ஒரு மந்தமான பணி கூட்டத்தை விட மோசமாக எதுவும் இல்லை. ஒவ்வொரு நாளும் அமெரிக்காவில் சுமார் 25 மில்லியன் கூட்டங்கள் உள்ளன. அந்த கூட்டங்களை எளிதாக்கும் பொருட்டு, நடுத்தர மேலாளர்கள் அலுவலகத்தில் தங்கள் நேரத்தை 35 சதவிகிதம் குறைக்க முற்படுகின்றனர் - மேலதிகாரிகளில் யாரோ கூட்டங்களில் தங்கள் முழு நாளிலும் பாதியளவு இழக்க நேரிடும்.
இந்த கூட்டங்கள் அனைத்தும் பெரும் யோசனைகளை உருவாக்கியிருந்தால், இந்த உயர்ந்த காலக் கடமைகள் முழுமையாக மதிப்புக்குரியதாக இருக்கும், ஆனால் கூட்டங்களில் 67 சதவிகிதம் பொதுவாக எழுதப்பட்டவை என வகைப்படுத்தப்படுகின்றன - இழந்த உற்பத்தித்திறனில் ஆண்டுக்கு 37 பில்லியன் டாலர் இழப்பு ஏற்படுகிறது.
$config[code] not foundஅதை மனதில் வைத்து, அது அர்த்தமில்லாததுதான். நீங்கள் ஒரு புதிய வியாபார உரிமையாளராக இல்லாவிட்டால், உங்கள் நிறுவனத்தில் நிகழ்வுகள் இயங்குவதை மேம்படுத்துவதற்கு, உங்கள் வேலை வாரம் மந்தமான கூட்டங்களை நீக்குவது, மன உளைச்சலை உயர்த்துவதற்கும், 2017 இல் ஒரு களமிறங்குவதற்கும் சரியான வழியாகும்.
கூட்டங்களில் நேரத்தை குறைக்க எப்படி
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவியாக, உங்கள் 2017 கூட்டங்கள் அனைத்தையும் அகற்ற அல்லது 15 வழிகளில் இங்கே செய்யுங்கள்:
ஒரு நிகழ்ச்சிநிரலைக் கொண்டு வாருங்கள்
எந்த சந்திப்பில் மிகப்பெரிய timewasters ஒன்று நோக்கம் இல்லாதது. சரியான வேகத்தில் நகர்வதைத் தடுக்க, உங்கள் சந்திப்பு மூலம் மனிதநேயத்திற்கு சாத்தியமான ஒரு வழிகாட்டியைப் பெறுவதற்கு விரிவான நிகழ்ச்சி நிரலைப் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
அதை வெளியே எடுத்துக்கொள்
நீங்கள் ஒரு சிறிய குழுவினருடன் சோதித்துப் பார்க்கிறீர்கள் என்றால், தனிநபர்களை ஈடுபடுத்துவதற்கும், பேசுவதைப் பெறுவதற்கும் சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். புதிய காற்று மற்றும் சன்ஷைன் ஒரு பிட் சக ஊழியர்கள் எழுந்து இரத்த ஓட்டம் மட்டும், ஆனால் அது படைப்பு சிந்தனை தூண்டுகிறது. சூழலில் ஒரு மாற்றம் தொழிலாளர்கள் யோசித்து, ஒத்துழைக்க வழியில் எப்போதாவது ஒரு மாற்றத்தை உருவாக்கும்.
எழுந்து நகர்த்து
சந்திப்பு நேரங்களை வெட்டுவதற்கான ஒரு வழி, எல்லோரிடமும் தங்கள் கால்களைப் பெறுவதும், நகர்வதும் ஆகும். உங்கள் கூட்டங்களில் இருந்து நாற்காலிகளை அகற்றுவதன் மூலம், தொழிலாளர்கள் பொதுவாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த எதையும் பேசுவதில் அதிக ஈடுபாடு உள்ளவர்களாக உள்ளனர், மற்றொரு நேரத்திற்கு நேரத்தை வீணடிக்காத தலைப்புகளைத் தாக்கல் செய்யுங்கள். நீங்கள் உண்மையிலேயே அவசர உணர்வை உண்டாக்க விரும்பினால், உங்களுக்கு இடம் கிடைத்துவிட்டது.
நடத்துங்கள்
மதிய உணவுக் கூட்டங்களில் சலிப்பு, நாள் நீடிக்கும் விவகாரங்கள் ஆகியவற்றிற்கு கெட்ட பெயர். ஆனால் ஒரு அட்டவணையைச் சுற்றி ஊழியர்கள் உறுப்பினர்களைப் பெறுவது உண்மையில் ஒருவருக்கொருவர் வெளிப்படையாக உரையாட ஊக்குவிக்க சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். உணவு ஒன்று சேர்ந்து மக்களைக் கூட்டிக் கொண்டுவருகிறது, எப்போதும் பேசுவதைப் பெறுகிறது - உங்கள் சந்திப்புகள் மோசமான அமைதியுடன் நிரப்பப்பட்டால், பீஸ்ஸாவின் பிட் (அல்லது ஒரு பிட் ஆரோக்கியமான ஒன்று) உடன் பணியாற்றும் தொழிலாளர்கள் முயற்சிக்கவும்.
நேரம் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்
இது பொதுவாக ஒரு நீண்ட காலமான நடுத்தர மேலாளரையும் மூன்று முட்டாள் கேள்விகளையும் ஒரு விரைவான, இரண்டு மணி நேர சந்திப்பிற்குள் விரைவாக சோதனைக்கு மாற்றும். ஒரு கூட்டத்தில் பணிபுரியும் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளை பணிபுரிய வைப்பதற்கு சிறந்த வழிகளில் ஒன்று, ஒரு இடைநிறுத்த கண்காணிப்பு, 15 நிமிடங்களுக்கு அமைக்கவும் கடிகாரம் இயங்கும்போது, கூட்டம் முடிந்துவிட்டது என்று எல்லோருக்கும் தெரியப்படுத்தவும். இது விஷயங்களை இன்னும் சுருக்கமாக விளக்குவதற்கு நீங்கள் கற்றுக்கொள்வது மட்டுமல்லாமல், அவர்கள் அதை திரும்பப் பெற முடியுமென தொழிலாளர்கள் அறிந்திருப்பார்கள்.
அதை உடைக்க
நான்கு மணி நேர சந்திப்பை நீங்கள் உண்மையில் தப்பிக்க முடியாவிட்டால், நீங்கள் தனித்தனி அத்தியாயங்களைப் பிரித்துவிட்டால், வாழ்க்கை மிகவும் எளிதாகவும், இனிமையானதாகவும் இருக்கும். உங்கள் சந்திப்பின் துவக்கத்தில், நீங்கள் ஒரு சில கடி அளவிலான துகள்களில் அதை சமாளிக்க போகிறீர்கள் என்று சகோ. ஒவ்வொரு குழுவும் ஒவ்வொரு குழுவையும் பயன்படுத்தவும், ஒவ்வொரு குழுவும் பிற அணிகள் மூலம் சரிபார்க்கவும், சில புதிய காற்று மற்றும் மறு சீரமைப்பைப் பெறவும் முடிந்த பின் உடைக்கப்படும்.
PowerPoint ஐப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தவும்
கூட 2017 ல், PowerPoint இன்னும் மிகவும் வணிக ஒத்ததாக உள்ளது. நாங்கள் எல்லாவற்றிற்கும் PowerPoint ஐப் பயன்படுத்துகிறோம் - செலவு அறிக்கைகள் மற்றும் விற்பனையின் சத்தங்கள் மார்க்கெட்டிங் புதுப்பிப்புகளுக்கு. அது நம்பமுடியாத பயனுள்ளதாக இருக்கும் போது, நீங்கள் சிறிது சோர்வாக மறுக்க முடியாது. ஒரு மாநாடு அறையில் மாறி மாறி உங்கள் வரி மேலாளர் ஒரு 30-ஸ்லைடு வழங்கலை ஏற்றுவதைக் காட்டிலும் மோசமான ஒன்று இல்லை - நீங்கள் உங்கள் சக ஊழியர்களை விழிப்புடன் வைத்திருக்க விரும்பினால், விளக்குகள் வைத்து, வாய்மொழியாக ஈடுபட வேண்டும். இது அனைவருக்கும் விழித்துக்கொள்வது மற்றும் கருத்துக்கள் பாயும்.
முன்கூட்டியே திட்டமிடு
கூட்டங்களில் மிகப்பெரிய timewasters ஒன்று மக்கள் ஆலோசனைகளை வழங்குவதற்கு காத்திருக்கிறது மற்றும் பிரச்சினைகளை எழுப்ப. மோசமான அமைதிகளை இழந்து, அறைகளை விரைவாக வெளியே எடுக்கும் பொருட்டு, கலந்துரையாடலுக்கு முன்பே எல்லா பங்கேற்பாளர்களையும் குறைந்தபட்சம் ஒரு யோசனையோ அல்லது பேசுவதற்கு முன்போ பேசுவதை ஊக்குவிக்கிறார்கள்.
பிரஸ் பதிவு
நீங்கள் விரைவாக சந்திப்பைப் பெற முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், ஒரு சில நடவடிக்கை புள்ளிகள் தோல்வியடைந்தால் அது எளிதானது. நீங்கள் எல்லோரும் அறையில் இருந்து வெளியேற முயற்சிக்கிறீர்கள் என அடிக்கடி பின்தொடர்ந்து வரும் கேள்விகளின் சுமைகளுக்கு இட்டுச் செல்கிறது, மேலும் காலப்போக்கில் ஒரு பெரிய வடிகால் முடியும். நீங்கள் கேள்விகளைக் களைவதற்கு ஆர்வமாக இருந்தால், உங்கள் தொலைபேசியில் சந்திப்பதை பதிவு செய்வது மதிப்புக்குரியது, பின்னர் நீங்கள் உடைந்த பிறகு அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் ஆடியோ கோப்பை அனுப்பும். அந்த வழியில், எல்லோருக்கும் அவர்கள் என்ன செய்தார்கள் என்பது தெரியும் மற்றும் அது தேவைப்படும் போது.
பாப்கார்ன் வாக்கியங்கள்
எல்லோரும் பங்களிப்பு செய்கிறார்களா? தொடக்க பள்ளியில் அதை எடுத்துக் கொண்டு, உங்கள் குழுவில் பாப்கார்னை நினைத்துப் பார்க்கவும். ஒரு வாக்கியத்தைத் தொடங்கவும், ஒரு வட்டத்தில் சுற்றி எடுத்து ஒவ்வொரு ஊழியரும் தங்கள் கருத்துக்களை அறியும் பொருட்டு தண்டனை முடிக்க வேண்டும். மக்கள் ஈடுபடுவதை மட்டுமல்லாமல், பணியாற்றும் பொருட்டு பணியாளர்களை பாக்ஸ் வெளியில் சிந்திக்க வேண்டும்.
ஒரு நிலைப்பாட்டை எடுங்கள்
உங்கள் குழுவானது, எளிமையான குழு முடிவுகளை எடுக்க முயற்சிக்கும் மணிநேரங்களை அடிக்கடி கண்டறிந்தால், அவர்களது கால்களை அணைத்துவிட்டு, முடிவெடுக்கும் பொருட்டு ஒரு நிலைப்பாட்டை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். அறையின் நடுவில் ஒரு கோட்டை வரையவும், ஒவ்வொரு கருத்தையும் தங்கள் கருத்துடன் பொருந்தக்கூடிய பக்கத்தில் நிற்கும்படி கேட்கவும். பின்னர், அனைவருக்கும் தங்கள் தேர்வுகளை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு வேகமான ஊனமுற்றவர் என்று பயன்படுத்தவும்.
அனைவருக்கும் வேலை கொடுங்கள்
ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் விஷயங்களை விரைவாகச் செய்வதற்கு மற்றொரு வழி ஒவ்வொரு கூட்டாளியுமே அந்த கூட்டத்தில் நிகழ்த்துவதற்கு ஒரு வேலையை அளிக்கிறது. உதாரணமாக, குறிப்புகள் எடுத்து ஒரு நபர் கேட்க, ஒரு நேரம் மற்றும் ஒரு சிற்றுண்டி கொண்டு ஒரு வைக்க. ஒவ்வொரு நபரும் தங்கள் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதன் மூலம், கூட்டம் இன்னும் சீராக இயங்க வேண்டும் மற்றும் தனிநபர்கள் அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
மெய்நிகர் செல்ல
அணிகள் சந்திப்பதற்காக அலுவலகங்கள் மற்றும் இருப்பிடங்களுக்கிடையே பயணிக்கும் நேரத்தை நீங்கள் செலவு செய்கிறீர்களா? இடமிருந்து இடத்திற்கு இயங்குவதை நிறுத்தவும், ஸ்கைப், Google Hangouts அல்லது FaceTime போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். அந்த வழியில், தொழிலாளர்கள் தங்கள் பணியிடங்களை விட்டு வெளியேறாமல் நீங்கள் என்ன செய்து கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்பதையும் அவர்கள் என்ன செய்தார்கள் என்பதையும் பெற முடியும்.
பேசுவதை நிறுத்து
உங்களுடைய பல கூட்டங்கள் பயனற்ற மோனோலோகோலைகளாக மாறி வருவதை நீங்கள் உணர்ந்தால், உங்கள் சந்திப்புகள் பயனற்ற மோனோலோக்களே என்பதால் அது ஒருவேளை தான். நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள், பிறகு நீங்களே வெட்டிக்கொண்டு, எல்லோருக்கும் அவர்கள் என்ன நினைப்பார்கள் என்று கேட்கவும். நீங்கள் கூட்டங்களில் செலவிடுகிற நேரத்தை இது மீண்டும் ஒழுங்கமைக்கலாம், ஆனால் மற்றவர்கள் தங்கள் சொந்த எண்ணங்களைக் கேட்கவும், புதிய யோசனைகளை அட்டவணையில் கொண்டு வரவும் வாய்ப்பு கொடுக்கும்.
முயற்சி மற்றும் பிழை
நாள் முடிவில், இரண்டு நிறுவனங்களும் ஒரே மாதிரி இல்லை. உங்கள் கூட்டங்களுக்கான வேலைகள் மற்ற நிறுவனங்களுக்கு வேலை செய்யாமல் போகலாம், எனவே நீங்கள் சோதனைகள் மற்றும் பிழைகள் என்ன செய்ய வேண்டும், என்ன சந்திப்புகள் உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவிற்கும் சிறந்தது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும். உங்கள் கூட்டங்களை விரைவாகவும் குறைவான வேதனையுடனும் செய்ய சரியான வழிகளை கண்டுபிடிப்பதில் நோயாளி இருக்கவும் கவனம் செலுத்தவும் நினைவில் இருங்கள்.
Shutterstock வழியாக சந்திப்பு புகைப்பட
1 கருத்து ▼
