நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு வேலைகள் தேவை

வணிக உதவியாளர்கள், வணிக, சட்ட மருத்துவ மற்றும் பல வகையான அலுவலகங்களில் உதவுவதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். அவர்கள் செய்யும் பல்வேறு பணிகளைப் பொறுத்து, நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு, பரஸ்பர தொடர்பு மற்றும் நிறுவன திறன்கள் உள்ளிட்ட பலவிதமான திறன்கள் தேவைப்படுகின்றன.

பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதில் மற்றும் அலுவலகத்தில் சரியான நபரிடம் அவற்றை மாற்றவும். அலுவலகத்தில் நடக்கும் மக்களை வாழ்த்தவும், சரியான நபருடன் தொடர்பு கொள்ளவும் உதவுகிறார்கள். உதவியாளர்கள் ஒருங்கிணைந்த துறைமுக கூட்டங்களை ஒருங்கிணைத்து, அவர்கள் பணியாற்றும் மேலாளர்களின் அட்டவணைகளை நிர்வகிக்கவும். அடிப்படை குறிப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை உருவாக்குதல், அஞ்சல் அனுப்புதல் மற்றும் உள் ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்வது கூடுதல் முக்கிய பாத்திரங்களாகும். சில சிறிய அலுவலகங்களில், ஒரு உதவியாளர் புத்தக பராமரிப்பு கடமைகளை கவனித்துக்கொள்கிறார்.

$config[code] not found

முதன்மை திறன்கள்

தனிப்பட்ட தகவல் தொடர்பு மற்றும் நிறுவன திறன்களைத் தவிர்த்து, ஆங்கில இலக்கணம் மற்றும் எழுதும் திறன் ஆகியவை நிர்வாக உதவியாளர்களுக்காக அடிக்கடி தேவைப்படுகின்றன. இந்த வல்லுநர்கள், நிர்வாகிகள், வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பிற அலுவலக ஊழியர்களுடன் தினசரி அடிப்படையில் தொடர்புகொள்வதுடன் முக்கியமான தகவலை ஒரு நேர்மறையான முறையில் வெளிப்படுத்த வேண்டும். ஒருங்கிணைப்பு எந்த அலுவலகத்திலும் முக்கியமானது, ஆனால் குறிப்பாக வணிக நிறுவனங்கள், சட்ட அலுவலகங்கள் மற்றும் மருத்துவ நடைமுறைகள், நிர்வாக உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் இரகசிய கோப்புகளை மேற்பார்வையிடுகின்றன. எளிமையான மற்றும் திறமையான ஆவணங்கள் பெறும் ஒரு கோப்பு முறைமையை பராமரிப்பதில் நிறுவன திறன்கள் பயனுள்ளதாக உள்ளன, மற்றும் ஆங்கில இலக்கணம் மற்றும் எழுத்து திறன்கள் உள் மற்றும் வெளிப்புற ஆவணங்கள் மற்றும் குறிப்புகளை தயாரிக்கும் போது எளிதில் கிடைக்கின்றன.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

இரண்டாம் நிலை திறன்கள்

தொழில்நுட்பம், இண்டர்நெட் மற்றும் ஆராய்ச்சி திறன்கள் ஒரு நிர்வாக உதவியாளருக்கு முக்கியமான இரண்டாம் திறன்களைக் கொண்டுள்ளன. மென்பொருள் திறன்களை ஒரு உதவியாளர் எடுத்துக்கொள்ளும் கடமைகளை மேம்படுத்துதல், குறிப்பாக வரவு செலவு கணக்கு மற்றும் நிதியியல் பதிவு செய்தல் ஆகியவற்றில். உதவியாளர்களாக வலைப்பின்னலைத் தேடுவதன் மூலம், தொலைபேசி அழைப்புகள் செய்வதன் மூலம் அல்லது கோப்புகளால் தோண்டி எடுக்க உதவுகிறது, எனவே பயனுள்ள தகவல்களை சேகரிக்கவும் நிர்வாகிகள் அல்லது பிற அலுவலக ஊழியர்களால் எளிதில் பயன்படுத்திக்கொள்ளும் திறனுக்கும் மற்றொரு உதவியாளர்களாக உள்ளனர்.

கல்வி மற்றும் பயிற்சி தேவைகள்

அடிப்படை கணினி மற்றும் எழுத்தர் திறன் கொண்ட உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ, பல நுழைவு-நிலை நிர்வாக உதவியாளர் வேலைகளைத் தயாரிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு பரந்த, அதிக ஊதியம் செலுத்தும் நிர்வாக உதவியாளர் பணிக்கான அணுகலை பெற விரும்பினால், சில சமூக கல்லூரிகள் சிறந்த மேம்பட்ட பயிற்சியுடன் நிர்வாக உதவியாளர் திட்டங்களை வழங்குகின்றன. பல அலுவலக சூழ்நிலைகளில் வேலைவாய்ப்பு பயிற்சி தரமானதாகும். சட்ட அல்லது மருத்துவ போன்ற குறிப்பிட்ட தொழிற்துறைகளில் நீங்கள் பணியாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் வகுப்பு அல்லது பட்டறைகளை அடிப்படைத் துறை அறிவையும், புரிந்துகொள்ளும் அறிவையும் பெற வேண்டும்.