எங்கள் இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் வழங்குநராக ஜிமெயில் தங்கியிருக்கிறார்கள், நல்ல காரணத்துடன்! நாம் காதலிக்கின்ற விலை புள்ளியில் (அடிக்கடி இலவசமாக) வரும், அது நாள்காட்டி மற்றும் நாள்காட்டி போன்ற தினசரி அடிப்படையில் பயன்படுத்தும் மற்ற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது. உங்கள் மின்னஞ்சலையும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் உறவுகளையும் நிர்வகிக்க Gmail ஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் ஒரு சிறிய வியாபாரியாக இருந்தால், நீங்கள் அதிலிருந்து அதிகளவில் வருகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தாதீர்கள்.
$config[code] not foundஇதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவுவதற்காக, ஜிமெயில் மென்பொருளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான ஏழு உதவிக்குறிப்புகள் கீழே உள்ளன. ஏனென்றால் ஜிமெயில் தானாகவே பெரியதாக இருப்பதாக நினைத்தால், நீங்கள் அதை எவ்வளவு அதிகபட்சமாக எவ்வளவு சக்தி வாய்ந்ததாகக் கூட தெரியாது.
1. உங்கள் சொந்த டொமைனில் Google Apps உடன் Gmail கணக்கைப் பெறுக: மின்னஞ்சலுக்கு Google இல் நம்பியிருக்கும் எளிமை உங்களுக்கு விருப்பமல்ல, உங்கள் மின்னஞ்சலை இணைக்க @ gmail.com வேண்டும் என்று அர்த்தமில்லை. உங்களுடைய வியாபாரத்துடன் இணைக்கப்பட்ட ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கு உங்களிடம் இருப்பதை வாடிக்கையாளர்கள் சந்தித்தால் உங்கள் வணிகத்தை மேலும் நம்புவீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். அவர்கள் உங்கள் வணிகத்தை நம்புவதற்காகவும், நீங்கள் ஒரு "உண்மையான" நிறுவனமாகவும் இருப்பதைக் காணலாம். நீங்கள் Google ஐப் பயன்படுத்த இந்த முக்கியமான அதிகார மெட்ரிக் தியாகம் செய்ய வேண்டியதில்லை. நீங்கள் Google Apps பயனர்களாக ஆக வேண்டும். ஒரு மாதம் ஐந்து டாலர்கள் (மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு), சிறிய வணிக உரிமையாளர்கள் Google Apps பயனர்களாக மாறலாம் மற்றும் சவாலான மறுமொழிகள் நாடகத்தில் இடம்பெறுகின்றன. பதிவுசெய்யப்பட்ட மறுமொழிகளை திருப்புவதன் மூலம், உங்கள் செய்தியை ஒருமுறை எழுதவும், அதை சேமிக்கவும், பின்னர் உங்கள் செய்தியில் குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகளை அடிப்படையாக கொண்டு அதைப் பயன்படுத்தவும் உங்களுக்கு திறனை வழங்குகிறது.
2. ஒரு இடைமுகத்திலிருந்து பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளை ஏமாற்றுங்கள்: நீங்கள் ஒருவேளை ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி இல்லை. நடைமுறையில் எங்களில் பெரும்பாலானவர்கள் சேகரிக்க மின்னஞ்சல் முகவரிகள். எங்களுடைய தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல், எங்கள் வேலை மின்னஞ்சல் (email protected), பொதுவான நிறுவன மின்னஞ்சல் (email protected) மற்றும் பிற மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நாங்கள் மற்ற நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்துகிறோம். ஆனால், ஐந்து வெவ்வேறு மின்னஞ்சல்களைக் கொண்டிருப்பதால், நாள் முழுவதும் கணக்கில் இருந்து வெளியேறுவதற்கும் நேரம் ஒதுக்குவதற்கும் நேரம் இல்லை என்று அர்த்தமில்லை. Gmail இல் Mail fetcher ஐ அமைப்பதன் மூலம், உங்கள் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் மையப்படுத்த உதவுவதற்கு ஒரு இடைமுகத்தில் மற்ற ஐந்து கணக்குகளில் இருந்து செய்திகளைப் பதிவிறக்கலாம். நீங்கள் அதை அணுக முயற்சிக்கிறீர்கள் என்று பதிலளிப்பதை நேரடியாகச் செலவிடுகிறீர்கள்.
3. லேபிள்களைப் பயன்படுத்துங்கள்: SMB கள் தங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் பணிக்கு வைக்க உதவும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தலாம். லேபிளை உருவாக்க, லேபிள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் செய்தியைத் தேர்வு செய்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள லேபிள் பொத்தானை அழுத்தி (இது ஒரு டேக் போல தோன்றுகிறது), பின்னர் புதிய ஒன்றை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் லேபிள் உருவாக்கியதும், உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள வெவ்வேறு செய்திகளுக்கு அதைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஒரு பரந்த பிரிவின் கீழ் கூட்டிச் செல்லலாம். இது உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. உங்களுடைய இன்பாக்ஸில் இருந்து சில செய்திகளை அகற்றுவதற்கு வடிகட்டிகளை உருவாக்கலாம், அவற்றைச் சமாளிக்க நேரம் கிடைக்கும் வரை.
4. பூமெராங் பயன்படுத்தவும்: Boomerang Gmail மின்னஞ்சலை இப்போது நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை எழுத மற்றும் பின்னர் வெளியே செல்ல திட்டமிட நீங்கள் கொடுத்து உங்கள் இன்பாக்ஸின் கட்டுப்பாட்டை எடுத்து உதவுகிறது. உங்கள் தட்டு அணைக்க ஒரு மின்னஞ்சல் பதிலளிக்க வேண்டும், ஆனால் மற்ற நபர் டென்னிஸ் பந்துகளில் நீங்கள் அதை திரும்ப போது பதிலளிக்க வேண்டும் விரும்பவில்லை? ஒரு மணி நேரத்திற்கு வெளியே செல்ல திட்டமிடலாம். அல்லது நாள் முடிவில். அல்லது ஒருவேளை நீங்கள் தூங்க முடியாது மற்றும் நீங்கள் 4am மணிக்கு மின்னஞ்சல் பதில். உங்கள் வியாபார தொடர்புகளை உங்கள் ரேஜிங் தூக்கத்திற்கு நீங்கள் எச்சரிக்க வேண்டியதில்லை. இப்போது எழுதுங்கள், பிறகு 8 மணி நேரத்தில் வெளியேற திட்டமிட்டுள்ளோம். உங்களிடம் திரும்பி வரவில்லை அல்லது இணைப்புக் கட்டுரையில் அதைப் பயன்படுத்தாதவர்களைப் பார்க்கவும் உங்களை நினைவுப்படுத்த Boomerang ஐ பயன்படுத்தலாம்.
5. பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களுடன் விரைவாக பதிலளிக்கவும்: உங்கள் மின்னஞ்சலை இப்போது பாருங்கள். அதே கேள்வியை மீண்டும் மீண்டும் மீண்டும் பதிலுக்கு நீங்கள் எத்தனை மின்னஞ்சல்கள் காத்திருக்கின்றன? நீங்கள் மிகச் சிறிய வணிக உரிமையாளர்களாக இருந்தால், அநேகமாக நிறைய. கூகிள் பதிவுசெய்யப்பட்ட மறுமொழிகள் நாடகத்திற்கு வந்துள்ளன. பதிவுசெய்யப்பட்ட மறுமொழிகளை திருப்புவதன் மூலம், உங்கள் செய்தியை ஒருமுறை எழுதவும், அதை சேமிக்கவும், பின்னர் உங்கள் செய்தியில் குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகளை அடிப்படையாக கொண்டு அதைப் பயன்படுத்தவும் உங்களுக்கு திறனை வழங்குகிறது.
6. அரட்டை அல்லது வீடியோ மூலம் பதில்: அல்லது இன்னொரு மின்னஞ்சலுடன் மின்னஞ்சலுக்கு ஏன் பதிலளிக்க வேண்டும்? சுழற்சியை முடிவுசெய்து, அரட்டை மூலம் அல்லது வீடியோ மூலம் பதிலளிப்பதற்கு கூகிளின் விருப்பத்தை பயன்படுத்தி கொள்ளுங்கள்.
7. மின்னஞ்சல்களை முடக்கு: உங்களுக்கு நேரடியாக அனுப்பப்படாத மின்னஞ்சல்களுக்கு (உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் குழு அல்லது லிஸ்டெர்வின் பகுதியாக இருந்தால்) நீங்கள் பார்க்க விரும்பாத மின்னஞ்சல்களை முடக்கலாம். ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பற்றி ஆர்வமாக இருக்கவில்லை, அல்லது உங்கள் வணிகத்தில் ஈடுபடாத ஒரு தலைப்பில் தங்கள் எண்ணங்களை விட்டுவிடுகிறீர்கள், குறுக்குவழியை M ஐ பயன்படுத்தி, மின்னஞ்சல்களை மறைக்க உண்மையில் நீங்கள் நூலை முடக்கலாம் நீங்கள் அவர்களை சமாளிக்க வேண்டியதில்லை. இது மந்திரம் போல.
இவை சிறந்த வழிகளில் ஜிமெயிலை அதிகப்படுத்த நான் சில வழிகள். உங்களுக்கு என்ன வேலை?
மேலும்: Google 18 கருத்துரைகள் ▼
