அலுவலக உபகரணங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

பொருளடக்கம்:

Anonim

எனவே, அலுவலகத்தில் பணியாற்றும் நிலைப்பாட்டை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள், ஒருவேளை நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது செயலர். இப்போது நீங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தில் உபகரணங்கள் பயன்படுத்த சரியான வழி கற்று கொள்ள வேண்டும், உங்கள் வேலை கணினிகள் பயன்படுத்தி கொள்ள வேண்டும் என்பதால், தொலைநகல் அனுப்பும், நகல்கள் மற்றும் மேலும். சரியான கையாளுதலுடன், உங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள உபகரணங்கள் பல ஆண்டுகளாக நீடிக்கும், உண்மையில் உங்கள் வேலையை எளிதாக செய்ய வேண்டும். சிறந்த உபகரணங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்கு நன்றாகத் தெரியும், உங்கள் வேலையை நீங்கள் சிறப்பாக செய்ய முடியும்.

$config[code] not found

ஒளிநகலியைப் பயன்படுத்துதல்

ஃபோட்டோகாப்பியருக்கு வழங்கப்பட்ட வழிமுறை கையேட்டைப் படிக்கவும். சக்தி சுவிட்ச் கண்டுபிடிக்க மற்றும் இயந்திரம் திரும்ப. இயந்திரத்தை சூடுவதற்கு போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கவும்; பழைய இயந்திரங்கள் புதிய மாதிரிகள் விட அதிக நேரம் எடுக்க முடியும்.

முகத்தை தூக்கி, கண்ணாடி மீது முகத்தை நகலெடுக்க விரும்பும் ஆவணத்தை வைக்கவும். ஒழுங்காக நிலைநிறுத்துவதற்கு கவனமாக இருங்கள்; பெரும்பாலான ஒளிநகையாளர்கள் எங்கு ஆவணங்களை வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதை காட்டும் அடையாளங்கள் உள்ளன. அட்டைப் பெட்டியைக் கட்டுப்படுத்தவும், கட்டுப்பாட்டுக் குழுவைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் செய்ய விரும்பும் பிரதிகள் தேர்வு செய்யவும். "தொடக்கம்" மற்றும் நகல் தொடங்க வேண்டும்.

நீளம் பல பக்கங்கள் ஆவணங்களை நகலெடுக்க உங்கள் நகலிடத்திலுள்ள தானியங்கி ஊட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும். ஜூன் அடுத்த வழிகாட்டி தொடர்ந்து, ஆவணங்கள் உங்கள் ஸ்டேக் நிலையை; பல ஒளிப்பதிவாளர்கள் தானாகவே ஆவணங்களை எதிர்கொள்கின்றனர். உங்கள் புகைப்படத்தொகுதி தானாகவே உங்கள் ஆவணங்களைத் திரட்டுவதற்கான விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கிறதா என்பதைப் பார்க்கவும் - மிகவும் புதிய மாதிரிகள். டிஜிட்டல் டிஸ்ப்ளேயில் இந்த விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, "தொடங்கு" அழுத்தவும், உங்கள் ஸ்டேக்கின் ஆவணங்கள் ஒளிப்பதிவு செய்யப்பட்டு, உங்களுக்காக இணைக்கப்பட்டு, ஸ்டேபிள் செய்யப்படும்.

ஒரு தொலைநகல் இயந்திரத்தை பயன்படுத்துதல்

உற்பத்தியாளர் அறிவுறுத்தல்களைப் படிக்கவும்.தொலைப்பிரதி இயந்திரம் ஒரு மின்சக்தி மூலையில் மற்றும் அதைத் திருப்புவதற்கு முன்னர் தொலைபேசி நெருக்குக்குள் செருகப்பட்டுள்ளது என்பதைச் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் அனுப்பும் தொலைநகலின் இலக்கிற்கான தொலைநகல் எண் கிடைக்கும். நீங்கள் அனுப்பும் ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்து.

உங்கள் தொலைப்பிரதிக்கு ஒரு கவரேட்டை நிரப்புங்கள்; இது பெறுநரின் பெயர் மற்றும் தொலைநகல் எண், உங்கள் முதலாளி அல்லது அலுவலகத்தின் பெயர், உங்கள் அலுவலகத்திற்கான தொலைநகல் எண், பெறுநருக்கு ஒரு குறுகிய செய்தி மற்றும் பக்கங்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

ஃபீடர் தட்டில் ஆவணங்கள் முகம் பொருந்தி நிற்கின்றன. பெறுநரின் தொலைப்பிரதி எண்ணை டயல் செய்க. நீங்கள் பயன்படுத்தும் இயந்திரத்தைப் பொறுத்து ஆவணத்தை அனுப்ப "அனுப்பு" அல்லது "தொலைநகல்" அழுத்தவும்.

உங்கள் கணினியின் டோனர் கார்ட்ரிட்ஜ் உள்ள நிறைய மை மற்றும் காகிதத்தில் ஏராளமான தகவல்கள் உள்ளன என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் ஒரு ஃபேக்ஸ் மென்மையாக பெறலாம். தொலைபேசி மோதிரத்தை காத்திருங்கள், ஆனால் அதற்கு பதிலளிக்காதீர்கள்; இது ஒரு தொலைநகல் வந்துகொண்டிருப்பதைக் குறிக்கிறது. அனுப்புபவரின் தொலைப்பிரதி இயந்திரம் மற்றும் உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரம் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புகொள்வதைக் குறிக்கும் "ஹேண்ட்ஷேக்" டோன்களுக்கு கேளுங்கள். உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்தை அச்சிடுவதைப் பார்க்கவும், முழு ஆவணம் மூலம் வரும் வரை காத்திருக்கவும்.

மொத்த தொலைநகல் மூலம் வந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த, கவர் அட்டைகளில் கொடுக்கப்பட்ட எண்ணை நீங்கள் பெற்ற பக்கங்களின் எண்ணிக்கையை சரிபார்க்கவும். இந்த ஆவணத்தின் ரசீதை உறுதிப்படுத்துமாறு அனுப்புநரை தொடர்பு கொள்ளவும்.

குறிப்பு

உங்கள் பணி நாளின் முடிவில் அனைத்து அலுவலக உபகரணங்களையும் அணைக்க வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் அறிவுறுத்தப்படுவீர்கள்.