நேரம் பணம்: நீங்கள் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்கள் திறம்பட நிர்வாக நேரம்?

ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளராக, மூலதனம், ஊழியர்கள் மற்றும் வசதி உள்ளிட்ட உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆதாரங்களை நீங்கள் ஏற்கனவே கண்காணித்து வருகிறீர்கள். ஆனால் ஊழியர்களின் நேரம் என்ன? நேரம் கணக்கிட மற்றும் கடினம் கடினம், மற்றும் பல சிறிய வணிக உரிமையாளர்கள் தவறுதலாக அதை ஒரு வரம்பற்ற வள என்று நேரம் சிகிச்சை. எனினும், இது உண்மையிலிருந்து மேலும் இருக்க முடியாது.

மெக்கின்ஸி மேற்கொண்ட ஒரு ஆய்வில் 9% பேர் மட்டுமே பணியாளர்கள் 'நேரத்தை ஒதுக்கியுள்ளனர் என்பதால்' மிகவும் திருப்திகரமானவர்கள் 'என்று கண்டறியப்பட்டது. கூடுதலாக, நிர்வாகிகள் கிட்டத்தட்ட பாதி தங்கள் தற்போதைய நேர ஒதுக்கீடு நிறுவனத்தின் நோக்கங்களுடன் align இல்லை என்று கூறினார். சராசரி அலுவலக ஊழியர் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது மற்றும் அத்தியாவசியமான கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வது போன்ற சிறிய பணிக்காலங்களில் நேரத்தை செலவழிப்பதாக சொல்ல முடியும்.

$config[code] not found

உங்கள் வணிகத்தின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் இலாபத்தன்மைக்கு பயனுள்ள நேர மேலாண்மை முக்கியமானது. எனவே, வணிக நேரத்தை எப்படி மேம்படுத்தலாம்? பணியாளர்களை தங்கள் நேரத்தை இன்னும் திறம்பட பயன்படுத்த வேண்டும் என்று சொல்வது அவ்வளவு எளிதல்ல. அதற்கு பதிலாக, தலைமை குழு முழு நிறுவனத்திலும் பயனுள்ள நேர நிர்வாகத்தை தீவிரமாக ஆதரிக்கும் ஒரு பெருநிறுவன கலாச்சாரத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

திறம்பட நிர்வாக நேரத்தை ஆதரிக்கும் ஒரு கலாச்சாரம்

பணியாளர் தனியுரிமை

வணிக உலகில் பல்பணி என்பது ஒரு முக்கிய குறிச்சொல்லாகும். ஊழியர்கள் திறம்பட ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைத் தடுக்க முடியும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. எனவே மேலாளர்கள் பல்வேறு பணி, கூட்டங்கள் மற்றும் கார்ப்பரேட் நடவடிக்கைகள் மூலம் தங்கள் வேலை நேரங்களை நிரப்புகின்றனர்.

இருப்பினும், பன்முகத்தன்மை என்பது பயனற்றதா என்பதை ஆய்வுகள் அதிகரித்து வருகின்றன. உண்மையில், ஸ்டான்போர்ட் ஆராய்ச்சியாளர்கள் multitaskers மோசமான நிறுவன திறன்கள் என்று நிரூபித்தது, எளிதில் திசை திருப்ப மற்றும் அடிக்கடி கவனம் இல்லை.

பயனுள்ள நேர மேலாண்மைக்கு பல்பணி அல்ல முக்கியம் என்றால், என்ன?

பதில் ஓட்டம். ஆசிரியர் மற்றும் உளவியலாளர் Mihaly Csikszentmihalyi வரையறுத்தபடி, நீங்கள் கையில் பணியில் தீவிர மற்றும் எளிதில் செறிவு ஒரு மாநில நுழைய போது ஓட்டம் ஏற்படுகிறது. இது அடிக்கடி "மண்டலத்தில் இருப்பது" என்று குறிப்பிடப்படுகிறது, மேலும் இந்த நேரத்தில் வேறு எந்த நேரத்திலும் ஊழியர்கள் மிகவும் உற்பத்தி செய்யப்படுகின்றனர்.

உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்துவதற்காக, பணியாளர்கள் ஓட்டத்தில் பயன் பெறும் அனைத்தையும் செய்ய வேண்டும். இந்த அமைதி மற்றும் தனியுரிமை ஒரு பெருநிறுவன சூழலை வளர்ப்பதற்கு அர்த்தம். முடிந்தவரை, மேலாளர்கள் தங்கள் பணியாளர்களை பல பணிகளைச் சுமத்துவதைத் தவிர்க்க வேண்டும் அல்லது தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களையும் தொலைபேசி அழைப்புகளையும் கவனத்தில் எடுக்க வேண்டும்.

பல பணியாளர்களும் தனியார் அலுவலகங்களைக் கொண்டிருப்பதால், சத்தமில்லாத கனிகல் பண்ணையில் பணியாற்றுகிறார்கள்.

குறைவான, இன்னும் பயனுள்ள கூட்டங்கள்

பயனுள்ள நேர மேலாண்மைக்கு மிகப்பெரிய துன்புறுத்தல்களில் ஒன்று பெருநிறுவன கூட்டம் ஆகும். சராசரியான கூட்டம் மதிப்புமிக்க நேரம் எடுக்கும் மற்றும் பணியாளர்களின் ஓட்டம்-பயன்முறையை இடைமறிக்கின்றது, அதே நேரத்தில் அர்த்தமுள்ள முடிவுகளின் வழியில் மிகக் குறைவாக உருவாக்கப்படுகிறது.

ஒரு மைக்ரோசாப்ட் கணக்கெடுப்பின்படி, சராசரியான வாரம் வாரத்தில் செயல்திறன் வாய்ந்த கூட்டங்கள் முதல் முறையாக வீணாகின்றன. கூடுதலாக, ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் கிட்டத்தட்ட ஆறு மணிநேரம் கூட்டங்களில் செலவிடுகிறார்கள், 69 சதவிகித ஊழியர்கள் இந்த சந்திப்புகளைப் போல் பயனற்றவர்கள் என நினைக்கிறார்கள்.

நிறுவனத்தின் நேரத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்க, நிர்வாகிகள் முற்றிலும் அவசியமான கூட்டங்களை மட்டுமே திட்டமிட வேண்டும். கூட்டங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கம் இருக்க வேண்டும்: ஒரு முடிவை எடுக்க அல்லது ஒரு சிக்கலை தீர்க்க. விவாதிக்கப்பட வேண்டிய விவகாரங்களின் விரிவான நிகழ்ச்சிநிரல் மற்றும் எந்த வரிசையில், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தின் அளவு இருக்க வேண்டும்.

ஒரு சந்திப்பு மட்டுமே தகவலை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்றால், அதற்கு பதிலாக மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். பல சந்திப்புகளும் விருப்பத் தேர்வாகவும் இருக்கலாம், எனவே ஒரு பணியாளர் அந்தக் கடுமையான ஓட்டத்தில் இருந்தால், அவர் குறுக்கிட முடியாது.

நேரம் கண்காணிப்பு

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு நிறுவனம் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு, எதிர்காலத்திற்கான இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும் என்று தெரிகிறது. எனினும், இந்த நோக்கங்களை முடுக்கி போதாது. பெரும்பாலும், நிர்வாகிகள் மற்றும் அவர்களது ஊழியர்கள் நாள் முதல் நாள் பணிகளில் மூழ்கிவிடுவர், நீண்டகால இலக்குகளை முன்னெடுக்க நேரம் கிடைக்காது. இது ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட, மின்னணு நேர கண்காணிப்பு அங்கு வருகிறது.

பயனுள்ள மின்னணு நேர கண்காணிப்பு அமைப்புகள் செலவுகளையும், ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் திட்டத்திற்கும் செலவழித்த நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதுடன், இந்த தகவலை நிறுவன நேர ஒதுக்கீட்டின் விரிவான பார்வைக்கு ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். இந்த வழியில், உங்கள் நிறுவனத்தின் தற்போதைய நேர ஒதுக்கீடு உங்கள் நிறுவனம் நோக்கங்களுடன் ஒத்துக்கொள்கிறதா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும். எந்தவொரு வளத்தையும் போலவே நேரத்தையும் ஒதுக்கீடு நேரத்தை கழிப்பதோடு, நிறுவனத்தின் வளர்ச்சியை எளிதாக்கும்.

புகழ்பெற்ற நிர்வாக ஆலோசகரான பீட்டர் ட்ரக்கர்ஸ், ஒரு முறை கூறினார்:

நேரம் குறைவான வள, அது நிர்வகிக்கப்படும் வரை, வேறு எதுவும் நிர்வகிக்கப்பட முடியாது.

வணிக உலகில், நேரம் விலைமதிப்பற்றது. ஒவ்வொரு முதலாளியின் சிறந்த நலன்களிலும், பெருநிறுவன கலாச்சாரம், நடவடிக்கைகள், மதிப்புகள் மற்றும் மதிப்புகள் ஆகியவற்றை மேம்படுத்துவதில் இது உள்ளது.

Shutterstock வழியாக உற்பத்திக் கூட்டம் புகைப்பட

11 கருத்துகள் ▼