ஒரு நிறுவனத்தின் எல்லா உட்கூறுகளிலிருந்தும் தொடர்பு கொள்ள நீங்கள் அனுமதிக்கும் மேலாண்மை நிலையை விரும்பினால், அலுவலக மேலாளராக வேலை பார்க்கவும். ஒரு அலுவலக மேலாளராக பணியாற்றும்போது, உங்கள் கடமைகளில் சிறப்பு பணியாளர்களுடன் ஒப்பிடும்போது நிறுவனத்தின் உற்பத்தித்திறன் குறைவாக இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது வியாபாரத்தின் வெற்றிகரமான செயல்பாட்டிற்கு முக்கியம். ஒரு நல்ல அலுவலக மேலாளர் ஒரு நல்ல அலுவலக அலுவலக சூழலின் அடையாளம்.
$config[code] not foundகடமைகள்
ஒரு அலுவலக மேலாளர் என்பது பொதுவாக ஊழியரின் நிர்வாகத்தை மேற்பார்வையிட ஒரு ஊழியர். இந்த நபர் நிறுவனத்தின் பணத்தை எவ்வாறு நேரடியாக சம்பந்தப்பட்ட பணிகளில் கவனம் செலுத்தக்கூடாது, ஆனால் அலுவலகத்திற்கு ஒரு நல்ல எண்ணெய்க் கசிவு இயந்திரத்தை இயக்கும் வகையில் திரைக்கு பின்னால் பணிபுரிகிறார். பொது அலுவலக நிர்வாக கடமைகளை ஆர்டர் செய்வது, விற்பனையாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துதல், சிறிய பணத்தை கையாளுதல், அலுவலக மோதல்களுடன் கையாளுதல் ஆகியவை அடங்கும். சில சிறிய நிறுவனங்களில், அலுவலக மேலாளர் தொழிலாளர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் மக்களை பணியமர்த்துகிறார். பணியாளர்கள் மற்றும் பிற மேலாளர்கள் தங்கள் சொந்த கடமைகளை வெற்றிகரமாக முடிக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
அமைப்பு
அலுவலக மேலாளராக, நிறுவன திறன்கள் முக்கியம். உதாரணமாக, அலுவலக மேலாளர் குறிப்பிட்ட கோப்புகள் மற்ற மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான குறிப்பு அடிப்படையில் நிர்வகிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் வேண்டும். அவசரநிலைக்கு ஏற்ப அலுவலகத்தை எதிர்கொள்ளும் பிரச்சினைகளை அவர் ஒழுங்கமைத்து சமாளிக்க வேண்டும். புதிய ஊழியர்களை பணியமர்த்துவதற்கு ஒரு அலுவலக மேலாளர் பொறுப்பு இருந்தால், அவர் விண்ணப்பதாரர்களைப் பற்றிய தகவலை சேகரித்து, ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் - அவரின் பதிவின் பகுதியாக இருந்தால், கணக்கியல் கடமைகளை கையாளுவதற்கு இது உண்மையாகும்.
புரிந்துணர்வு மற்றும் தொடர்பாடல்
இந்த நிலையில் வெற்றிபெற ஒரு நல்ல அலுவலக மேலாளர் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். நிர்வாக அதிகாரிகளின் தேவைகளைப் புரிந்து கொள்ளவும், அந்தத் தேவைகளை திறம்பட நிர்வகிக்கவும் மேலாளர் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அவர் எழுந்திருக்கும் மோதல்களைத் தீர்க்க மற்ற ஊழியர்களின் காலணிகளில் தன்னைத்தானே வைக்க வேண்டும். ஒரு நல்ல அலுவலக மேலாளர் ஒவ்வொருவருடனும் திறமையுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான திறனைக் கொண்டுள்ளது, தொழிலாளர்கள் முதல் நிர்வாகத்திற்கு மற்றும் நிர்வாகத்தில் நிர்வாகிகளுக்கு.
செலவு மேலாண்மை
ஒரு அலுவலக மேலாளரின் மற்றொரு முக்கியமான தரம் வணிகத்திற்கான செலவை பராமரிக்க அல்லது குறைக்கக்கூடிய திறன் ஆகும். அலுவலக மேலாளராக பணியாற்றும் போது, இந்த நபர்கள் அலுவலக பொருட்கள் மற்றும் மேல்நிலை செலவுகள் (வாடகை, பயன்பாடுகள், உபகரணங்கள் பராமரிப்பு மற்றும் பிற இயக்க தேவைகளை) போன்ற செலவினங்களை மிகவும் கவனமாக கண்காணிக்க வேண்டும். செலவுகளில் ஒரு நெருக்கமான கண் வைத்திருக்கும்போது, நிறுவனத்தின் தரம் மற்றும் செயல்பாட்டு தரநிலைகளை எதிர்கொள்ளும் பணியாளர்களுக்கு பணியாளர்கள் அணுக வேண்டும் என்று அவர் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
